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WERTPRÄSENT GmbHMarchtrenk

Bürokaufmann/-frau

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Bestätigt von 2 Quellen

Allgemeines

Dauer: 3 Jahre
Lohn 1. Lehrjahr: € 1.026
Varianten: Lehre

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Gefragt sind hier vor allem Organisierte und Helfer:in. Wie gut ihr zusammenpasst, zeigt der Persönlichkeitstest in 10 bis 30 Minuten.

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Aufgaben

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Schriftverkehr professionell abwickeln
Telefonate führen und Anfragen weiterleiten
Termine und Kalender koordinieren
Meetings und Dienstreisen vorbereiten

Anforderungen

+25 mehr

Gute Deutschkenntnisse
Schriftliches Ausdrucksvermögen
Anwendung und Bedienung digitaler Tools
Anwendung generativer KI und von KI-Assistenzsystemen
Datensicherheit und Datenschutz
Kaufmännisches Verständnis

Berufsschule

Berufsschule Wels 3Carl-Blum-Straße 8, 4600 Wels · 8 km vom LehrbetriebRoute planen
Berufsschule Linz 6Ferihumerstraße 28, 4040 Linz · 17 km vom LehrbetriebRoute planen
Berufsschule Vöcklabruck-Gmunden - Standort VöcklabruckEnglweg 1, 4840 Vöcklabruck · 40 km vom LehrbetriebRoute planen

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Gehalt – Alle Angaben brutto

1. LEHRJAHR€ 1.026
2. LEHRJAHR€ 1.200
3. LEHRJAHR€ 1.518

KV Handelsgewerbe (Angestellte)

Das bieten wir:

Traditionelles Unternehmen
Innovatives Unternehmen
Arbeit im Büro
Arbeit mit Kundenkontakt

Dein Lehrbetrieb

WERTPRÄSENT GmbHMarchtrenk

Wir sind Wertpräsent aus Oberösterreich. Wir machen Marken greifbar – mit Werbeartikeln, Werbegeschenken und Arbeitskleidung, die zum jeweiligen Unternehmen passen. Dabei kümmern wir uns nicht nur um das Produkt: Von der ersten Idee über Design und Beschaffung bis zur Lagerung und weltweiten Auslieferung übernehmen wir die gesamte Abwicklung. Unsere Wurzeln reichen bis 1972 zurück. Heute verbinden wir in unserer Zentrale in Marchtrenk kreatives Gestalten, Beratung, digitale Shops und Logistik.

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Mehr vom Betrieb

Bei uns über den Büroalltag hinausblicken

In unserer Grafik bekommst du mit, wie die Gestaltung unserer Produkte entsteht.
In unserem Lager kannst du beim Zusammenstellen und Bearbeiten von Waren mithelfen.
In unserem Schauraum kannst du Produkte immer wieder neu in Szene setzen.

Zur Ausbildung bei uns gehört auch die Berufsschule: Unser Lehrling besucht sie einmal pro Lehrjahr für rund zweieinhalb Monate.

Wir möchten dich kennenlernen

Mit deinem Lebenslauf und einem Motivationsschreiben zeigst du uns, was dich interessiert. Erzähl uns, warum du Büroarbeit und die Welt der Werbeartikel spannend findest.

Eine Marke zum Anfassen

Ein Werbeartikel soll ein Unternehmen in Erinnerung bringen. Deshalb entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden und langjährigen Partnern passende Produkte – auch Sonderanfertigungen. Bei unserer Arbeitskleidung zählen Qualität, Sicherheit und ein einheitliches Erscheinungsbild: Die Kleidung soll zur Arbeit und zum Unternehmen passen. In unserem großen Schauraum in Marchtrenk zeigen wir die verschiedenen Möglichkeiten.

Von der Idee bis zum Paket

Wir besprechen mit unseren Kunden, was sie brauchen, und setzen ihre Wünsche in Design und Produktentwicklung um.
Unser Einkauf beschafft Artikel im Inland und in Fernost. Unser Büro in Ningbo in China begleitet die Produktion und kontrolliert die Qualität vor Ort.
In unserem Zentrallager in Marchtrenk lagern wir die Waren und planen, wann welche Artikel gebraucht werden.
Wir richten kundenspezifische Webshops ein und liefern die bestellten Artikel weltweit an die gewünschten Ziele.

