- Bestätigt von einer Quelle
Allgemeines
- Dauer
- 3 Jahre
- Lohn 1. Lehrjahr
- € 1.071
- Varianten
- Lehre
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Gefragt sind hier vor allem Organisierte und Denker:in. Wie gut ihr zusammenpasst, zeigt der Persönlichkeitstest in 10 bis 30 Minuten.
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Aufgaben
+10 mehr- Rohstoffe und Betriebsmittel beschaffen
- Lieferangebote vergleichen und Konditionen prüfen
- Bestellungen auslösen und Termine überwachen
- Wareneingänge und Liefermängel bearbeiten
Anforderungen
+30 mehr- Anwendung und Bedienung digitaler Tools
- Datensicherheit und Datenschutz beachten
- Gute Deutschkenntnisse
- Schriftliches Ausdrucksvermögen
- Kaufmännisches Verständnis
- Wirtschaftliches Verständnis
Berufsschule
- Landesberufsschule 3 SalzburgErzherzog-Eugen-Straße 15, 5020 Salzburg · 7 km vom LehrbetriebRoute planen
- Landesberufsschule St. Johann im PongauSparkassenstraße 24, 5600 St. Johann im Pongau · 46 km vom LehrbetriebRoute planen
- Landesberufsschule Zell am SeeSchulstraße 4, 5700 Zell am See · 53 km vom LehrbetriebRoute planen
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Gehalt – Alle Angaben brutto
- 1. LEHRJAHR€ 1.071
- 2. LEHRJAHR€ 1.295
- 3. LEHRJAHR€ 1.657
KV Metallindustrie - Metalltechnische Industrie, Bereich Maschinen- und Metallwarenindustrie (Angestellte)
Das bieten wir:
- Traditionelles Unternehmen
- Innovatives Unternehmen
- Berufliche Weiterbildung
- Förderung von Diversität und Inklusion
- Arbeit im Büro
- Arbeit in einem großen Unternehmen oder Konzern
Dein Lehrbetrieb
Mayer & Co Beschläge GmbHSalzburg
Wir bei MACO bringen Fenster und Türen in Bewegung. Wir entwickeln und fertigen Beschläge – also die technischen Teile, mit denen du ein Fenster öffnen, kippen und verriegeln kannst. Dazu kommen Fenstergriffe, Schiebebeschläge und Türschlösser. Als unabhängiges Familienunternehmen mit Wurzeln seit 1947 und Hauptsitz in Salzburg verbinden wir eigene Produktentwicklung mit Werkzeug- und Sondermaschinenbau. Dabei zählt für uns, dass unsere Lösungen zuverlässig funktionieren und wir verantwortungsvoll mit Material und Energie umgehen.
Mehr vom Betrieb
So sieht kaufmännische Arbeit bei uns aus
- Du vergleichst Angebote nicht nur nach dem Preis: Auch Lieferfristen, Mengen und Zahlungsbedingungen zählen für unsere Bestellungen.
- Du hältst Informationen in Listen und digitalen Datenbanken aktuell, damit unser Team Bestellungen und Termine nachvollziehen kann.
- Du stimmst dich schriftlich und telefonisch mit unseren internen Bereichen sowie mit Kunden und Lieferanten ab.
Warum hinter einer Lieferung mehr steckt
Wir arbeiten daran, Transportwege zu verkürzen, Lkw gut auszulasten und klimafreundlichere Verpackungen einzusetzen. Hinter einer Lieferung stehen deshalb nicht nur Mengen und Termine, sondern auch Entscheidungen über Kosten und Ressourcen. Genau dieser Zusammenhang macht kaufmännische Arbeit in unserem Industriebetrieb spannend.
Unsere Technik begegnet dir im Alltag
- Mit unseren Dreh- und Drehkippbeschlägen lassen sich Fenster ganz öffnen oder zum Lüften kippen.
- Unsere Schiebebeschläge ermöglichen das Verschieben von Fenstern und Balkontüren.
- In Mauterndorf fertigen wir Mehrfachverriegelungen: Türschlösser, die eine Tür an mehreren Stellen verriegeln.
Von der Idee bis zur Prüfung
Wir fertigen einen großen Teil unserer Produkte selbst und bauen dafür auch eigene Werkzeuge und Spezialmaschinen. An unserem Hauptsitz in Salzburg arbeiten unter anderem Entwicklung, Einkauf und Qualitätssicherung. Bei der Prüfung kontrollieren wir, ob Bauteile die richtigen Maße haben. Mit Dauertests prüfen wir außerdem, ob wichtige Teile wiederholtes Öffnen und Schließen aushalten. Zu unserer Technik gehört auch TRICOAT-EVO – eine Oberflächenbehandlung, die Bauteile vor Korrosion schützt.
