- Bestätigt von einer Quelle
Allgemeines
- Dauer
- 3 Jahre
- Lohn 1. Lehrjahr
- € 915
- Varianten
- Lehre
Nur in der App
Passt diese Lehrstelle zu dir?
Gefragt sind hier vor allem Organisierte und Denker:in. Wie gut ihr zusammenpasst, zeigt der Persönlichkeitstest in 10 bis 30 Minuten.
Aufgaben
+10 mehr- Schriftverkehr professionell abwickeln
- Telefonate führen und Anfragen weiterleiten
- Termine und Kalender koordinieren
- Meetings und Dienstreisen vorbereiten
Anforderungen
+25 mehr- Gute Deutschkenntnisse
- Schriftliches Ausdrucksvermögen
- Anwendung und Bedienung digitaler Tools
- Anwendung generativer KI und von KI-Assistenzsystemen
- Datensicherheit und Datenschutz
- Kaufmännisches Verständnis
Berufsschule
- Berufsschule Linz 6Ferihumerstraße 28, 4040 Linz · 6 km vom LehrbetriebRoute planen
- Berufsschule Wels 3Carl-Blum-Straße 8, 4600 Wels · 28 km vom LehrbetriebRoute planen
- Berufsschule RohrbachSchulstraße 7, 4150 Rohrbach-Berg · 42 km vom LehrbetriebRoute planen
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Gehalt – Alle Angaben brutto
- 1. LEHRJAHR€ 915
- 2. LEHRJAHR€ 1.134
- 3. LEHRJAHR€ 1.413
Das bieten wir:
- Traditionelles Unternehmen
- Berufliche Weiterbildung
- Arbeit mit Kundenkontakt
- Arbeit im Büro
Dein Lehrbetrieb
Ernest Wipplinger Gesellschaft m.b.H.Steyregg
Wir sind Autohaus Wipplinger in Steyregg bei Linz – ein Familienbetrieb seit 1985. Bei uns dreht sich vieles um Autos, aber der Mensch steht im Mittelpunkt: Wir beraten ehrlich, reparieren sorgfältig und setzen auf Handschlagqualität. Unsere Markenwelt umfasst Honda, Alfa Romeo, Fiat, Jeep, Abarth und Fiat Professional. Von Neuwagen und Gebrauchtfahrzeugen über Werkstatt und Lackiererei bis zur eigenen Zulassungsstelle verbinden wir persönliche Beratung mit moderner Fahrzeugtechnik.
Mehr vom Betrieb
Bei uns haben Unterlagen einen konkreten Zweck
Wir haben eine eigene Kfz-Zulassungsstelle im Haus. Hier erledigen wir An-, Um- und Abmeldungen von Fahrzeugen. Für eine Anmeldung brauchen wir zum Beispiel einen Ausweis, eine Versicherungsbestätigung und Fahrzeugdokumente. Daran siehst du, warum Büroarbeit mehr ist als Ablage: Erst mit den passenden Unterlagen lässt sich ein Vorgang richtig erledigen.
Wir möchten dich kennenlernen: Bereite für deine Bewerbung einen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben vor. Erzähl uns darin, warum du im Büro unseres Autohauses lernen möchtest.
Bei uns treffen Elektronik und Handwerk aufeinander
Ein modernes Auto steckt voller Elektronik und Sensoren. In unserer Werkstatt arbeiten wir mit Diagnosegeräten, auch „Tester“ genannt: Damit lesen wir Fehlercodes aus, prüfen Steuergeräte und beobachten Fahrzeugdaten während des Betriebs. So finden wir gezielt die Ursache einer Störung. In unserer Spenglerei geht es dagegen auch ganz handwerklich zu: Wir beulen Bleche aus, schweißen und bringen beschädigte Karosserien wieder in Form.
Was wir im Alltag machen
- Im Verkauf erklären wir Ausstattung und Technik, beraten bei der Fahrzeugauswahl und organisieren Probefahrten. Auch Finanzierung und Leasing gehören zu unserem Angebot.
- In der Werkstatt warten und reparieren wir Fahrzeuge. Bei der Pickerl-Überprüfung kontrollieren wir unter anderem Bremsen, Lenkung, Beleuchtung und Reifen.
