Aus dem BetriebAus dem Betrieb?

ZENIT Spedition GmbH & Co KGElixhausen

Bürokaufmann/-frau

Jetzt bewerben Merken

Bestätigt von 2 Quellen

Allgemeines

Dauer: 3 Jahre
Lohn 1. Lehrjahr: € 915
Varianten: Lehre

Nur in der App

Passt diese Lehrstelle zu dir?

Gefragt sind hier vor allem Organisierte und Denker:in. Wie gut ihr zusammenpasst, zeigt der Persönlichkeitstest in 10 bis 30 Minuten.

Persönlichkeitstest machen

Aufgaben

+11 mehr

Schriftverkehr professionell abwickeln
Telefonate führen und Anfragen weiterleiten
Termine und Kalender koordinieren
Meetings und Dienstreisen vorbereiten

Anforderungen

+27 mehr

Gute Deutschkenntnisse
Schriftliches Ausdrucksvermögen
Anwendung und Bedienung digitaler Tools
Anwendung generativer KI und von KI-Assistenzsystemen
Datensicherheit und Datenschutz
Kaufmännisches Verständnis

Berufsschule

Landesberufsschule 3 SalzburgErzherzog-Eugen-Straße 15, 5020 Salzburg · 5 km vom LehrbetriebRoute planen
Berufsschule Vöcklabruck-Gmunden - Standort VöcklabruckEnglweg 1, 4840 Vöcklabruck · 48 km vom LehrbetriebRoute planen
Berufsschule RiedVolksfeststraße 7, 4910 Ried im Innkreis · 50 km vom LehrbetriebRoute planen

Erfahre mehr über diesen Lehrberuf

Gehalt – Alle Angaben brutto

1. LEHRJAHR€ 915
2. LEHRJAHR€ 1.134
3. LEHRJAHR€ 1.413

Das bieten wir:

Arbeit im Büro
Arbeit mit Kundenkontakt
Berufliche Weiterbildung
Teambuilding-Veranstaltungen

Dein Lehrbetrieb

ZENIT Spedition GmbH & Co KGElixhausen

Wir sind ZENIT – die „SpezialOsten“. Von unserer Zentrale in Elixhausen bei Salzburg aus organisieren wir Transporte, besonders zwischen West- und Osteuropa sowie in die Türkei, nach Zentralasien und in den Nahen Osten. Unsere Stärke sind schwierige Transportaufgaben: schwere Güter, übergroße Ladungen und Transporte über mehrere Ländergrenzen hinweg. Neben LKW-Transporten kümmern wir uns auch um internationale See- und Luftfracht. Als Spedition planen und koordinieren wir, wie Waren zuverlässig und rechtzeitig an ihr Ziel kommen.

Mehr lesenWeniger

Mehr Infos

Mehr vom Betrieb

Warum Sprachen bei uns zählen

Wir organisieren Transporte zwischen West- und Osteuropa und darüber hinaus. Unsere Länderbetreuer kennen die sprachlichen und kulturellen Feinheiten ihrer Regionen. In diesem Umfeld lernst du Büroabläufe kennen, die über Österreich hinausreichen – mit Englisch und Interesse an anderen Ländern bist du bei uns richtig.

Wir freuen uns auf ein aussagekräftiges Motivationsschreiben, deinen Lebenslauf und deine Zeugnisse. Erzähl uns, was dich an Büroarbeit und der Transportwelt begeistert.

Sprachen und Länderwissen machen den Unterschied

Bei internationalen Transporten zählt mehr als die richtige Route. Unsere Länderbetreuer sprechen die jeweilige Landessprache als Muttersprache und kennen kulturelle Feinheiten. Dazu kommen unsere langjährigen Verbindungen zu lokalen Partnern. So können wir Missverständnisse vermeiden und die besonderen Bedingungen in den einzelnen Ländern berücksichtigen.

Was wir auf den Weg bringen

Wir organisieren komplexe LKW-Transporte – auch für Güter, die besonders schwer oder größer als übliche Ladungen sind.
Wir koordinieren weltweite Verschiffungen und internationale Luftfrachtsendungen.
Bei Transportprojekten übernehmen wir die genaue Analyse, Planung und Abstimmung aller Schritte.