Bei unseren Verpackungen verwenden wir fast ausschließlich recycelbares Material. Dazu gehören auch umweltgerechtes Füllmaterial und Recyclingpapier.

Hinter den Produkten steckt auch IT

Für unsere Kunden setzen wir auf Webshop-Lösungen mit Magento 2.0. Die Shops gestalten wir im Erscheinungsbild des jeweiligen Unternehmens, damit dessen Mitarbeitende, Kunden und Vertriebspartner Artikel einfach bestellen können. Außerdem nutzen wir ein durchgängiges Warenwirtschaftssystem und ein zentrales System für Datenauswertungen. So gehören bei uns digitale Abläufe genauso zum Geschäft wie Gestaltung, Einkauf und Versand.

Unser Team macht den Unterschied

Bei uns arbeiten Menschen in Vertrieb, Marketing und Grafik, Einkauf, IT, Logistik und weiteren Bereichen. Auch Lehrlinge gehören zu unserem Team. Im Austausch mit unseren Kunden hören wir genau hin und setzen ihre Anforderungen um. Verantwortung, Pflichtgefühl und Respekt sind uns dabei wichtig – ebenso eine wertschätzende Führung und ein gut ausgebildetes Team.

Im Detail

Aufgaben

Schriftverkehr professionell abwickelnDu bearbeitest Geschäftsbriefe, E-Mails, Aussendungen und Serienbriefe und passt sie an den jeweiligen Anlass an. Dazu gehört nicht nur Tippen, sondern auch korrektes Formulieren, Weiterleiten, Ablegen und Nachverfolgen. In manchen Betrieben schreibst du nach Vorlage oder Diktat, in anderen formulierst du Antworten selbständig. Wichtig ist, dass Inhalte vollständig, sprachlich sauber und für Kundschaft, Lieferanten oder Behörden eindeutig verständlich sind.
Telefonate führen und Anfragen weiterleitenDu nimmst Anrufe entgegen, gibst Auskünfte, verbindest intern weiter und hältst wichtige Informationen fest. Oft entscheidest du schon beim ersten Kontakt, welche Abteilung zuständig ist und wie dringend ein Anliegen ist. Dazu brauchst du einen klaren Überblick über den Betrieb und musst Gesprächsinhalte korrekt weitergeben. Auch Nachrichten über Mobiltelefonie, Gegensprechanlagen oder andere Kommunikationsmittel können dazugehören.
Termine und Kalender koordinierenDu planst Besprechungen, reservierst Zeiten und achtest darauf, dass sich Termine nicht überschneiden. Für Vorgesetzte oder Teams führst du digitale Kalender und stimmst dich mit mehreren Personen gleichzeitig ab. Wenn sich etwas ändert, musst du rasch umplanen und alle Beteiligten informieren. Diese Koordinationsarbeit ist besonders wichtig, damit Sitzungen, Kundentermine oder interne Abläufe nicht ins Stocken geraten.
Meetings und Dienstreisen vorbereitenDu organisierst Sitzungen, Tagungen oder Dienstreisen und stellst die nötigen Unterlagen zusammen. Dazu können Tagesordnungen, Protokollvorlagen, Geschäftsberichte, Statistiken, Buchungen oder Reiseinformationen gehören. Vor einem Termin prüfst du, ob Raum, Technik und Unterlagen bereitstehen. Nach dem Termin sorgst du oft dafür, dass Ergebnisse dokumentiert und weiterverteilt werden.
