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Herba Chemosan Apotheker-AGSalzburg

Finanz- und RechnungswesenassistentIn

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Allgemeines

Dauer: 3 Jahre
Lohn 1. Lehrjahr: € 1.020
Varianten: Lehre · Lehre mit Matura

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Gefragt sind hier vor allem Organisierte und Denker:in. Wie gut ihr zusammenpasst, zeigt der Persönlichkeitstest in 10 bis 30 Minuten.

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Aufgaben

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Belege prüfen, ordnen und kontieren
Geschäftsfälle im System verbuchen
Lohn- und Gehaltsdaten abrechnen
Meldungen an Finanzamt und Sozialversicherung übermitteln

Anforderungen

+28 mehr

Zahlenverständnis und Rechnen
Mathematisch-rechnerische Fähigkeit
Logisch-analytisches Denken
Kaufmännisches Verständnis
Wirtschaftliches Verständnis
Anwendung und Bedienung digitaler Tools

Berufsschule

Landesberufsschule TamswegSchießstattstraße 19, 5580 Tamsweg · 98 km vom LehrbetriebRoute planen
Berufsschule Linz 6Ferihumerstraße 28, 4040 Linz · 108 km vom LehrbetriebRoute planen
Tiroler Fachberufsschule LienzLinker Iselweg 20, 9900 Lienz · 112 km vom LehrbetriebRoute planen

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Gehalt – Alle Angaben brutto

1. LEHRJAHR€ 1.020
2. LEHRJAHR€ 1.248
3. LEHRJAHR€ 1.555

Das bieten wir:

Hohes Gehalt
Berufliche Weiterbildung
Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen
Arbeit im Büro
Arbeit in einem großen Unternehmen oder Konzern
Familiäres Arbeitsklima
Förderung von Diversität und Inklusion
Wellness-Programme
Teambuilding-Veranstaltungen
Traditionelles Unternehmen

Dein Lehrbetrieb

Herba Chemosan Apotheker-AGSalzburg

Wir bewegen Gesundheit: Bei Herba Chemosan sorgen wir dafür, dass Medikamente und Gesundheitsprodukte rechtzeitig in Österreichs Apotheken ankommen. Als Pharmagroßhändler sind wir die Verbindung zwischen Herstellern und Apotheken. Wir beziehen Produkte von über 1.000 Herstellern im In- und Ausland und organisieren die tägliche Versorgung über sieben Logistikzentren. Seit unserer Gründung 1916 steht dabei eine Verantwortung im Mittelpunkt: das richtige Medikament zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar zu machen.

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Mehr vom Betrieb

Vom Beleg zur verständlichen Zahl

In unserem Rechnungswesen lernst du, einen Geschäftsfall Schritt für Schritt nachzuvollziehen: Ist die Rechnung vollständig? Welchem Konto gehört sie zu? Stimmen die erfassten Daten? Aus vielen einzelnen Buchungen entstehen später Auswertungen. So lernst du nicht nur Zahlen einzutippen, sondern auch zu verstehen, was sie über einen Betrieb aussagen.

Du musst zum Einstieg noch kein Buchhaltungsprofi sein. Wir verlangen keine speziellen Qualifikationen über die gesetzlichen Voraussetzungen hinaus – dein Interesse und deine Motivation zählen.

So lernen wir dich kennen

Für deine Bewerbung brauchen wir dein aktuelles Schulzeugnis, ein Motivationsschreiben und deinen Lebenslauf.
Unsere Lehrlingsbewerbungstage finden zwischen Februar und April statt. Wir empfehlen dir, dich möglichst früh zu bewerben.
Wir freuen uns über deine eigenen Fragen zu uns und zum Lehrberuf – damit zeigst du Interesse und Neugier.

Hinter jeder Medikamentenlieferung steckt Logistik

Rund 100 Millionen einzelne Packungen bewegen wir jährlich. Damit unsere Lieferfähigkeit gesichert ist, setzen wir im gesamten Unternehmen SAP-Software und Logistiklösungen von KNAPP ein. Logistik bedeutet bei uns, die Versorgung mit Arzneimitteln zuverlässig zu organisieren. In unseren Lagerhallen achten wir besonders auf Licht, Temperatur, Präzision und Arbeitssicherheit. Auch unsere Büros sind modern ausgestattet.

