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EMCO GmbHHallein

Industriekaufmann/-frau

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Bestätigt von 2 Quellen

Allgemeines

Dauer: 3 Jahre
Lohn 1. Lehrjahr: € 1.071
Varianten: Lehre

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Gefragt sind hier vor allem Organisierte und Denker:in. Wie gut ihr zusammenpasst, zeigt der Persönlichkeitstest in 10 bis 30 Minuten.

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Aufgaben

+10 mehr

Rohstoffe und Betriebsmittel beschaffen
Lieferangebote vergleichen und Konditionen prüfen
Bestellungen auslösen und Termine überwachen
Wareneingänge und Liefermängel bearbeiten

Anforderungen

+30 mehr

Anwendung und Bedienung digitaler Tools
Datensicherheit und Datenschutz beachten
Gute Deutschkenntnisse
Schriftliches Ausdrucksvermögen
Kaufmännisches Verständnis
Wirtschaftliches Verständnis

Berufsschule

Landesberufsschule 3 SalzburgErzherzog-Eugen-Straße 15, 5020 Salzburg · 12 km vom LehrbetriebRoute planen
Landesberufsschule St. Johann im PongauSparkassenstraße 24, 5600 St. Johann im Pongau · 41 km vom LehrbetriebRoute planen
Landesberufsschule Zell am SeeSchulstraße 4, 5700 Zell am See · 48 km vom LehrbetriebRoute planen

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Gehalt – Alle Angaben brutto

1. LEHRJAHR€ 1.071
2. LEHRJAHR€ 1.295
3. LEHRJAHR€ 1.657

KV Metallindustrie - Metalltechnische Industrie, Bereich Maschinen- und Metallwarenindustrie (Angestellte)

Das bieten wir:

Berufliche Weiterbildung
Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen
Arbeit in einem großen Unternehmen oder Konzern
Arbeit im Büro
Traditionelles Unternehmen
Innovatives Unternehmen

Dein Lehrbetrieb

EMCO GmbHHallein

Wir sind EMCO und bauen Dreh- und Fräsmaschinen, mit denen andere Unternehmen komplexe Bauteile herstellen. Unser Maschinenbauunternehmen mit Sitz in Salzburg verbindet Erfahrung seit 1947 mit moderner CNC-Technik – also Maschinen, deren Bewegungen ein Computer präzise steuert. Heute entwickeln wir auch automatisierte Komplettlösungen, die wir auf die Anforderungen unserer Kunden abstimmen. So helfen wir ihnen, genau und wirtschaftlich zu fertigen.

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Mehr Infos

Mehr vom Betrieb

So begleiten wir deine Ausbildung

Bei uns lernst du unterschiedliche Abteilungen kennen und bekommst einen individuellen Ausbildungsplan. Deine feste Betreuungsperson behält mit dir deine Ausbildung im Blick. In den Fachabteilungen unterstützen dich Kolleginnen und Kollegen dabei, das Gelernte praktisch anzuwenden.

Du möchtest dir unsere Arbeit zuerst aus der Nähe ansehen? Bei uns ist ein individueller Schnuppertag möglich.

Kaufmännisch lernen – international denken

Von unserer Zentrale in Hallein aus steuern wir die Strategie unserer Unternehmensgruppe. Mit Produktionsstandorten in Österreich, Deutschland und Italien sowie Vertriebsbüros weltweit gehört internationales Geschäft zu unserem Alltag. Unsere Ausbildung verbindet deshalb kaufmännisches Wissen mit den Anforderungen des modernen Maschinenbaus und des internationalen Handels.

Unsere Technik einfach erklärt

Unsere Drehmaschinen bearbeiten rotierende Werkstücke: Ein Werkzeug trägt Material ab, bis die gewünschte Form entsteht.
Bei unseren Fräsmaschinen dreht sich das Werkzeug und trägt gezielt Material vom Werkstück ab. So lassen sich auch komplexe Formen herstellen.
CNC bedeutet computergesteuerte Bearbeitung. In unserer Produktion und Inbetriebnahme arbeiten wir mit modernen CNC-Maschinen.
Wir verbinden Maschinen und Automatisierung zu individuell abgestimmten Gesamtlösungen – statt nur eine einzelne Maschine zu liefern.

Mitreden und Verantwortung übernehmen

Bei uns zählen Zusammenhalt, kurze Kommunikationswege und offene Türen. Unser Team kann sich am eigenen Arbeitsplatz und im Unternehmen einbringen. Kurze Entscheidungswege und der direkte Draht zur Führung schaffen Freiraum für selbstständiges Arbeiten. Kolleginnen und Kollegen aus unserem Kundendienst schätzen besonders das positive, kollegiale Miteinander.