Fürs Lernen mit moderner Technik haben wir in Salzburg eine eigene Ausbildungswerkstatt.
Damit jedes Teil dort ankommt, wo es gebraucht wird
In Trieben fertigen wir einen großen Teil unseres Sortiments. Dort setzen wir auf ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze – also Arbeitsplätze, die an die Menschen und ihre Bewegungen angepasst sind. Zum Werk gehört auch ein vollautomatisches Zentrallager mit Platz für mehr als 30.000 Paletten. Von dort versorgen wir unsere Tochterunternehmen und Partner in internationalen Märkten.
So arbeiten wir an morgen
- Wir nutzen unter anderem 3D-Druck und optimieren die Form von Bauteilen, um Material und Ressourcen zu schonen.
- Wir arbeiten an kürzeren Transportwegen, gut ausgelasteten Lkw und klimafreundlicheren Verpackungen.
- Wir setzen erneuerbare Energie ein, erzeugen zunehmend selbst Energie und optimieren unseren Wasserverbrauch.
- Wir fördern Entwicklungsmöglichkeiten und Vielfalt und investieren in Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz.
Im Detail
Aufgaben
- Rohstoffe und Betriebsmittel beschaffenWir fertigen einen großen Teil unserer Beschläge selbst und arbeiten mit zertifizierten Lieferanten und ausgewählten Materialien. Die Beschaffung verbindet bei uns deshalb Materialversorgung mit unseren Qualitätsansprüchen.
- Lieferangebote vergleichen und Konditionen prüfenVor einer Bestellung schaust du genau auf Angebotsdetails wie Lieferfrist, Mengen, Rabatte oder Zahlungsziele. Du stellst Kostenvergleiche an und prüfst, welches Angebot für den Betrieb wirtschaftlich sinnvoll ist. In manchen Fällen sprichst du telefonisch oder schriftlich mit Lieferanten, um Bedingungen zu klären oder nachzuverhandeln.
- Bestellungen auslösen und Termine überwachenUnser unternehmensweiter Lieferprozess stimmt Beschaffung, Produktion und Versorgung unserer Kunden aufeinander ab. Bestellungen und Liefertermine sind bei uns deshalb wichtige Verbindungen zwischen diesen Bereichen.
- Wareneingänge und Liefermängel bearbeitenWenn Materialien oder Waren eintreffen, kontrollierst du gemeinsam mit den zuständigen Stellen, ob Menge und Qualität stimmen. Fehlen Teile, ist etwas beschädigt oder entspricht die Lieferung nicht den Vereinbarungen, leitest du Reklamationen an den Lieferanten weiter. Dazu gehört auch, die Abweichungen sauber zu dokumentieren.
- Lagerbewegungen und Bestände erfassenIm Lagerbereich kontrollierst du den Ein- und Ausgang von Waren und Materialien und führst Lagerlisten oder digitale Karteien. Du stellst fest, welche Artikel verfügbar sind, welche knapp werden und was für Bestellungen oder Auslieferungen vorbereitet werden muss. Bei Inventuren arbeitest du mit und hilfst, die tatsächlichen Bestände mit den Systemdaten abzugleichen.
- Kundenanfragen und Bestellungen bearbeitenIn der Verkaufsabteilung nimmst du Anfragen und Bestellungen entgegen und erfasst sie im System. Du prüfst, ob die bestellten Waren lagernd sind oder erst produziert werden müssen, und klärst mit den Kundinnen die wichtigsten Geschäftsmodalitäten. Danach gibst du den Auftrag an Produktion, Lager oder Versand weiter, damit die Abwicklung starten kann.
- Liefertermine und Zahlungsbedingungen abstimmenMit Kundinnen und Kunden vereinbarst du schriftlich oder telefonisch, wann geliefert wird und welche Zahlungsbedingungen gelten. Diese Absprachen müssen zu den tatsächlichen Lagerbeständen und Produktionskapazitäten passen. Wenn intern etwas nicht zusammenpasst, musst du Rückfragen stellen und eine umsetzbare Lösung finden.
- Versandunterlagen und Auslieferungen vorbereitenVon unserem Logistikzentrum in Trieben versorgen wir Tochterunternehmen und Partner in internationalen Märkten. Die Vorbereitung von Auslieferungen steht bei uns damit im Zusammenhang mit einem länderübergreifenden Vertriebsnetz.