Unsere Logistikzentren sind an 365 Tagen im Jahr rund um die Uhr erreichbar – besonders wichtig, wenn Spitäler dringend Medikamente benötigen. Sind Orte durch Hochwasser oder Lawinen abgeschnitten, setzen wir für lebenswichtige Lieferungen auch schon einmal einen Hubschrauber ein.

Wie wir miteinander arbeiten

In unserem Team arbeiten Menschen aus über 20 Nationen. Wir legen Wert auf persönlichen Kontakt, Respekt vor unterschiedlichen Bedürfnissen und einen wertschätzenden Umgang – über Abteilungen und Hierarchien hinweg. Offene Gespräche und ein konstruktiver Umgang mit Fehlern gehören zu unserer Unternehmenskultur. Unsere Mitarbeiter*innen bleiben im Durchschnitt 14 Jahre bei uns.

Dein Einstieg und deine Entwicklung bei uns

Wir unterstützen unsere Lehrlinge vom ersten Moment an und sehen in ihnen die Fachleute und Führungskräfte von morgen.
Für den Lehrbeginn brauchst du einen erfolgreichen Abschluss der 9. Schulstufe und musst mindestens 15 Jahre alt sein. Besonders wichtig sind uns ehrliches Interesse, Eigenmotivation und Einsatzbereitschaft.
Wenn du Lehre mit Matura machen möchtest, unterstützen wir dich bestmöglich.
Unser Lehrlingseinkommen liegt über den kollektivvertraglichen Vorgaben.
Wir fördern die Weiterentwicklung mit Lernen direkt im Arbeitsalltag, Workshops, Seminaren und Kursen. In regelmäßigen Feedbackgesprächen besprechen wir Stärken und nächste Entwicklungsschritte.

Was wir unserem Team bieten

Wir sind als familienfreundliches Unternehmen zertifiziert. Je nach Arbeitsbereich ermöglichen wir flexible Arbeitszeiten und Homeoffice. Für die Gesundheit unseres Teams bieten wir betriebsärztliche Versorgung sowie standortbezogene Vorsorgeuntersuchungen, Impfaktionen und Bewegungsangebote. Dazu kommen Betriebsküchen oder Verpflegungsgutscheine und unter bestimmten Voraussetzungen ein Zuschuss für die Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Bei Sommerfesten, Weihnachtsfeiern und Laufevents verbringen wir auch außerhalb der Arbeit Zeit miteinander.

Für deine Bewerbung brauchst du dein aktuelles Schulzeugnis, ein Motivationsschreiben und einen Lebenslauf. Unsere Lehrlingsbewerbungstage finden zwischen Februar und April statt. Bewirb dich möglichst früh und bring eigene Fragen mit – so können wir einander besser kennenlernen.