Dein Einstieg in die Transportwelt

Wir bilden Lehrlinge aus. Bei uns unterstützt du die Organisation rechtzeitiger Transporte, bereitest wichtige Transportdokumente vor und bearbeitest Rechnungen. Du hast Kontakt mit Kunden und Lieferanten und lernst die Abläufe verschiedener Fachabteilungen kennen. Dafür sind Organisationstalent, Teamfähigkeit und Freude am Kommunizieren wichtig. Gute MS-Office- und Englischkenntnisse helfen dir im Alltag; weitere Sprachen sind ein Plus.

So arbeitest du bei uns

Wir arbeiten in einem internationalen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Wir legen Wert auf einen wertschätzenden Umgang und bieten dir Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
In unserer Zentrale erwarten dich moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen sowie Aufenthaltsräume und Erholungsflächen im Freien.
Bei uns gibt es Mitarbeiterevents, Sport- und Duschmöglichkeiten sowie kostenlosen Kaffee. Unser Standort ist sehr gut öffentlich erreichbar.

Du möchtest bei uns starten? Für deine Bewerbung wünschen wir uns ein aussagekräftiges Motivationsschreiben, deinen Lebenslauf und deine Zeugnisse. Für eine Lehre bringst du eine abgeschlossene Pflichtschulausbildung und Begeisterung für das Transportwesen mit.