Protokolle und Aktenvermerke erstellenBei Besprechungen oder Telefonaten hältst du wichtige Inhalte, Beschlüsse und Aufgaben schriftlich fest. Diese Protokolle und Aktenvermerke müssen knapp, korrekt und nachvollziehbar sein, weil später danach gearbeitet wird. Dafür brauchst du gute Merkfähigkeit, Aufmerksamkeit und sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen. Auch das geordnete Ablegen solcher Dokumente gehört dazu.
Daten und Unterlagen laufend verwaltenBei uns hilfst du im Einkauf dabei, Artikel in unser Warenwirtschaftssystem einzupflegen. Produktdaten sind damit ein konkreter Teil deiner Büroarbeit.
Buchhaltungsdaten vorbereiten und weitergebenDu bereitest Belege, Einnahmen- und Ausgabendaten sowie Unterlagen für Buchhaltung und Kostenrechnung auf. Rechnungen werden kontrolliert, zugeordnet und an die zuständige Stelle weitergeleitet. In manchen Betrieben führst du auch die Kassa oder erfasst Daten für Auswertungen und Statistiken. Dabei kommt es darauf an, dass Zahlen, Beträge und Belegzuordnungen stimmen, weil sonst Buchungen oder Auswertungen fehlerhaft werden.
Löhne, Gehälter und Zahlungen bearbeitenUnser Ausbildungsschwerpunkt liegt im Verkaufsinnendienst bei Angeboten und Kundenanliegen. Lohn- und Gehaltsabrechnung steht deshalb weniger im Mittelpunkt.
Personalunterlagen laufend führenBei uns ist deine Ausbildung vor allem auf die Kundenbetreuung im Verkaufsinnendienst ausgerichtet, nicht auf die Arbeit im Personalbüro.
Angebote, Aufträge und Rechnungen erstellenAngebote für unsere Kunden zu erstellen gehört bei uns zu den zentralen Lehrlingsaufgaben im Verkaufsinnendienst.
Warenbeschaffung und Bestellungen abwickelnBei uns fragst du Preise bei Lieferanten an und unterstützt unser Einkaufsteam bei Bestellungen. Einblicke in den Einkauf gehören jedes Lehrjahr dazu.
Lagerbestände und Inventur mitführenDu kontrollierst Lagerbestände, nimmst eingehende Waren entgegen und prüfst sie. Außerdem wirkst du bei der jährlichen Inventur mit, also beim Erfassen und Abgleichen vorhandener Bestände. In manchen Betrieben geschieht das direkt im Lager, in anderen über Listen und Warenwirtschaftsdaten im Büro. Wichtig ist, dass die Bestände stimmen, damit rechtzeitig nachbestellt und korrekt verrechnet werden kann.
Bürotechnik und Software sicher nutzenDu arbeitest laufend mit Bürosoftware, Internet, Datenbanken und digitalen Tools und bedienst Drucker, Scanner, Kopierer oder Telefonanlagen. Viele Routinearbeiten wie Serienbriefe, Listenführung oder Teile der Abrechnung laufen heute teilautomatisiert. Deshalb musst du Programme sicher anwenden, Daten richtig eingeben und technische Probleme im Alltag oft selbst lösen können. Auch der Umgang mit KI-Assistenzsystemen kann im Büroalltag eine Rolle spielen.
Kundschaft und Geschäftspartner betreuenIn unserem Verkaufsinnendienst betreust du gemeinsam mit unserem Team täglich Kunden und bearbeitest ihre Anliegen zu unseren Werbeartikeln und Arbeitskleidung.
Produkte im Schauraum in Szene setzenIn unserem Schauraum kannst du deine kreative Seite einbringen und Werbeartikel ansprechend präsentieren.