„Zukunft sehen, Zukunft sein.“ Seit 1947 gehört es zu unserem Selbstverständnis, neue Technologien zu entwickeln und unser Wissen in Maschinen umzusetzen.

Wissen aufbauen und weiterkommen

Wer engagiert ist und dazulernen möchte, findet bei uns Entwicklungsmöglichkeiten im technischen und kaufmännischen Bereich. Unser Kundendienst bildet sich zum Beispiel in Mechanik, Elektronik und Steuerungstechnik weiter – also darin, wie Maschinen aufgebaut sind und wie ihre Bewegungen gesteuert werden. Dazu kommen externe Schulungen bei zertifizierten Bildungsanbietern und Lieferanten. Auch interne Aufstiegsmöglichkeiten und individuelle Entwicklung auf internationaler Ebene gehören zu unseren beruflichen Perspektiven.

Im Detail

Aufgaben

Rohstoffe und Betriebsmittel beschaffenWenn die Produktion Material braucht, prüfst du zuerst, was bereits auf Lager ist und was nachbestellt werden muss. Du holst Angebote von Lieferanten ein, vergleichst Preise, Liefertermine und Zahlungsbedingungen und bereitest die Bestellung vor oder führst sie direkt durch. Dabei geht es nicht nur um den billigsten Preis, sondern darum, dass Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe rechtzeitig und in passender Qualität verfügbar sind.
Lieferangebote vergleichen und Konditionen prüfenVor einer Bestellung schaust du genau auf Angebotsdetails wie Lieferfrist, Mengen, Rabatte oder Zahlungsziele. Du stellst Kostenvergleiche an und prüfst, welches Angebot für den Betrieb wirtschaftlich sinnvoll ist. In manchen Fällen sprichst du telefonisch oder schriftlich mit Lieferanten, um Bedingungen zu klären oder nachzuverhandeln.
Bestellungen auslösen und Termine überwachenNach der Auswahl eines Angebots erfasst du Bestellungen im System und verfolgst, ob die Lieferung termingerecht eintrifft. Das ist besonders wichtig, wenn die Produktion auf bestimmte Materialien angewiesen ist und Stillstand teuer wäre. Du hältst Rücksprache mit Einkauf, Lager oder Produktionsleitung, wenn sich Liefertermine verschieben.
Wareneingänge und Liefermängel bearbeitenWenn Materialien oder Waren eintreffen, kontrollierst du gemeinsam mit den zuständigen Stellen, ob Menge und Qualität stimmen. Fehlen Teile, ist etwas beschädigt oder entspricht die Lieferung nicht den Vereinbarungen, leitest du Reklamationen an den Lieferanten weiter. Dazu gehört auch, die Abweichungen sauber zu dokumentieren.
Lagerbewegungen und Bestände erfassenIm Lagerbereich kontrollierst du den Ein- und Ausgang von Waren und Materialien und führst Lagerlisten oder digitale Karteien. Du stellst fest, welche Artikel verfügbar sind, welche knapp werden und was für Bestellungen oder Auslieferungen vorbereitet werden muss. Bei Inventuren arbeitest du mit und hilfst, die tatsächlichen Bestände mit den Systemdaten abzugleichen.
Kundenanfragen und Bestellungen bearbeitenIn der Verkaufsabteilung nimmst du Anfragen und Bestellungen entgegen und erfasst sie im System. Du prüfst, ob die bestellten Waren lagernd sind oder erst produziert werden müssen, und klärst mit den Kundinnen die wichtigsten Geschäftsmodalitäten. Danach gibst du den Auftrag an Produktion, Lager oder Versand weiter, damit die Abwicklung starten kann.