Im Detail

Aufgaben

Schriftverkehr professionell abwickelnDu bearbeitest Geschäftsbriefe, E-Mails, Aussendungen und Serienbriefe und passt sie an den jeweiligen Anlass an. Dazu gehört nicht nur Tippen, sondern auch korrektes Formulieren, Weiterleiten, Ablegen und Nachverfolgen. In manchen Betrieben schreibst du nach Vorlage oder Diktat, in anderen formulierst du Antworten selbständig. Wichtig ist, dass Inhalte vollständig, sprachlich sauber und für Kundschaft, Lieferanten oder Behörden eindeutig verständlich sind.
Telefonate führen und Anfragen weiterleitenDu nimmst Anrufe entgegen, gibst Auskünfte, verbindest intern weiter und hältst wichtige Informationen fest. Oft entscheidest du schon beim ersten Kontakt, welche Abteilung zuständig ist und wie dringend ein Anliegen ist. Dazu brauchst du einen klaren Überblick über den Betrieb und musst Gesprächsinhalte korrekt weitergeben. Auch Nachrichten über Mobiltelefonie, Gegensprechanlagen oder andere Kommunikationsmittel können dazugehören.
Termine und Kalender koordinierenDu planst Besprechungen, reservierst Zeiten und achtest darauf, dass sich Termine nicht überschneiden. Für Vorgesetzte oder Teams führst du digitale Kalender und stimmst dich mit mehreren Personen gleichzeitig ab. Wenn sich etwas ändert, musst du rasch umplanen und alle Beteiligten informieren. Diese Koordinationsarbeit ist besonders wichtig, damit Sitzungen, Kundentermine oder interne Abläufe nicht ins Stocken geraten.
Meetings und Dienstreisen vorbereitenDu organisierst Sitzungen, Tagungen oder Dienstreisen und stellst die nötigen Unterlagen zusammen. Dazu können Tagesordnungen, Protokollvorlagen, Geschäftsberichte, Statistiken, Buchungen oder Reiseinformationen gehören. Vor einem Termin prüfst du, ob Raum, Technik und Unterlagen bereitstehen. Nach dem Termin sorgst du oft dafür, dass Ergebnisse dokumentiert und weiterverteilt werden.
Protokolle und Aktenvermerke erstellenBei Besprechungen oder Telefonaten hältst du wichtige Inhalte, Beschlüsse und Aufgaben schriftlich fest. Diese Protokolle und Aktenvermerke müssen knapp, korrekt und nachvollziehbar sein, weil später danach gearbeitet wird. Dafür brauchst du gute Merkfähigkeit, Aufmerksamkeit und sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen. Auch das geordnete Ablegen solcher Dokumente gehört dazu.
Daten und Unterlagen laufend verwaltenBei uns verwaltest du Verkehrsakte und bereitest wichtige Dokumente für die internationale Transportabwicklung vor.
Buchhaltungsdaten vorbereiten und weitergebenDie Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen gehört bei uns ausdrücklich zu deinen Aufgaben in der Lehre.
Löhne, Gehälter und Zahlungen bearbeitenJe nach Einsatzbereich wickelst du Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit ab, veranlasst Überweisungen und kontrollierst Zahlungsvorgänge. Grundlage dafür sind etwa Stundennachweise, Lohnlisten oder andere Personalaufzeichnungen. Auch Zahlungseingänge werden überwacht, und bei offenen Beträgen können Mahnschreiben vorbereitet oder versendet werden. Hier ist genaue Zahlenarbeit wichtig, weil Fehler direkte finanzielle Folgen haben.
Personalunterlagen laufend führenIm Personal- und Lohnbüro bearbeitest du Unterlagen zu Neueinstellungen, Kündigungen, Beförderungen, Krankenständen, Überstunden oder Urlaubsansprüchen. Du hältst Personalaufzeichnungen aktuell und stellst schriftliche Dokumente zusammen, die im Betrieb weiterverwendet werden. Diese Arbeit verlangt Sorgfalt und Vertraulichkeit, weil es um personenbezogene Daten geht. Oft arbeitest du dabei eng mit der Personalabteilung oder der Lohnverrechnung zusammen.
Angebote, Aufträge und Rechnungen erstellenIm Verkaufsbereich verfasst du Angebote, nimmst Bestellungen entgegen, schreibst Auftragsbestätigungen und stellst Rechnungen aus. Manchmal arbeitest du auch bei Lieferverträgen mit oder pflegst Kundendateien. Dabei müssen Mengen, Preise, Lieferbedingungen und Kundendaten korrekt übernommen werden. Diese Unterlagen sind die Grundlage dafür, dass Ware oder Leistungen richtig verrechnet und ausgeliefert werden.
Warenbeschaffung und Bestellungen abwickelnIm Einkauf ermittelst du den Bedarf an Waren oder Büromaterial, holst Angebote ein und vergleichst Beschaffungskosten. Danach bereitest du Bestellungen vor oder führst sie durch. Nach der Lieferung prüfst du, ob Menge und Ware mit der Bestellung übereinstimmen. So verbindest du Büroarbeit mit dem organisatorischen Teil der Beschaffung.
Lagerbestände und Inventur mitführenDu kontrollierst Lagerbestände, nimmst eingehende Waren entgegen und prüfst sie. Außerdem wirkst du bei der jährlichen Inventur mit, also beim Erfassen und Abgleichen vorhandener Bestände. In manchen Betrieben geschieht das direkt im Lager, in anderen über Listen und Warenwirtschaftsdaten im Büro. Wichtig ist, dass die Bestände stimmen, damit rechtzeitig nachbestellt und korrekt verrechnet werden kann.
Bürotechnik und Software sicher nutzenDu arbeitest laufend mit Bürosoftware, Internet, Datenbanken und digitalen Tools und bedienst Drucker, Scanner, Kopierer oder Telefonanlagen. Viele Routinearbeiten wie Serienbriefe, Listenführung oder Teile der Abrechnung laufen heute teilautomatisiert. Deshalb musst du Programme sicher anwenden, Daten richtig eingeben und technische Probleme im Alltag oft selbst lösen können. Auch der Umgang mit KI-Assistenzsystemen kann im Büroalltag eine Rolle spielen.
Kundschaft und Geschäftspartner betreuenBei uns pflegst du Kontakte mit Kunden und Lieferanten im internationalen Transportgeschäft.
Transportabläufe unterstützenDu unterstützt unser Team dabei, Transporte reibungslos und fristgerecht abzuwickeln, und lernst die Abläufe verschiedener Fachabteilungen kennen.