Im Detail

Anforderungen

Gute DeutschkenntnisseEin großer Teil der Arbeit besteht aus E-Mails, Geschäftsbriefen, Protokollen und schriftlichen Unterlagen. Wenn Formulierungen unklar oder fehlerhaft sind, kann das zu Missverständnissen bei Kundschaft, Lieferanten, Behörden oder im eigenen Betrieb führen.
Schriftliches AusdrucksvermögenDu schreibst nicht einfach nur Texte ab, sondern musst Informationen passend und verständlich formulieren. Bei Angeboten, Mahnungen, Protokollen oder Aktenvermerken kommt es darauf an, dass der Text sachlich, vollständig und sofort brauchbar ist.
Anwendung und Bedienung digitaler ToolsDer Beruf spielt sich stark am Computer ab: Kalender, Datenbanken, Buchhaltungsprogramme, Office-Anwendungen und Kommunikationsplattformen laufen parallel. Wer sich in Programmen unsicher bewegt, verliert Zeit und macht leichter Fehler bei Daten oder Dokumenten.
Anwendung generativer KI und von KI-AssistenzsystemenIn modernen Büros können KI-Tools beim Formulieren, Zusammenfassen oder Strukturieren von Informationen unterstützen. Wichtig ist aber, Ergebnisse kritisch zu prüfen, damit keine falschen Daten, unpassenden Formulierungen oder Datenschutzprobleme entstehen.
Datensicherheit und DatenschutzDu arbeitest mit Kundendaten, Personalunterlagen, Zahlungsinformationen und internen Dokumenten. Wenn solche Daten falsch weitergegeben, offen liegen gelassen oder unsauber gespeichert werden, kann das für den Betrieb und die betroffenen Personen ernste Folgen haben.
Kaufmännisches VerständnisBei uns verbindest du Lieferantenpreise, Angebote und Bestellungen. Kaufmännische Zusammenhänge sind im Verkaufsinnendienst und bei deinen Einblicken in den Einkauf besonders wichtig.
Zahlenverständnis und RechnenBei Buchhaltungsarbeiten, Kassa, Lohnunterlagen, Kostenvergleichen oder Rechnungen arbeitest du laufend mit Beträgen und Berechnungen. Wer Zahlen verwechselt oder nicht plausibilisiert, verursacht rasch falsche Überweisungen, fehlerhafte Abrechnungen oder unrichtige Auswertungen.
FremdsprachenkenntnisseIn vielen Betrieben, vor allem im internationalen Geschäftsverkehr, brauchst du zumindest Englisch für E-Mails, Telefonate oder einfache Auskünfte. Ohne diese Kenntnisse kannst du Anfragen oder Unterlagen nicht immer selbst bearbeiten.
Fingerfertigkeit beim Tippen und BedienenDu arbeitest laufend mit Tastatur, Maus, Telefonanlage, Scanner oder Kopierer. Wenn du beim Tippen sehr langsam bist oder Geräte unsicher bedienst, staut sich Routinearbeit schnell auf.
Gutes SehvermögenBildschirmarbeit, Lesen kleiner Schrift, Prüfen von Zahlenkolonnen und Vergleichen von Dokumenten gehören zum Alltag. Wer rasch ermüdet oder Details schlecht erkennt, übersieht leichter Fehler in Belegen, Verträgen oder Listen.
OrganisationstalentIm Büro laufen Termine, Rückfragen, Unterlagen und Fristen oft gleichzeitig ein. Du musst entscheiden, was zuerst erledigt wird, was delegiert werden kann und was unbedingt heute raus muss.
PlanungsfähigkeitBei Besprechungen, Dienstreisen, Bestellungen oder wiederkehrenden Abläufen musst du Schritte vorausdenken. Wenn du zu spät planst, fehlen Unterlagen, Räume, Reiseinfos oder Freigaben.
KoordinationsfähigkeitDu stimmst dich mit mehreren Abteilungen, Vorgesetzten, Kundinnen und Kunden oder Lieferanten ab. Dabei geht es oft darum, Informationen aus verschiedenen Richtungen zusammenzuführen und in einen funktionierenden Ablauf zu bringen.
Logisch-analytisches DenkenBei Buchhaltungsdaten, Kalkulationen oder Zahlungsvorgängen musst du Unstimmigkeiten erkennen und Ursachen suchen. Das hilft dir zum Beispiel zu merken, wenn eine Rechnung nicht zur Lieferung passt oder Zahlen nicht schlüssig sind.