Im Detail

Aufgaben

Belege prüfen, ordnen und kontierenDu sammelst Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Quittungen, Bankauszüge, Lieferscheine oder Inventurunterlagen, kontrollierst sie auf Vollständigkeit und versiehst sie mit Belegnummern. Danach ordnest du die Geschäftsfälle den richtigen Konten zu, damit sie korrekt verbucht werden können. Wenn ein Beleg fehlt oder unklar ist, musst du nachfragen, bevor Zahlen ins System übernommen werden.
Geschäftsfälle im System verbuchenWir setzen im gesamten Unternehmen SAP ein. Damit steht auch bei unserer Buchführung die Arbeit mit einem durchgängigen digitalen Unternehmenssystem im Mittelpunkt.
Lohn- und Gehaltsdaten abrechnenDu erfasst und prüfst Daten für die Lohn- und Gehaltsverrechnung und unterstützt oder erledigst die Abrechnung der Bezüge. Dabei müssen Arbeitszeiten, Abzüge, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge korrekt berücksichtigt werden. Fehler wirken sich direkt auf die Auszahlung an Beschäftigte aus und müssen deshalb besonders genau vermieden werden.
Meldungen an Finanzamt und Sozialversicherung übermittelnFür Steuern, Abgaben und Sozialversicherung bereitest du digitale Formulare und Listen vor und wickelst Meldungen über Systeme wie FinanzOnline und ELDA ab. Dazu gehören auch Abrechnungen mit Steuerbehörden und Sozialversicherungsstellen. Du arbeitest dabei fristgebunden, weil verspätete oder fehlerhafte Meldungen Folgen für den Betrieb haben können.
Überweisungen und Zahlungsläufe durchführenJe nach Aufgabenbereich bereitest du Überweisungen vor oder führst Zahlungsläufe aus. Dabei achtest du darauf, dass Beträge, Empfänger und Fälligkeiten stimmen und offene Rechnungen rechtzeitig beglichen werden. Auch hier ist Kontrolle wichtig, weil Zahlendreher oder falsche Kontodaten sofort Geld kosten können.
Inventuren und Bestände erfassenBei Inventuren hilfst du mit, vorhandene Bestände zu zählen, zu erfassen und mit den Aufzeichnungen abzugleichen. Diese Daten sind wichtig, damit Vermögen und Lagerstände im Rechnungswesen korrekt dargestellt werden. Gerade zum Jahresende spielen solche Erhebungen eine wichtige Rolle für den Abschluss.
Kosten und Budgets mitberechnenDu unterstützt in der Kostenrechnung, also bei der Ermittlung von Fixkosten, Herstellungskosten und anderen betrieblichen Kosten. Außerdem arbeitest du an Budgets mit und kontrollierst, ob geplante Ausgaben eingehalten werden. Diese Zahlen sind die Grundlage für Preisentscheidungen, Produktionsplanung oder wirtschaftliche Steuerung.
Kennzahlen auswerten und Statistiken erstellenAus Buchhaltungs- und Kostendaten bereitest du Tabellen, Auswertungen und betriebswirtschaftliche Kennzahlen auf. Die Ergebnisse werden laufend ergänzt, verglichen und für die Geschäftsleitung oder andere Abteilungen verständlich dargestellt. Dabei geht es nicht nur ums Rechnen, sondern auch darum, Entwicklungen und Abweichungen zu erkennen.
Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse vorbereitenZu bestimmten Stichtagen bereitest du Unterlagen und Buchungen für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse vor. Du stellst Daten zusammen, kontrollierst offene Punkte und arbeitest bei Abschlussbuchungen mit. In größeren Betrieben unterstützt du dabei häufig BilanzbuchhalterInnen oder die Finanzleitung.
Bei Bilanz und Geschäftsbericht mitwirkenWenn der Betrieb bilanzierungspflichtig ist, hilfst du bei den Jahresabschlussarbeiten und bei der Erstellung der Bilanz mit. Je nach Betrieb arbeitest du auch an Berichten mit, in denen die wirtschaftliche Lage des Unternehmens dargestellt wird. Dafür müssen Zahlen aus verschiedenen Bereichen korrekt zusammengeführt werden.
Unterlagen digital und physisch ablegenVerbuchte Belege, Rechnungen, Verträge und andere Unterlagen müssen nachvollziehbar abgelegt werden. Du führst dafür Ablagesysteme, oft digital, teilweise aber auch mit geordneten Ordnerstrukturen. Gute Ablage ist im Rechnungswesen keine Nebensache, weil Unterlagen bei Prüfungen oder Rückfragen schnell auffindbar sein müssen.
Mit Steuerberatung und Prüfung zusammenarbeitenIm Arbeitsalltag stimmst du dich mit SteuerberaterInnen, WirtschaftsprüferInnen, RevisorInnen, Banken oder internen Fachabteilungen ab. Du bereitest angeforderte Unterlagen vor, beantwortest Rückfragen und lieferst Zahlen in der Form, die für Prüfungen oder Beratungen gebraucht wird. Besonders bei Jahresabschlüssen und Kontrollen ist diese Zusammenarbeit wichtig.