Im Detail

Anforderungen

Gute DeutschkenntnisseEin großer Teil der Arbeit besteht aus E-Mails, Geschäftsbriefen, Protokollen und schriftlichen Unterlagen. Wenn Formulierungen unklar oder fehlerhaft sind, kann das zu Missverständnissen bei Kundschaft, Lieferanten, Behörden oder im eigenen Betrieb führen.
Schriftliches AusdrucksvermögenDu schreibst nicht einfach nur Texte ab, sondern musst Informationen passend und verständlich formulieren. Bei Angeboten, Mahnungen, Protokollen oder Aktenvermerken kommt es darauf an, dass der Text sachlich, vollständig und sofort brauchbar ist.
Anwendung und Bedienung digitaler ToolsWir wünschen uns bereits für deinen Einstieg gute MS-Office-Kenntnisse.
Anwendung generativer KI und von KI-AssistenzsystemenIn modernen Büros können KI-Tools beim Formulieren, Zusammenfassen oder Strukturieren von Informationen unterstützen. Wichtig ist aber, Ergebnisse kritisch zu prüfen, damit keine falschen Daten, unpassenden Formulierungen oder Datenschutzprobleme entstehen.
Datensicherheit und DatenschutzDu arbeitest mit Kundendaten, Personalunterlagen, Zahlungsinformationen und internen Dokumenten. Wenn solche Daten falsch weitergegeben, offen liegen gelassen oder unsauber gespeichert werden, kann das für den Betrieb und die betroffenen Personen ernste Folgen haben.
Kaufmännisches VerständnisDamit du Angebote, Rechnungen, Bestellungen oder Zahlungsabläufe richtig bearbeitest, musst du verstehen, wie ein Betrieb wirtschaftlich funktioniert. Sonst bleibt vieles bloßes Anklicken ohne zu erkennen, warum ein Schritt notwendig ist.
Zahlenverständnis und RechnenBei Buchhaltungsarbeiten, Kassa, Lohnunterlagen, Kostenvergleichen oder Rechnungen arbeitest du laufend mit Beträgen und Berechnungen. Wer Zahlen verwechselt oder nicht plausibilisiert, verursacht rasch falsche Überweisungen, fehlerhafte Abrechnungen oder unrichtige Auswertungen.
FremdsprachenkenntnisseFür unser internationales Team wünschen wir uns gute Englischkenntnisse. Weitere Sprachen sind bei uns von Vorteil.
Fingerfertigkeit beim Tippen und BedienenDu arbeitest laufend mit Tastatur, Maus, Telefonanlage, Scanner oder Kopierer. Wenn du beim Tippen sehr langsam bist oder Geräte unsicher bedienst, staut sich Routinearbeit schnell auf.
Gutes SehvermögenBildschirmarbeit, Lesen kleiner Schrift, Prüfen von Zahlenkolonnen und Vergleichen von Dokumenten gehören zum Alltag. Wer rasch ermüdet oder Details schlecht erkennt, übersieht leichter Fehler in Belegen, Verträgen oder Listen.
OrganisationstalentBei uns unterstützt du fristgerechte Transportabläufe und verwaltest die dazugehörigen Unterlagen. Dafür wünschen wir uns Organisationstalent.
PlanungsfähigkeitBei Besprechungen, Dienstreisen, Bestellungen oder wiederkehrenden Abläufen musst du Schritte vorausdenken. Wenn du zu spät planst, fehlen Unterlagen, Räume, Reiseinfos oder Freigaben.
KoordinationsfähigkeitDu stimmst dich mit mehreren Abteilungen, Vorgesetzten, Kundinnen und Kunden oder Lieferanten ab. Dabei geht es oft darum, Informationen aus verschiedenen Richtungen zusammenzuführen und in einen funktionierenden Ablauf zu bringen.
Logisch-analytisches DenkenBei Buchhaltungsdaten, Kalkulationen oder Zahlungsvorgängen musst du Unstimmigkeiten erkennen und Ursachen suchen. Das hilft dir zum Beispiel zu merken, wenn eine Rechnung nicht zur Lieferung passt oder Zahlen nicht schlüssig sind.
AufmerksamkeitViele Aufgaben bestehen aus kleinen Details: ein falsches Datum, eine vertauschte Zahl oder ein vergessener Anhang reichen für Probleme im Ablauf. Aufmerksamkeit ist besonders dann wichtig, wenn mehrere Dinge gleichzeitig hereinkommen.
Genaues und sorgfältiges ArbeitenOb Rechnung, Lohnliste, Termin oder Kundendatensatz: kleine Fehler wirken oft größer, als sie auf den ersten Blick aussehen. Sorgfalt bedeutet hier, Angaben zu prüfen statt nur rasch weiterzuklicken.