- In der Lackiererei passen wir Farbtöne an und bearbeiten kleine Lackschäden genauso wie komplette Fahrzeuge.
- Im Büro kümmern wir uns um Verrechnung, Buchhaltung und die Organisation von Abläufen. Unsere Zulassungsstelle übernimmt An-, Um- und Abmeldungen von Fahrzeugen.
Wir waren die erste Lackiererei im Raum Oberösterreich, die wasserbasierte Lacke verarbeitet hat. Diese sorgen für weniger Lösemittelbelastung und eine emissionsärmere Verarbeitung – bei hochwertiger Oberfläche.
Auch unter dem Auto und im Wohnmobil zählt Sorgfalt
Mit unserem Waxpass versiegeln wir Unterboden und Hohlräume – also auch Stellen, die man von außen kaum sieht. Das schützt vor Feuchtigkeit, Salz und Rost. Für Wohnmobile bieten wir Wartungen, Dichtheits- und Funktionsprüfungen sowie fachgerechte Gasprüfungen an. Dabei geht es darum, dass Fahrzeuge und ihre Anlagen zuverlässig und sicher funktionieren.
So arbeiten wir zusammen
- Wir begegnen uns auf Augenhöhe. Gute Ideen zählen bei uns unabhängig von Position oder Titel.
- Wir kennen uns beim Namen, unterstützen einander und schätzen die Arbeit unserer Teammitglieder.
- Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit. Wer sich einbringen möchte, kann sich fachlich und persönlich weiterentwickeln.
- Unser Werkstattteam wird laufend geschult, und wir aktualisieren unsere Geräte regelmäßig.
Motivation und Haltung sind uns wichtiger als ein perfektes Zeugnis. Wir möchten Menschen kennenlernen, die mitdenken, Verantwortung übernehmen und Teil unseres Teams sein wollen.
Im Detail
Aufgaben
- Schriftverkehr professionell abwickelnDu bearbeitest Geschäftsbriefe, E-Mails, Aussendungen und Serienbriefe und passt sie an den jeweiligen Anlass an. Dazu gehört nicht nur Tippen, sondern auch korrektes Formulieren, Weiterleiten, Ablegen und Nachverfolgen. In manchen Betrieben schreibst du nach Vorlage oder Diktat, in anderen formulierst du Antworten selbständig. Wichtig ist, dass Inhalte vollständig, sprachlich sauber und für Kundschaft, Lieferanten oder Behörden eindeutig verständlich sind.
- Telefonate führen und Anfragen weiterleitenDu nimmst Anrufe entgegen, gibst Auskünfte, verbindest intern weiter und hältst wichtige Informationen fest. Oft entscheidest du schon beim ersten Kontakt, welche Abteilung zuständig ist und wie dringend ein Anliegen ist. Dazu brauchst du einen klaren Überblick über den Betrieb und musst Gesprächsinhalte korrekt weitergeben. Auch Nachrichten über Mobiltelefonie, Gegensprechanlagen oder andere Kommunikationsmittel können dazugehören.
- Termine und Kalender koordinierenDu planst Besprechungen, reservierst Zeiten und achtest darauf, dass sich Termine nicht überschneiden. Für Vorgesetzte oder Teams führst du digitale Kalender und stimmst dich mit mehreren Personen gleichzeitig ab. Wenn sich etwas ändert, musst du rasch umplanen und alle Beteiligten informieren. Diese Koordinationsarbeit ist besonders wichtig, damit Sitzungen, Kundentermine oder interne Abläufe nicht ins Stocken geraten.
- Meetings und Dienstreisen vorbereitenBei uns steht im Büro die laufende Arbeit rund um Verrechnung, Buchhaltung und Fahrzeugzulassung im Vordergrund. Die Organisation von Tagungen und Dienstreisen ist dafür weniger zentral.
- Protokolle und Aktenvermerke erstellenBei Besprechungen oder Telefonaten hältst du wichtige Inhalte, Beschlüsse und Aufgaben schriftlich fest. Diese Protokolle und Aktenvermerke müssen knapp, korrekt und nachvollziehbar sein, weil später danach gearbeitet wird. Dafür brauchst du gute Merkfähigkeit, Aufmerksamkeit und sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen. Auch das geordnete Ablegen solcher Dokumente gehört dazu.