AufmerksamkeitViele Aufgaben bestehen aus kleinen Details: ein falsches Datum, eine vertauschte Zahl oder ein vergessener Anhang reichen für Probleme im Ablauf. Aufmerksamkeit ist besonders dann wichtig, wenn mehrere Dinge gleichzeitig hereinkommen.
Genaues und sorgfältiges ArbeitenOb Rechnung, Lohnliste, Termin oder Kundendatensatz: kleine Fehler wirken oft größer, als sie auf den ersten Blick aussehen. Sorgfalt bedeutet hier, Angaben zu prüfen statt nur rasch weiterzuklicken.
Selbständiges ArbeitenViele Büroaufgaben musst du eigenverantwortlich erledigen, ohne für jeden Schritt eine genaue Anweisung zu bekommen. Wenn du nicht selbst merkst, was noch offen ist oder was nachgefragt werden muss, bleiben Vorgänge liegen.
Zuverlässigkeit und PünktlichkeitFristen, Sitzungen, Postläufe, Abrechnungen und Telefonzeiten funktionieren nur, wenn du verlässlich arbeitest. Gerade im Büro hängen oft mehrere Personen davon ab, dass Unterlagen rechtzeitig fertig sind.
VerantwortungsbewusstseinDu arbeitest mit vertraulichen Unterlagen, Zahlen und organisatorisch wichtigen Informationen. Wer damit nachlässig umgeht, kann finanzielle, rechtliche oder interne Probleme auslösen.
LernbereitschaftSoftware, Abläufe und digitale Werkzeuge ändern sich laufend. Wenn du Neues nur widerwillig annimmst, bleibst du bei Programmen, Datenschutzregeln oder modernen Büroprozessen schnell zurück.
EigeninitiativeIm Alltag fallen dir offene Punkte oft selbst auf: ein fehlender Beleg, ein unbestätigter Termin oder eine unbeantwortete Anfrage. Eigeninitiative heißt, solche Dinge nicht liegen zu lassen, sondern nachzufassen.
Flexibilität und VeränderungsbereitschaftEin geplanter Tag kann durch dringende Anrufe, Terminverschiebungen oder unerwartete Rückfragen schnell anders aussehen. Du musst zwischen Aufgaben wechseln können, ohne den Überblick zu verlieren.
MerkfähigkeitBeim Telefondienst, bei Protokollen oder beim Bearbeiten mehrerer Vorgänge hintereinander musst du dir Namen, Fristen, Absprachen und Zwischenschritte merken. Das hilft dir, Informationen richtig einzuordnen und weiterzugeben.
KommunikationsfähigkeitBei uns bearbeitest du täglich Kundenanliegen und fragst Preise bei Lieferanten an. Klar zu kommunizieren hilft unserem Team, Wünsche richtig zu verstehen und passende Angebote zu erstellen.
KontaktfreudeWenn du Telefonate, Empfangssituationen oder häufige Rückfragen gar nicht magst, wird der Alltag mühsam. In vielen Betrieben bist du eine erste Anlaufstelle und prägst damit den ersten Eindruck mit.
KundenorientierungDie Kundenbetreuung ist der Schwerpunkt deiner Ausbildung bei uns. Wir wollen individuelle Anforderungen verstehen und unsere Kunden gemeinsam bestmöglich betreuen.
AufgeschlossenheitDu hast mit unterschiedlichen Menschen, Abteilungen und manchmal neuen Programmen oder Arbeitsweisen zu tun. Aufgeschlossenheit hilft dir, dich schneller in neue Themen und Gesprächssituationen hineinzufinden.
FreundlichkeitAuch wenn Routine, Zeitdruck oder wiederholte Rückfragen nerven, wird von dir ein höflicher Umgang erwartet. Gerade am Telefon oder im Sekretariat entscheidet dein Ton oft darüber, wie ein Gespräch weiterläuft.
Fähigkeit zur ZusammenarbeitBüroarbeit ist selten eine Einzelleistung. Du arbeitest mit Buchhaltung, Personalbüro, Einkauf, Verkauf, Lager oder Geschäftsleitung zusammen und musst Informationen so weitergeben, dass andere sofort damit arbeiten können.
EinsatzfreudeAn manchen Tagen kommen viele kleine Aufgaben gleichzeitig herein, die trotzdem erledigt werden müssen. Einsatzfreude zeigt sich dann darin, dranzubleiben und Routinearbeit sauber fertigzumachen.
Gepflegtes ErscheinungsbildVor allem in Bereichen mit Kundschaft, Empfang oder Geschäftspartnern repräsentierst du den Betrieb nach außen. Es geht nicht um Mode, sondern darum, ordentlich und passend zum Arbeitsplatz aufzutreten.

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