- Rechnungen, Buchungen und Abrechnungen vorbereitenDu kontrollierst eingelangte Rechnungen, bereitest betriebliche Daten für Buchhaltung und Kostenrechnung auf und leitest Unterlagen an die zuständigen Stellen weiter. Im Verkauf führst du auch Abrechnungen zu Aufträgen durch. Dabei musst du darauf achten, dass Preise, Mengen und vereinbarte Konditionen mit Bestellung und Lieferung übereinstimmen.
- Zahlungen, Mahnwesen und Geldflüsse dokumentierenJe nach Abteilung veranlasst du Zahlungen und Überweisungen, dokumentierst Zahlungseingänge und bearbeitest offene Forderungen im Mahnwesen. Das bedeutet: Du behältst im Blick, welche Rechnungen bezahlt wurden und wo nachgefasst werden muss. Fehler in diesem Bereich wirken sich direkt auf die Finanzübersicht des Betriebs aus.
- Löhne und Gehälter mitverarbeitenIm Personalbereich unterstützt du bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung und führst Personalunterlagen. Dabei arbeitest du mit vertraulichen Daten, Fristen und abrechnungsrelevanten Informationen. Schon kleine Eingabefehler können dazu führen, dass Abrechnungen korrigiert werden müssen.
- Schriftverkehr und betriebliche Unterlagen führenEin wichtiger Teil des Alltags ist der Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr mit Kundinnen, Lieferanten und internen Abteilungen. Du führst Betriebsbücher, Journale, Listen, Protokolle, Kalender und Datenbanken und sorgst dafür, dass Informationen auffindbar und aktuell bleiben. Ohne diese saubere Dokumentation würden Bestellungen, Termine oder Zahlungen schnell durcheinandergeraten.
- Termine, Besprechungen und Abläufe koordinierenDu planst Termine, koordinierst Besprechungen, Tagungen oder Dienstreisen von Vorgesetzten und unterstützt die Abteilungsleitung bei organisatorischen Aufgaben. Diese Tätigkeit klingt unscheinbar, ist aber in Industriebetrieben wichtig, weil viele Bereiche eng aufeinander abgestimmt sein müssen. Wenn Informationen zu spät weitergegeben werden, verzögern sich oft mehrere Folgeschritte.
- Marketing- und Werbemaßnahmen unterstützenJe nach Einsatzbereich arbeitest du auch bei Marketing und Werbung mit. Gemeinsam mit Management oder Fachabteilungen bereitest du Maßnahmen zur Absatzförderung organisatorisch oder administrativ vor und unterstützt deren Umsetzung. Dabei geht es weniger um reines Kreativarbeiten als um kaufmännische Planung, Daten und Abstimmung.
Im Detail
Anforderungen
- Anwendung und Bedienung digitaler ToolsEin großer Teil deiner Arbeit läuft über Computer, Laptops und betriebliche Software. Bestellungen, Lagerstände, Kundendaten, Abrechnungen oder Auswertungen werden digital erfasst – wer sich in Programmen unsicher bewegt, arbeitet langsamer und macht leichter Fehler.
- Datensicherheit und Datenschutz beachtenDu arbeitest mit vertraulichen Informationen wie Personaldaten, Kundendaten, Preisen oder Zahlungsinformationen. Wenn du unachtsam mit Zugriffsrechten, Dateien oder E-Mails umgehst, kann das rechtliche und betriebliche Probleme auslösen.
- Gute DeutschkenntnisseAngebote, Reklamationen, E-Mails, Bestellungen und interne Vermerke müssen klar formuliert sein. Unklare oder fehlerhafte Texte können dazu führen, dass falsche Mengen bestellt oder Termine missverstanden werden.
- Schriftliches AusdrucksvermögenIn diesem Beruf schreibst du regelmäßig an Kundinnen, Lieferanten und interne Stellen. Gerade bei Reklamationen, Konditionsabfragen oder Mahnungen musst du sachlich, präzise und nachvollziehbar formulieren.
- Kaufmännisches VerständnisDu musst verstehen, wie Einkauf, Verkauf, Lager, Buchhaltung und Personalwesen zusammenhängen. Nur so erkennst du zum Beispiel, warum ein günstiger Preis wenig bringt, wenn der Liefertermin die Produktion gefährdet oder warum eine falsche Rechnung den ganzen Vorgang verzerrt.
- Wirtschaftliches VerständnisBei Kostenvergleichen, Zahlungsbedingungen und Angebotsprüfungen geht es darum, wirtschaftlich sinnvolle Entscheidungen vorzubereiten. Wer nur einzelne Zahlen sieht, aber nicht den Gesamtzusammenhang, kann für den Betrieb teure Fehlentscheidungen mitverursachen.