- Daten und Unterlagen laufend verwaltenUnsere eigene Zulassungsstelle arbeitet mit Fahrzeugunterlagen, Versicherungsbestätigungen und Kaufverträgen. Vollständige und geordnete Dokumente sind bei uns deshalb besonders wichtig.
- Buchhaltungsdaten vorbereiten und weitergebenBei uns gibt es eigene Bereiche für Verrechnung sowie Buchhaltung und Disposition. Belege und Zahlen bilden damit einen wichtigen Teil unserer Büroarbeit.
- Löhne, Gehälter und Zahlungen bearbeitenJe nach Einsatzbereich wickelst du Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit ab, veranlasst Überweisungen und kontrollierst Zahlungsvorgänge. Grundlage dafür sind etwa Stundennachweise, Lohnlisten oder andere Personalaufzeichnungen. Auch Zahlungseingänge werden überwacht, und bei offenen Beträgen können Mahnschreiben vorbereitet oder versendet werden. Hier ist genaue Zahlenarbeit wichtig, weil Fehler direkte finanzielle Folgen haben.
- Personalunterlagen laufend führenIm Personal- und Lohnbüro bearbeitest du Unterlagen zu Neueinstellungen, Kündigungen, Beförderungen, Krankenständen, Überstunden oder Urlaubsansprüchen. Du hältst Personalaufzeichnungen aktuell und stellst schriftliche Dokumente zusammen, die im Betrieb weiterverwendet werden. Diese Arbeit verlangt Sorgfalt und Vertraulichkeit, weil es um personenbezogene Daten geht. Oft arbeitest du dabei eng mit der Personalabteilung oder der Lohnverrechnung zusammen.
- Angebote, Aufträge und Rechnungen erstellenWir verkaufen Fahrzeuge und bieten Werkstatt- und Serviceleistungen an. Unsere Verrechnung sorgt dafür, dass diese Leistungen korrekt abgerechnet werden.
- Warenbeschaffung und Bestellungen abwickelnIm Einkauf ermittelst du den Bedarf an Waren oder Büromaterial, holst Angebote ein und vergleichst Beschaffungskosten. Danach bereitest du Bestellungen vor oder führst sie durch. Nach der Lieferung prüfst du, ob Menge und Ware mit der Bestellung übereinstimmen. So verbindest du Büroarbeit mit dem organisatorischen Teil der Beschaffung.
- Lagerbestände und Inventur mitführenDu kontrollierst Lagerbestände, nimmst eingehende Waren entgegen und prüfst sie. Außerdem wirkst du bei der jährlichen Inventur mit, also beim Erfassen und Abgleichen vorhandener Bestände. In manchen Betrieben geschieht das direkt im Lager, in anderen über Listen und Warenwirtschaftsdaten im Büro. Wichtig ist, dass die Bestände stimmen, damit rechtzeitig nachbestellt und korrekt verrechnet werden kann.
- Bürotechnik und Software sicher nutzenDu arbeitest laufend mit Bürosoftware, Internet, Datenbanken und digitalen Tools und bedienst Drucker, Scanner, Kopierer oder Telefonanlagen. Viele Routinearbeiten wie Serienbriefe, Listenführung oder Teile der Abrechnung laufen heute teilautomatisiert. Deshalb musst du Programme sicher anwenden, Daten richtig eingeben und technische Probleme im Alltag oft selbst lösen können. Auch der Umgang mit KI-Assistenzsystemen kann im Büroalltag eine Rolle spielen.
- Kundschaft und Geschäftspartner betreuenUnsere Mitarbeiterinnen in der Verrechnung sind erste Ansprechpartnerinnen im Autohaus. Persönlicher Service und verständliche Auskünfte haben bei uns deshalb einen besonderen Stellenwert.
Im Detail
Anforderungen
- Gute DeutschkenntnisseEin großer Teil der Arbeit besteht aus E-Mails, Geschäftsbriefen, Protokollen und schriftlichen Unterlagen. Wenn Formulierungen unklar oder fehlerhaft sind, kann das zu Missverständnissen bei Kundschaft, Lieferanten, Behörden oder im eigenen Betrieb führen.
- Schriftliches AusdrucksvermögenDu schreibst nicht einfach nur Texte ab, sondern musst Informationen passend und verständlich formulieren. Bei Angeboten, Mahnungen, Protokollen oder Aktenvermerken kommt es darauf an, dass der Text sachlich, vollständig und sofort brauchbar ist.