Selbständiges ArbeitenViele Büroaufgaben musst du eigenverantwortlich erledigen, ohne für jeden Schritt eine genaue Anweisung zu bekommen. Wenn du nicht selbst merkst, was noch offen ist oder was nachgefragt werden muss, bleiben Vorgänge liegen.
Zuverlässigkeit und PünktlichkeitFristen, Sitzungen, Postläufe, Abrechnungen und Telefonzeiten funktionieren nur, wenn du verlässlich arbeitest. Gerade im Büro hängen oft mehrere Personen davon ab, dass Unterlagen rechtzeitig fertig sind.
VerantwortungsbewusstseinDu arbeitest mit vertraulichen Unterlagen, Zahlen und organisatorisch wichtigen Informationen. Wer damit nachlässig umgeht, kann finanzielle, rechtliche oder interne Probleme auslösen.
LernbereitschaftSoftware, Abläufe und digitale Werkzeuge ändern sich laufend. Wenn du Neues nur widerwillig annimmst, bleibst du bei Programmen, Datenschutzregeln oder modernen Büroprozessen schnell zurück.
EigeninitiativeIm Alltag fallen dir offene Punkte oft selbst auf: ein fehlender Beleg, ein unbestätigter Termin oder eine unbeantwortete Anfrage. Eigeninitiative heißt, solche Dinge nicht liegen zu lassen, sondern nachzufassen.
Flexibilität und VeränderungsbereitschaftEin geplanter Tag kann durch dringende Anrufe, Terminverschiebungen oder unerwartete Rückfragen schnell anders aussehen. Du musst zwischen Aufgaben wechseln können, ohne den Überblick zu verlieren.
MerkfähigkeitBeim Telefondienst, bei Protokollen oder beim Bearbeiten mehrerer Vorgänge hintereinander musst du dir Namen, Fristen, Absprachen und Zwischenschritte merken. Das hilft dir, Informationen richtig einzuordnen und weiterzugeben.
KommunikationsfähigkeitDer Kontakt mit Kunden und Lieferanten gehört zu deinen Aufgaben. Kommunikationsfreude ist uns deshalb besonders wichtig.
KontaktfreudeWenn du Telefonate, Empfangssituationen oder häufige Rückfragen gar nicht magst, wird der Alltag mühsam. In vielen Betrieben bist du eine erste Anlaufstelle und prägst damit den ersten Eindruck mit.
KundenorientierungAnfragen sollen nicht nur korrekt, sondern auch hilfreich bearbeitet werden. Das zeigt sich zum Beispiel, wenn du bei einer Rückfrage nicht bloß weiterverweist, sondern die passende Information oder zuständige Stelle gezielt organisierst.
AufgeschlossenheitDu hast mit unterschiedlichen Menschen, Abteilungen und manchmal neuen Programmen oder Arbeitsweisen zu tun. Aufgeschlossenheit hilft dir, dich schneller in neue Themen und Gesprächssituationen hineinzufinden.
FreundlichkeitAuch wenn Routine, Zeitdruck oder wiederholte Rückfragen nerven, wird von dir ein höflicher Umgang erwartet. Gerade am Telefon oder im Sekretariat entscheidet dein Ton oft darüber, wie ein Gespräch weiterläuft.
Fähigkeit zur ZusammenarbeitWir wünschen uns Teamfähigkeit und Freude an der Mitarbeit in unserem internationalen Team. Du lernst dabei die Abläufe verschiedener Fachabteilungen kennen.
EinsatzfreudeAn manchen Tagen kommen viele kleine Aufgaben gleichzeitig herein, die trotzdem erledigt werden müssen. Einsatzfreude zeigt sich dann darin, dranzubleiben und Routinearbeit sauber fertigzumachen.
Gepflegtes ErscheinungsbildVor allem in Bereichen mit Kundschaft, Empfang oder Geschäftspartnern repräsentierst du den Betrieb nach außen. Es geht nicht um Mode, sondern darum, ordentlich und passend zum Arbeitsplatz aufzutreten.
Abgeschlossene PflichtschulausbildungFür den Start deiner Lehre bei uns bringst du eine abgeschlossene Pflichtschulausbildung mit.
Begeisterung für das TransportwesenBei uns unterstützt du mit deiner Büroarbeit internationale Transporte. Wir wünschen uns Interesse daran, wie Güter an ihr Ziel kommen.

Nur in der App

Mehr Hilfe bei Beruf und Lehrstelle gibt’s in der App.

Mach den Persönlichkeitstest und sieh, was zu dir passt — wissenschaftlich fundiert.
Entdecke Lehrstellen in spannenden Videos — wie bei TikTok.
Merk dir Lehrstellen und vergleiche deine Favoriten.
Betriebe bewerben sich bei dir.
Schreib Betrieben direkt — ohne Bewerbungsschreiben.

Kostenlos und jederzeit löschbar.