Im Detail

Anforderungen

Zahlenverständnis und RechnenDu arbeitest jeden Tag mit Beträgen, Konten, Abzügen, Kosten und Kennzahlen. Wenn du Zahlen nicht sicher liest oder Berechnungen nicht nachvollziehen kannst, schleichen sich Fehler in Buchungen, Abrechnungen oder Auswertungen ein.
Mathematisch-rechnerische FähigkeitDu kontrollierst Berechnungen, führst Konten und vergleichst Werte über mehrere Zeiträume. Dabei reicht Kopfrechnen allein nicht: Du musst auch verstehen, ob ein Ergebnis sachlich plausibel ist.
Logisch-analytisches DenkenIm Rechnungswesen geht es oft darum, Zusammenhänge hinter Zahlen zu erkennen. Wenn eine Buchung nicht zu den restlichen Daten passt oder ein Budget plötzlich überschritten wird, musst du die Ursache systematisch finden.
Kaufmännisches VerständnisDu buchst nicht einfach Zahlenkolonnen, sondern Geschäftsvorfälle eines Unternehmens. Dafür musst du verstehen, was eine Rechnung, ein Anlagekauf, ein Wareneingang oder eine Lohnzahlung wirtschaftlich bedeutet.
Wirtschaftliches VerständnisKostenrechnung, Budgetüberwachung und Kennzahlen sind nur sinnvoll, wenn du betriebliche Abläufe mitdenkst. So erkennst du eher, warum bestimmte Ausgaben steigen oder welche Zahlen für die Geschäftsleitung wichtig sind.
Anwendung und Bedienung digitaler ToolsFast alle Arbeitsschritte laufen über Buchhaltungs-, Personalverrechnungs- und Kostenrechnungsprogramme. Dazu kommen Onlineportale wie FinanzOnline und ELDA, in denen Eingaben korrekt und fristgerecht erfolgen müssen.
Kenntnisse von BuchhaltungsprogrammenDie Verbuchung, Datenspeicherung, Auswertung und teilweise auch automatische Verarbeitung von Belegen passieren im System. Wer sich in solchen Programmen nicht sicher bewegt, arbeitet langsamer und übersieht leichter Fehler in teilautomatisierten Abläufen.
Datensicherheit und DatenschutzDu arbeitest mit Gehältern, Steuerdaten, Kontoverbindungen und vertraulichen Unternehmenszahlen. Ein unachtsamer Umgang mit diesen Informationen kann rechtliche Folgen haben und das Vertrauen in deine Arbeit zerstören.
Gute DeutschkenntnisseDu liest Rechnungen, Verträge, Gesetzestexte, E-Mails und interne Anweisungen und musst Berichte oder schriftliche Rückfragen verständlich formulieren. Auch bei digitalen Meldungen kommt es auf klare und richtige Eingaben an.
Sprachfertigkeit mündlichDu erklärst Zahlen, fragst bei Unklarheiten nach und nimmst an Besprechungen teil. Gerade wenn der Geschäftsleitung oder anderen Abteilungen etwas auffällt, musst du sachlich und präzise Auskunft geben können.
Sprachfertigkeit schriftlichIm Alltag verfasst du E-Mails, Berichte oder erläuternde Texte zu Zahlen und Unterlagen. Wenn schriftliche Informationen ungenau sind, entstehen Missverständnisse bei Prüfungen, Freigaben oder Rückfragen.
OrganisationsfähigkeitBelege, Fristen, Meldungen und Abschlussarbeiten laufen parallel und müssen in der richtigen Reihenfolge bearbeitet werden. Ohne gutes Ordnen und Priorisieren gehen Unterlagen verloren oder Abgabetermine werden knapp.
PlanungsfähigkeitVor Monats- oder Jahresabschlüssen musst du wissen, welche Unterlagen noch fehlen und welche Arbeiten bis wann erledigt sein müssen. Gute Planung verhindert Hektik kurz vor dem Stichtag.
Systematische ArbeitsweiseRechnungswesen lebt davon, dass jeder Schritt nachvollziehbar und sauber dokumentiert ist. Wenn du sprunghaft arbeitest oder Zwischenschritte nicht sauber festhältst, wird die Kontrolle später mühsam oder unmöglich.
Genaues und sorgfältiges ArbeitenEin falsch gesetztes Komma, ein vertauschtes Konto oder ein übersehener Beleg kann ganze Auswertungen verfälschen. Sorgfalt ist besonders wichtig, weil viele Ergebnisse aufeinander aufbauen.
AufmerksamkeitViele Vorgänge ähneln einander stark, trotzdem darfst du Unterschiede bei Beträgen, Belegarten oder Fristen nicht übersehen. Gerade bei Routinearbeiten entscheidet Aufmerksamkeit darüber, ob Fehler rechtzeitig auffallen.