- Anwendung und Bedienung digitaler ToolsDer Beruf spielt sich stark am Computer ab: Kalender, Datenbanken, Buchhaltungsprogramme, Office-Anwendungen und Kommunikationsplattformen laufen parallel. Wer sich in Programmen unsicher bewegt, verliert Zeit und macht leichter Fehler bei Daten oder Dokumenten.
- Anwendung generativer KI und von KI-AssistenzsystemenIn modernen Büros können KI-Tools beim Formulieren, Zusammenfassen oder Strukturieren von Informationen unterstützen. Wichtig ist aber, Ergebnisse kritisch zu prüfen, damit keine falschen Daten, unpassenden Formulierungen oder Datenschutzprobleme entstehen.
- Datensicherheit und DatenschutzDu arbeitest mit Kundendaten, Personalunterlagen, Zahlungsinformationen und internen Dokumenten. Wenn solche Daten falsch weitergegeben, offen liegen gelassen oder unsauber gespeichert werden, kann das für den Betrieb und die betroffenen Personen ernste Folgen haben.
- Kaufmännisches VerständnisDamit du Angebote, Rechnungen, Bestellungen oder Zahlungsabläufe richtig bearbeitest, musst du verstehen, wie ein Betrieb wirtschaftlich funktioniert. Sonst bleibt vieles bloßes Anklicken ohne zu erkennen, warum ein Schritt notwendig ist.
- Zahlenverständnis und RechnenBei Buchhaltungsarbeiten, Kassa, Lohnunterlagen, Kostenvergleichen oder Rechnungen arbeitest du laufend mit Beträgen und Berechnungen. Wer Zahlen verwechselt oder nicht plausibilisiert, verursacht rasch falsche Überweisungen, fehlerhafte Abrechnungen oder unrichtige Auswertungen.
- FremdsprachenkenntnisseIn vielen Betrieben, vor allem im internationalen Geschäftsverkehr, brauchst du zumindest Englisch für E-Mails, Telefonate oder einfache Auskünfte. Ohne diese Kenntnisse kannst du Anfragen oder Unterlagen nicht immer selbst bearbeiten.
- Fingerfertigkeit beim Tippen und BedienenDu arbeitest laufend mit Tastatur, Maus, Telefonanlage, Scanner oder Kopierer. Wenn du beim Tippen sehr langsam bist oder Geräte unsicher bedienst, staut sich Routinearbeit schnell auf.
- Gutes SehvermögenBildschirmarbeit, Lesen kleiner Schrift, Prüfen von Zahlenkolonnen und Vergleichen von Dokumenten gehören zum Alltag. Wer rasch ermüdet oder Details schlecht erkennt, übersieht leichter Fehler in Belegen, Verträgen oder Listen.
- OrganisationstalentIm Büro laufen Termine, Rückfragen, Unterlagen und Fristen oft gleichzeitig ein. Du musst entscheiden, was zuerst erledigt wird, was delegiert werden kann und was unbedingt heute raus muss.
- PlanungsfähigkeitBei Besprechungen, Dienstreisen, Bestellungen oder wiederkehrenden Abläufen musst du Schritte vorausdenken. Wenn du zu spät planst, fehlen Unterlagen, Räume, Reiseinfos oder Freigaben.
- KoordinationsfähigkeitDu stimmst dich mit mehreren Abteilungen, Vorgesetzten, Kundinnen und Kunden oder Lieferanten ab. Dabei geht es oft darum, Informationen aus verschiedenen Richtungen zusammenzuführen und in einen funktionierenden Ablauf zu bringen.
- Logisch-analytisches DenkenBei Buchhaltungsdaten, Kalkulationen oder Zahlungsvorgängen musst du Unstimmigkeiten erkennen und Ursachen suchen. Das hilft dir zum Beispiel zu merken, wenn eine Rechnung nicht zur Lieferung passt oder Zahlen nicht schlüssig sind.
- AufmerksamkeitViele Aufgaben bestehen aus kleinen Details: ein falsches Datum, eine vertauschte Zahl oder ein vergessener Anhang reichen für Probleme im Ablauf. Aufmerksamkeit ist besonders dann wichtig, wenn mehrere Dinge gleichzeitig hereinkommen.