- Zahlenverständnis und RechnenPreisvergleiche, Kostenrechnung, Lohnabrechnung und Zahlungsdokumentation verlangen sicheren Umgang mit Zahlen. Wenn du bei Mengen, Summen oder Zahlungszielen ungenau bist, fallen Fehler oft erst später auf – dann aber mit großem Korrekturaufwand.
- Mathematisch-rechnerische FähigkeitDu brauchst sie vor allem für Preiskalkulationen und Vergleiche. Es geht nicht um höhere Mathematik, sondern darum, Mengen, Preise, Rabatte oder Kosten sauber nachzuvollziehen und richtig einzugeben.
- Sehvermögen für BildschirmarbeitEin großer Teil des Arbeitstags findet am Bildschirm statt. Du liest Tabellen, prüfst Eingaben und vergleichst Daten – wenn dir längeres Arbeiten am Monitor schwerfällt, wird der Alltag anstrengend.
- Fingerfertigkeit an Tastatur und BürogerätenViele Aufgaben bestehen aus Eingaben am Computer sowie dem Umgang mit Drucker, Scanner oder Telefon. Du musst keine handwerkliche Präzisionsarbeit leisten, aber zügiges und sicheres Tippen erleichtert den Alltag deutlich.
- KommunikationsfähigkeitDu stimmst laufend Informationen zwischen Einkauf, Lager, Buchhaltung, Kundinnen und Lieferanten ab. Wenn du Sachverhalte nicht klar erklärst oder Rückfragen vermeidest, entstehen Missverständnisse bei Terminen, Mengen oder Zuständigkeiten.
- KontaktfreudeIm Alltag telefonierst und schreibst du mit vielen unterschiedlichen Personen. Wer den Kontakt scheut, tut sich schwer, fehlende Informationen rechtzeitig einzuholen oder Probleme direkt anzusprechen.
- KundenorientierungWir entwickeln kundenspezifische Lösungen und verbinden unsere Produkte mit Beratung und Unterstützung. Die Anforderungen unserer Geschäftskunden zu verstehen, hat bei uns deshalb besonderes Gewicht.
- VerhandlungsgeschickVor allem im Einkauf geht es darum, Konditionen, Lieferzeiten oder Zahlungsbedingungen sinnvoll auszuhandeln. Du musst sachlich bleiben, die Interessen des Betriebs kennen und trotzdem eine funktionierende Geschäftsbeziehung erhalten.
- Kontaktfähigkeit im Umgang mit KundenIm Verkauf und Kundenservice bist du oft erste Ansprechperson. Wer freundlich und klar kommuniziert, kann Anfragen sauber aufnehmen und Konflikte bei Verzögerungen besser entschärfen.
- Sprachfertigkeit mündlichAm Telefon musst du Informationen rasch aufnehmen, Rückfragen stellen und Vereinbarungen sicher festhalten. Wenn du mündliche Absprachen nicht klar führst, landen falsche Daten im System.
- Sprachfertigkeit schriftlichSchriftverkehr gehört zum Kern des Berufs. Angebote anfordern, Bestellungen auslösen, Mahnungen versenden oder Reklamationen dokumentieren funktioniert nur, wenn du schriftlich präzise bist.
- Fähigkeit zur ZusammenarbeitUnser Lieferprozess verbindet die Bereiche im gesamten Unternehmen. Damit Beschaffung, Fertigung und Auslieferung zusammenpassen, ist die Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg bei uns besonders wichtig.
- Zuverlässigkeit und PünktlichkeitFristen sind in diesem Beruf wichtig: Liefertermine, Zahlungsziele, Abrechnungen oder Besprechungen. Wer Termine regelmäßig verpasst, bringt andere Abteilungen und im schlimmsten Fall auch Kundinnen in Schwierigkeiten.
- Genaues und sorgfältiges ArbeitenEin Zahlendreher in einer Bestellung, ein falsches Lieferdatum oder eine unvollständige Rechnung kann teuer werden. Sorgfalt ist hier nicht nur eine Tugend, sondern schützt vor Kettenfehlern in mehreren Abteilungen.
- Selbstständiges ArbeitenViele Aufgabenbereiche werden eigenverantwortlich bearbeitet, etwa Auftragsannahme, Terminverfolgung oder Unterlagenprüfung. Du musst selbst merken, wann etwas fehlt, wer informiert werden muss und welche Frist näher rückt.