Liefertermine und Zahlungsbedingungen abstimmenMit Kundinnen und Kunden vereinbarst du schriftlich oder telefonisch, wann geliefert wird und welche Zahlungsbedingungen gelten. Diese Absprachen müssen zu den tatsächlichen Lagerbeständen und Produktionskapazitäten passen. Wenn intern etwas nicht zusammenpasst, musst du Rückfragen stellen und eine umsetzbare Lösung finden.
Versandunterlagen und Auslieferungen vorbereitenWir haben Produktionsstandorte und Vertriebsbüros in mehreren Ländern. Unser internationales Maschinengeschäft macht vollständige Versandunterlagen für grenzüberschreitende Lieferungen besonders wichtig.
Rechnungen, Buchungen und Abrechnungen vorbereitenDu kontrollierst eingelangte Rechnungen, bereitest betriebliche Daten für Buchhaltung und Kostenrechnung auf und leitest Unterlagen an die zuständigen Stellen weiter. Im Verkauf führst du auch Abrechnungen zu Aufträgen durch. Dabei musst du darauf achten, dass Preise, Mengen und vereinbarte Konditionen mit Bestellung und Lieferung übereinstimmen.
Zahlungen, Mahnwesen und Geldflüsse dokumentierenJe nach Abteilung veranlasst du Zahlungen und Überweisungen, dokumentierst Zahlungseingänge und bearbeitest offene Forderungen im Mahnwesen. Das bedeutet: Du behältst im Blick, welche Rechnungen bezahlt wurden und wo nachgefasst werden muss. Fehler in diesem Bereich wirken sich direkt auf die Finanzübersicht des Betriebs aus.
Löhne und Gehälter mitverarbeitenIm Personalbereich unterstützt du bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung und führst Personalunterlagen. Dabei arbeitest du mit vertraulichen Daten, Fristen und abrechnungsrelevanten Informationen. Schon kleine Eingabefehler können dazu führen, dass Abrechnungen korrigiert werden müssen.
Schriftverkehr und betriebliche Unterlagen führenEin wichtiger Teil des Alltags ist der Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr mit Kundinnen, Lieferanten und internen Abteilungen. Du führst Betriebsbücher, Journale, Listen, Protokolle, Kalender und Datenbanken und sorgst dafür, dass Informationen auffindbar und aktuell bleiben. Ohne diese saubere Dokumentation würden Bestellungen, Termine oder Zahlungen schnell durcheinandergeraten.
Termine, Besprechungen und Abläufe koordinierenDu planst Termine, koordinierst Besprechungen, Tagungen oder Dienstreisen von Vorgesetzten und unterstützt die Abteilungsleitung bei organisatorischen Aufgaben. Diese Tätigkeit klingt unscheinbar, ist aber in Industriebetrieben wichtig, weil viele Bereiche eng aufeinander abgestimmt sein müssen. Wenn Informationen zu spät weitergegeben werden, verzögern sich oft mehrere Folgeschritte.
Marketing- und Werbemaßnahmen unterstützenJe nach Einsatzbereich arbeitest du auch bei Marketing und Werbung mit. Gemeinsam mit Management oder Fachabteilungen bereitest du Maßnahmen zur Absatzförderung organisatorisch oder administrativ vor und unterstützt deren Umsetzung. Dabei geht es weniger um reines Kreativarbeiten als um kaufmännische Planung, Daten und Abstimmung.