- Genaues und sorgfältiges ArbeitenBei uns gehören Verrechnung, Buchhaltung und Fahrzeugzulassung zur Büroarbeit. Richtige Beträge und vollständige Fahrzeugunterlagen sind dabei besonders wichtig.
- Selbständiges ArbeitenViele Büroaufgaben musst du eigenverantwortlich erledigen, ohne für jeden Schritt eine genaue Anweisung zu bekommen. Wenn du nicht selbst merkst, was noch offen ist oder was nachgefragt werden muss, bleiben Vorgänge liegen.
- Zuverlässigkeit und PünktlichkeitFristen, Sitzungen, Postläufe, Abrechnungen und Telefonzeiten funktionieren nur, wenn du verlässlich arbeitest. Gerade im Büro hängen oft mehrere Personen davon ab, dass Unterlagen rechtzeitig fertig sind.
- VerantwortungsbewusstseinDu arbeitest mit vertraulichen Unterlagen, Zahlen und organisatorisch wichtigen Informationen. Wer damit nachlässig umgeht, kann finanzielle, rechtliche oder interne Probleme auslösen.
- LernbereitschaftSoftware, Abläufe und digitale Werkzeuge ändern sich laufend. Wenn du Neues nur widerwillig annimmst, bleibst du bei Programmen, Datenschutzregeln oder modernen Büroprozessen schnell zurück.
- EigeninitiativeWir wünschen uns Menschen, die mitdenken und sich einbringen. Gute Ideen zählen bei uns unabhängig von Position oder Titel.
- Flexibilität und VeränderungsbereitschaftEin geplanter Tag kann durch dringende Anrufe, Terminverschiebungen oder unerwartete Rückfragen schnell anders aussehen. Du musst zwischen Aufgaben wechseln können, ohne den Überblick zu verlieren.
- MerkfähigkeitBeim Telefondienst, bei Protokollen oder beim Bearbeiten mehrerer Vorgänge hintereinander musst du dir Namen, Fristen, Absprachen und Zwischenschritte merken. Das hilft dir, Informationen richtig einzuordnen und weiterzugeben.
- KommunikationsfähigkeitUnsere Verrechnung ist eine erste Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden. Wir legen deshalb besonderen Wert darauf, Anliegen aufmerksam aufzunehmen und verständlich zu erklären.
- KontaktfreudeWenn du Telefonate, Empfangssituationen oder häufige Rückfragen gar nicht magst, wird der Alltag mühsam. In vielen Betrieben bist du eine erste Anlaufstelle und prägst damit den ersten Eindruck mit.
- KundenorientierungWir setzen auf persönlichen Service, ehrliche Beratung und langjährige Kundenbeziehungen. Auch im Büro steht bei uns der Mensch hinter dem Anliegen im Mittelpunkt.
- AufgeschlossenheitDu hast mit unterschiedlichen Menschen, Abteilungen und manchmal neuen Programmen oder Arbeitsweisen zu tun. Aufgeschlossenheit hilft dir, dich schneller in neue Themen und Gesprächssituationen hineinzufinden.
- FreundlichkeitAuch wenn Routine, Zeitdruck oder wiederholte Rückfragen nerven, wird von dir ein höflicher Umgang erwartet. Gerade am Telefon oder im Sekretariat entscheidet dein Ton oft darüber, wie ein Gespräch weiterläuft.
- Fähigkeit zur ZusammenarbeitBüroarbeit ist selten eine Einzelleistung. Du arbeitest mit Buchhaltung, Personalbüro, Einkauf, Verkauf, Lager oder Geschäftsleitung zusammen und musst Informationen so weitergeben, dass andere sofort damit arbeiten können.
- EinsatzfreudeAn manchen Tagen kommen viele kleine Aufgaben gleichzeitig herein, die trotzdem erledigt werden müssen. Einsatzfreude zeigt sich dann darin, dranzubleiben und Routinearbeit sauber fertigzumachen.
- Gepflegtes ErscheinungsbildVor allem in Bereichen mit Kundschaft, Empfang oder Geschäftspartnern repräsentierst du den Betrieb nach außen. Es geht nicht um Mode, sondern darum, ordentlich und passend zum Arbeitsplatz aufzutreten.
Nur in der App
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