- EinsatzfreudeIn Stoßzeiten – etwa bei vielen Bestellungen, Inventur oder Monatsabrechnungen – reicht es nicht, nur das Nötigste zu tun. Dann brauchst du Tempo und Bereitschaft, mehrere Dinge konzentriert hintereinander abzuarbeiten.
- VerantwortungsbewusstseinDu arbeitest mit Geldbeträgen, Vertragsdaten, Personaldaten und terminkritischen Informationen. Wenn du Verantwortung nicht ernst nimmst, können daraus finanzielle Schäden oder Vertrauensprobleme entstehen.
- LernbereitschaftDigitale Systeme, betriebliche Abläufe und kaufmännische Anforderungen ändern sich laufend. Besonders bei EDV und branchenspezifischen Programmen musst du bereit sein, dich immer wieder einzuarbeiten.
- Beurteilungsvermögen und EntscheidungsfähigkeitDu musst einschätzen, ob ein Angebot passt, ob eine Reklamation berechtigt ist oder welche Informationen zuerst weitergegeben werden müssen. Wenn du dich bei jeder Kleinigkeit blockieren lässt, geraten Abläufe ins Stocken.
- Flexibilität und VeränderungsbereitschaftDu kannst im Einkauf, Lager, Rechnungswesen, Personalbereich oder Marketing eingesetzt sein. Auch kurzfristige Änderungen bei Lieferterminen oder Prioritäten gehören dazu – starres Festhalten am ursprünglichen Plan hilft dann nicht weiter.
- FreundlichkeitGerade bei Telefonaten, Rückfragen und Reklamationen entscheidet dein Ton darüber, ob ein Gespräch lösungsorientiert bleibt. Freundlichkeit ersetzt keine Klarheit, macht Zusammenarbeit aber deutlich leichter.
- Verschwiegenheit und DiskretionIm Personalwesen, in der Buchhaltung oder bei Preis- und Vertragsdaten erfährst du Dinge, die nicht für alle bestimmt sind. Wer Interna weitererzählt oder achtlos liegen lässt, schadet dem Betrieb und riskiert massiven Vertrauensverlust.
- OrganisationsfähigkeitDu ordnest Unterlagen, Termine, Bestellungen, Rückmeldungen und Zuständigkeiten. Ohne gute Organisation verlierst du bei mehreren parallelen Vorgängen schnell den Überblick.
- PlanungsfähigkeitBestellungen, Lieferungen, Besprechungen und Zahlungsabläufe müssen zeitlich zusammenpassen. Wer nicht vorausdenkt, merkt Probleme oft erst dann, wenn Fristen schon überschritten sind.
- Systematische ArbeitsweiseIn diesem Beruf hilft dir eine feste Reihenfolge: prüfen, erfassen, abstimmen, dokumentieren, nachverfolgen. Wenn du sprunghaft arbeitest, bleiben Einträge offen oder wichtige Schritte werden übersehen.
- KoordinationsfähigkeitDu bringst Informationen aus verschiedenen Bereichen zusammen und sorgst dafür, dass der nächste Schritt ausgelöst wird. Das ist besonders wichtig, wenn Kundenauftrag, Lagerstand und Produktion gleichzeitig berücksichtigt werden müssen.
- OrganisationstalentBesonders bei Terminplanung und Arbeitsabläufen zeigt sich, ob du mehrere Vorgänge gleichzeitig im Griff hast. Ein Industriebetrieb funktioniert nur, wenn jemand die kaufmännischen Abläufe sauber zusammenhält.
- Logisch-analytisches DenkenDu vergleichst Angebote, prüfst Buchungsvorgänge und suchst nach der Ursache, wenn Zahlen oder Abläufe nicht zusammenpassen. Diese Denkweise hilft dir, Fehler nicht nur zu sehen, sondern auch ihre Ursache zu finden.
- MerkfähigkeitBei Auftragsannahme, Telefondienst und laufenden Rückfragen musst du dir Namen, Termine, Vorgänge und Zusammenhänge merken oder rasch zuordnen können. Wenn dir solche Informationen leicht entgleiten, passieren eher Doppelarbeiten oder Nachfragen.
- Gepflegtes ErscheinungsbildDu repräsentierst den Betrieb bei Besprechungen, im Kundenkontakt oder am Telefon zwar nicht über Kleidung allein, aber ein ordentlicher Auftritt gehört in vielen Industriebetrieben zur beruflichen Erwartung. Besonders in Assistenz-, Kunden- oder Empfangssituationen spielt das eine Rolle.
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