Im Detail

Anforderungen

Anwendung und Bedienung digitaler ToolsEin großer Teil deiner Arbeit läuft über Computer, Laptops und betriebliche Software. Bestellungen, Lagerstände, Kundendaten, Abrechnungen oder Auswertungen werden digital erfasst – wer sich in Programmen unsicher bewegt, arbeitet langsamer und macht leichter Fehler.
Datensicherheit und Datenschutz beachtenDu arbeitest mit vertraulichen Informationen wie Personaldaten, Kundendaten, Preisen oder Zahlungsinformationen. Wenn du unachtsam mit Zugriffsrechten, Dateien oder E-Mails umgehst, kann das rechtliche und betriebliche Probleme auslösen.
Gute DeutschkenntnisseAngebote, Reklamationen, E-Mails, Bestellungen und interne Vermerke müssen klar formuliert sein. Unklare oder fehlerhafte Texte können dazu führen, dass falsche Mengen bestellt oder Termine missverstanden werden.
Schriftliches AusdrucksvermögenIn diesem Beruf schreibst du regelmäßig an Kundinnen, Lieferanten und interne Stellen. Gerade bei Reklamationen, Konditionsabfragen oder Mahnungen musst du sachlich, präzise und nachvollziehbar formulieren.
Kaufmännisches VerständnisDu musst verstehen, wie Einkauf, Verkauf, Lager, Buchhaltung und Personalwesen zusammenhängen. Nur so erkennst du zum Beispiel, warum ein günstiger Preis wenig bringt, wenn der Liefertermin die Produktion gefährdet oder warum eine falsche Rechnung den ganzen Vorgang verzerrt.
Wirtschaftliches VerständnisBei Kostenvergleichen, Zahlungsbedingungen und Angebotsprüfungen geht es darum, wirtschaftlich sinnvolle Entscheidungen vorzubereiten. Wer nur einzelne Zahlen sieht, aber nicht den Gesamtzusammenhang, kann für den Betrieb teure Fehlentscheidungen mitverursachen.
Zahlenverständnis und RechnenPreisvergleiche, Kostenrechnung, Lohnabrechnung und Zahlungsdokumentation verlangen sicheren Umgang mit Zahlen. Wenn du bei Mengen, Summen oder Zahlungszielen ungenau bist, fallen Fehler oft erst später auf – dann aber mit großem Korrekturaufwand.
Mathematisch-rechnerische FähigkeitDu brauchst sie vor allem für Preiskalkulationen und Vergleiche. Es geht nicht um höhere Mathematik, sondern darum, Mengen, Preise, Rabatte oder Kosten sauber nachzuvollziehen und richtig einzugeben.
Sehvermögen für BildschirmarbeitEin großer Teil des Arbeitstags findet am Bildschirm statt. Du liest Tabellen, prüfst Eingaben und vergleichst Daten – wenn dir längeres Arbeiten am Monitor schwerfällt, wird der Alltag anstrengend.
Fingerfertigkeit an Tastatur und BürogerätenViele Aufgaben bestehen aus Eingaben am Computer sowie dem Umgang mit Drucker, Scanner oder Telefon. Du musst keine handwerkliche Präzisionsarbeit leisten, aber zügiges und sicheres Tippen erleichtert den Alltag deutlich.
KommunikationsfähigkeitDu stimmst laufend Informationen zwischen Einkauf, Lager, Buchhaltung, Kundinnen und Lieferanten ab. Wenn du Sachverhalte nicht klar erklärst oder Rückfragen vermeidest, entstehen Missverständnisse bei Terminen, Mengen oder Zuständigkeiten.
KontaktfreudeIm Alltag telefonierst und schreibst du mit vielen unterschiedlichen Personen. Wer den Kontakt scheut, tut sich schwer, fehlende Informationen rechtzeitig einzuholen oder Probleme direkt anzusprechen.
KundenorientierungWir stimmen unsere Maschinen und Lösungen auf die Anforderungen unserer Kunden ab. Deshalb zählt bei uns auch im kaufmännischen Bereich der Blick dafür, was unsere Kunden brauchen.
VerhandlungsgeschickVor allem im Einkauf geht es darum, Konditionen, Lieferzeiten oder Zahlungsbedingungen sinnvoll auszuhandeln. Du musst sachlich bleiben, die Interessen des Betriebs kennen und trotzdem eine funktionierende Geschäftsbeziehung erhalten.
Kontaktfähigkeit im Umgang mit KundenIm Verkauf und Kundenservice bist du oft erste Ansprechperson. Wer freundlich und klar kommuniziert, kann Anfragen sauber aufnehmen und Konflikte bei Verzögerungen besser entschärfen.
Sprachfertigkeit mündlichAm Telefon musst du Informationen rasch aufnehmen, Rückfragen stellen und Vereinbarungen sicher festhalten. Wenn du mündliche Absprachen nicht klar führst, landen falsche Daten im System.
Sprachfertigkeit schriftlichSchriftverkehr gehört zum Kern des Berufs. Angebote anfordern, Bestellungen auslösen, Mahnungen versenden oder Reklamationen dokumentieren funktioniert nur, wenn du schriftlich präzise bist.
Fähigkeit zur ZusammenarbeitDu arbeitest fast nie für dich allein, sondern immer zwischen mehreren Abteilungen. Wenn Einkauf, Lager, Produktion und Buchhaltung nicht sauber zusammenspielen, stocken ganze Abläufe.