MerkfähigkeitDu musst gesetzliche Vorgaben, Fristen, Kontierungsregeln und betriebsinterne Abläufe im Kopf behalten. Das hilft dir, ähnliche Fälle richtig einzuordnen und bei Kontrollen schneller zu reagieren.
RechtsbewusstseinSteuern, Abgaben, Sozialversicherung und Buchführung folgen klaren gesetzlichen Regeln. Wenn dir nicht bewusst ist, dass Rechnungswesen ein stark geregelter Bereich ist, entstehen leicht formale oder rechtliche Fehler.
Verschwiegenheit und DiskretionDu siehst Gehälter, offene Forderungen, Steuerdaten und wirtschaftliche Kennzahlen, die nicht für alle bestimmt sind. Wer darüber unbedacht spricht, kann dem Betrieb und einzelnen Personen massiv schaden.
Selbstständiges ArbeitenViele Aufgaben erledigst du eigenständig, etwa das Vorbereiten von Meldungen, das Ordnen von Belegen oder das Erstellen von Auswertungen. Du musst deshalb erkennen, wann du selbst entscheiden kannst und wann du Rücksprache brauchst.
Beurteilungsvermögen und EntscheidungsfähigkeitNicht jeder Geschäftsvorfall ist auf den ersten Blick eindeutig. Du musst einschätzen können, ob Daten plausibel sind, ob Unterlagen vollständig sind oder ob ein Fall weitergegeben werden muss.
LernbereitschaftGesetzliche Vorgaben, digitale Systeme und Buchhaltungsprogramme ändern sich laufend. Wer nicht dranbleibt, arbeitet schnell mit veralteten Abläufen oder versteht neue Funktionen im System nicht.
Flexibilität und VeränderungsbereitschaftDigitalisierung verändert das Rechnungswesen stark: Belege werden teilautomatisiert erfasst, Abläufe werden umgestellt und neue Software kommt dazu. Du musst bereit sein, gewohnte Arbeitsweisen anzupassen.
Belastbarkeit und ResilienzRund um Abgabetermine, Quartalszahlen oder Bilanzstichtage steigt der Druck deutlich. Dann musst du auch bei vielen offenen Punkten ruhig bleiben und trotzdem exakt arbeiten.
Psychische Belastbarkeit bei TermindruckFristen im Finanzbereich sind nicht beliebig verschiebbar. Wenn kurz vor einer Meldung noch Unterlagen fehlen oder Korrekturen nötig sind, musst du konzentriert bleiben statt hektisch zu werden.
TeamfähigkeitDu arbeitest mit KollegInnen aus Buchhaltung, Personalwesen, IT und Geschäftsleitung zusammen. Viele Aufgaben gelingen nur, wenn Informationen rechtzeitig weitergegeben und Rückfragen sauber geklärt werden.
KommunikationsfähigkeitBei fehlenden Belegen, Unklarheiten oder Prüfungen musst du gezielt nachfragen und Ergebnisse verständlich erklären. Gute Kommunikation spart im Rechnungswesen oft viel Zeit, weil Missverständnisse teuer werden können.
KundenorientierungJe nach Betrieb hast du auch Kontakt zu KundInnen oder LieferantInnen, etwa bei Zahlungsfragen oder fehlenden Unterlagen. Dann hilft ein sachlicher, verlässlicher Umgangston, auch wenn du nicht im Verkauf arbeitest.
Zuverlässigkeit und PünktlichkeitMeldungen, Zahlungsläufe und Abschlüsse haben feste Termine. Wenn du Fristen versäumst oder Unterlagen nicht rechtzeitig bearbeitest, kann das unmittelbare Folgen für den Betrieb haben.
VerantwortungsbewusstseinDie Zahlen, die du bearbeitest, sind Grundlage für Entscheidungen der Geschäftsleitung und für Meldungen an Behörden. Du musst deshalb verstehen, dass deine Arbeit nicht bloß Verwaltung ist, sondern direkte Auswirkungen hat.
EinsatzfreudeWir wünschen uns ausdrücklich Eigenmotivation und Einsatzbereitschaft – dein ehrliches Interesse an unserer Branche und deiner Ausbildung ist für uns die wichtigste Grundlage.
Gepflegtes ErscheinungsbildIn vielen Betrieben hast du Kontakt mit Geschäftsleitung, BeraterInnen, PrüferInnen oder Behördenvertretungen. Ein professioneller Auftritt unterstützt dabei, dass du als verlässliche Ansprechperson wahrgenommen wirst.
Erfolgreicher Abschluss der 9. SchulstufeFür den Lehrbeginn bei uns brauchst du einen erfolgreichen Abschluss der 9. Schulstufe.
Mindestens 15 Jahre bei LehrbeginnBei deinem Lehrbeginn musst du mindestens 15 Jahre alt sein.

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