Zuverlässigkeit und PünktlichkeitFristen sind in diesem Beruf wichtig: Liefertermine, Zahlungsziele, Abrechnungen oder Besprechungen. Wer Termine regelmäßig verpasst, bringt andere Abteilungen und im schlimmsten Fall auch Kundinnen in Schwierigkeiten.
Genaues und sorgfältiges ArbeitenEin Zahlendreher in einer Bestellung, ein falsches Lieferdatum oder eine unvollständige Rechnung kann teuer werden. Sorgfalt ist hier nicht nur eine Tugend, sondern schützt vor Kettenfehlern in mehreren Abteilungen.
Selbstständiges ArbeitenViele Aufgabenbereiche werden eigenverantwortlich bearbeitet, etwa Auftragsannahme, Terminverfolgung oder Unterlagenprüfung. Du musst selbst merken, wann etwas fehlt, wer informiert werden muss und welche Frist näher rückt.
EinsatzfreudeIn Stoßzeiten – etwa bei vielen Bestellungen, Inventur oder Monatsabrechnungen – reicht es nicht, nur das Nötigste zu tun. Dann brauchst du Tempo und Bereitschaft, mehrere Dinge konzentriert hintereinander abzuarbeiten.
VerantwortungsbewusstseinDu arbeitest mit Geldbeträgen, Vertragsdaten, Personaldaten und terminkritischen Informationen. Wenn du Verantwortung nicht ernst nimmst, können daraus finanzielle Schäden oder Vertrauensprobleme entstehen.
LernbereitschaftWir fördern unseren Nachwuchs mit gezielter Ausbildung und setzen auf Lernen aus Erfahrung sowie laufende Weiterbildung. Deine Bereitschaft, neues Wissen aufzubauen, ist dafür besonders wichtig.
Beurteilungsvermögen und EntscheidungsfähigkeitDu musst einschätzen, ob ein Angebot passt, ob eine Reklamation berechtigt ist oder welche Informationen zuerst weitergegeben werden müssen. Wenn du dich bei jeder Kleinigkeit blockieren lässt, geraten Abläufe ins Stocken.
Flexibilität und VeränderungsbereitschaftDu kannst im Einkauf, Lager, Rechnungswesen, Personalbereich oder Marketing eingesetzt sein. Auch kurzfristige Änderungen bei Lieferterminen oder Prioritäten gehören dazu – starres Festhalten am ursprünglichen Plan hilft dann nicht weiter.
FreundlichkeitGerade bei Telefonaten, Rückfragen und Reklamationen entscheidet dein Ton darüber, ob ein Gespräch lösungsorientiert bleibt. Freundlichkeit ersetzt keine Klarheit, macht Zusammenarbeit aber deutlich leichter.
Verschwiegenheit und DiskretionIm Personalwesen, in der Buchhaltung oder bei Preis- und Vertragsdaten erfährst du Dinge, die nicht für alle bestimmt sind. Wer Interna weitererzählt oder achtlos liegen lässt, schadet dem Betrieb und riskiert massiven Vertrauensverlust.
OrganisationsfähigkeitDu ordnest Unterlagen, Termine, Bestellungen, Rückmeldungen und Zuständigkeiten. Ohne gute Organisation verlierst du bei mehreren parallelen Vorgängen schnell den Überblick.
PlanungsfähigkeitBestellungen, Lieferungen, Besprechungen und Zahlungsabläufe müssen zeitlich zusammenpassen. Wer nicht vorausdenkt, merkt Probleme oft erst dann, wenn Fristen schon überschritten sind.
Systematische ArbeitsweiseIn diesem Beruf hilft dir eine feste Reihenfolge: prüfen, erfassen, abstimmen, dokumentieren, nachverfolgen. Wenn du sprunghaft arbeitest, bleiben Einträge offen oder wichtige Schritte werden übersehen.
KoordinationsfähigkeitDu bringst Informationen aus verschiedenen Bereichen zusammen und sorgst dafür, dass der nächste Schritt ausgelöst wird. Das ist besonders wichtig, wenn Kundenauftrag, Lagerstand und Produktion gleichzeitig berücksichtigt werden müssen.
OrganisationstalentBesonders bei Terminplanung und Arbeitsabläufen zeigt sich, ob du mehrere Vorgänge gleichzeitig im Griff hast. Ein Industriebetrieb funktioniert nur, wenn jemand die kaufmännischen Abläufe sauber zusammenhält.
Logisch-analytisches DenkenDu vergleichst Angebote, prüfst Buchungsvorgänge und suchst nach der Ursache, wenn Zahlen oder Abläufe nicht zusammenpassen. Diese Denkweise hilft dir, Fehler nicht nur zu sehen, sondern auch ihre Ursache zu finden.
MerkfähigkeitBei Auftragsannahme, Telefondienst und laufenden Rückfragen musst du dir Namen, Termine, Vorgänge und Zusammenhänge merken oder rasch zuordnen können. Wenn dir solche Informationen leicht entgleiten, passieren eher Doppelarbeiten oder Nachfragen.
Gepflegtes ErscheinungsbildDu repräsentierst den Betrieb bei Besprechungen, im Kundenkontakt oder am Telefon zwar nicht über Kleidung allein, aber ein ordentlicher Auftritt gehört in vielen Industriebetrieben zur beruflichen Erwartung. Besonders in Assistenz-, Kunden- oder Empfangssituationen spielt das eine Rolle.

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