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OMS Hygiene- und Technikservice GmbHWels

Immobilienkaufmann/-frau - Schwerpunkt Verwalter

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Allgemeines

Dauer: 3 Jahre
Lohn 1. Lehrjahr: € 871
Varianten: Lehre

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Gefragt sind hier vor allem Organisierte und Helfer:in. Wie gut ihr zusammenpasst, zeigt der Persönlichkeitstest in 10 bis 30 Minuten.

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Aufgaben

+9 mehr

Immobilien laufend verwalten und betreuen
Mieter und Eigentümer beraten
Miet- und Pachtverhältnisse abwickeln
Eigentümer- und Mieterversammlungen organisieren

Anforderungen

+33 mehr

Anwendung digitaler Tools
Datensicherheit und Datenschutz
Gute Deutschkenntnisse
Schriftliches Ausdrucksvermögen
Gute rhetorische Fähigkeit
Kaufmännisches Verständnis

Berufsschule

Berufsschule Linz 6Ferihumerstraße 28, 4040 Linz · 23 km vom LehrbetriebRoute planen
Landesberufsschule SchremsDr.-Theodor-Körner-Platz 1, 3943 Schrems · 102 km vom LehrbetriebRoute planen
Landesberufsschule TamswegSchießstattstraße 19, 5580 Tamsweg · 118 km vom LehrbetriebRoute planen

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Gehalt – Alle Angaben brutto

1. LEHRJAHR€ 871
2. LEHRJAHR€ 1.179
3. LEHRJAHR€ 1.435

KV Immobilienverwalter (Angestellte)

Das bieten wir:

Berufliche Weiterbildung
Fitnessstudio-Mitgliedschaft
Wellness-Programme
Arbeit in einem großen Unternehmen oder Konzern

Dein Lehrbetrieb

OMS Hygiene- und Technikservice GmbHWels

Gesundheit braucht Technik. Gesundheit braucht Hygiene. Wir bei OMS betreuen und betreiben Anlagen und Technik im Gesundheits- und Sozialbereich. Damit Geräte zuverlässig funktionieren und Räume sauber bleiben, arbeiten bei uns Technik, Hygiene und Verwaltung zusammen. Hinter unserer Arbeit stehen Menschen: jene, die unsere Leistungen brauchen, und unser Team. Teamarbeit, Eigenverantwortung und Verlässlichkeit bilden die Grundlage unserer täglichen Zusammenarbeit.

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Mehr Infos

Mehr vom Betrieb

So lernst du bei uns Verwaltung verstehen

Wir arbeiten mit Objektakten, Verträgen und Terminen. Du lernst, Informationen so zu ordnen, dass wichtige Unterlagen schnell auffindbar sind.
Wir behalten Kosten im Blick. Du lernst, Belege zu prüfen und zu verstehen, welche Ausgaben in eine Betriebskostenabrechnung gehören.
Wir organisieren die Betreuung von Immobilien. Du lernst, Schadensmeldungen aufzunehmen und Wartungen oder Reparaturen abzustimmen.

Wir möchten dich kennenlernen: Erzähle uns in deiner Bewerbung von deinen Kenntnissen, deiner bisherigen Ausbildung und davon, was dich an der Immobilienverwaltung interessiert.

Was wir im Alltag machen

In der Technik überprüfen, kontrollieren und reparieren wir Anlagen und Geräte. Dazu gehören Medizintechnik, Kommunikations- und Elektrotechnik.
In der Hygiene und Reinigung kümmern wir uns unter anderem um Ambulanzen, Operationsräume und Stationen. Wir arbeiten mit modernen Desinfektions- und Reinigungsprozessen.
In der Verwaltung organisieren wir Abläufe: zum Beispiel Bewerbungen und Weiterbildungen im Personalmanagement oder Buchhaltung und Zahlungen.

Genau arbeiten, gemeinsam lernen

Bei uns zählen Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein – ob beim Prüfen von Technik oder bei der Sauberkeit im Krankenhaus. Wir bieten eine umfassende Einschulungsphase und Möglichkeiten, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir bilden auch Lehrlinge aus. Verlässlich sein, im Team mitarbeiten und Verantwortung für die eigenen Aufgaben übernehmen: Darauf bauen wir unsere Zusammenarbeit auf.

Für unsere Technikeinsätze stellen wir Werkzeug bereit. Zu unserer Arbeitsausstattung gehören auch Firmenlaptop und Firmenhandy.

Was wir dir zusätzlich bieten

Bei uns gibt es vergünstigtes Kantinenessen und eine sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Wir unterstützen deine Fitness mit einem Zuschuss zum Fitnesscenter.
Wir bieten kostenlose Impfungen an, zum Beispiel gegen Zecken und Grippe. Im Bürobereich gibt es einen Zuschuss zur Bildschirmarbeitsbrille.

Im Detail

Aufgaben

Immobilien laufend verwalten und betreuenDu übernimmst die organisatorische und kaufmännische Betreuung von Häusern, Wohnungen, Geschäfts- und Gewerbeimmobilien. Dazu gehört, den Überblick über laufende Anliegen, Fristen, Schäden, Verträge und Dienstleister zu behalten. Du arbeitest mit Verwaltungsakten, Objektunterlagen, Grundrissen und digitaler Immobilienverwaltungssoftware, damit jede Liegenschaft geordnet geführt wird.
Mieter und Eigentümer beratenDu beantwortest Anfragen von Mietern, Pächtern und Eigentümern – telefonisch, per E-Mail oder persönlich. Dabei gibst du Auskünfte zu Verträgen, Betriebskosten, Terminen, Reparaturen oder Hausangelegenheiten und dokumentierst wichtige Informationen nachvollziehbar. Gerade bei Beschwerden oder Unklarheiten kommt es darauf an, freundlich zu bleiben und trotzdem fachlich sauber zu antworten.
Miet- und Pachtverhältnisse abwickelnDu arbeitest beim Abschluss und bei der Beendigung von Miet- und Pachtverträgen mit. Das bedeutet, Unterlagen zusammenzustellen, Daten zu prüfen, Fristen zu beachten und bei Übergaben oder Vertragsänderungen mitzuwirken. Auch bei Eigentümerwechseln unterstützt du organisatorisch, damit die Verwaltung lückenlos weiterläuft.
Eigentümer- und Mieterversammlungen organisierenDu planst Versammlungen, bereitest Unterlagen vor, versendest Einladungen und prüfst, ob die Beschlussfähigkeit gegeben ist. Während der Sitzung führst du oft Protokoll und hältst fest, welche Maßnahmen beschlossen wurden. Danach informierst du die betroffenen Hausparteien und sorgst dafür, dass Beschlüsse in die weitere Verwaltung einfließen.
Reparaturen und Instandhaltung veranlassenWenn an Gemeinschaftsflächen oder an der Gebäudetechnik etwas zu tun ist, organisierst du Wartungen, Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen. Du nimmst Schadensmeldungen auf, holst Angebote ein und beauftragst externe Handwerksbetriebe fachgerecht. Dafür brauchst du Grundwissen über Heizung, Lüftung, Strom, Kanalisation und die bauliche Substanz eines Hauses.
Hausbewirtschaftung und Objektpflege koordinierenDu organisierst Leistungen, die für den laufenden Betrieb einer Immobilie nötig sind, zum Beispiel Reinigung, Schneeräumung, Sicherheitsdienste oder andere Servicearbeiten. Dabei stimmst du Termine und Zuständigkeiten mit Dienstleistern ab und kontrollierst, ob vereinbarte Leistungen erbracht wurden. So sorgst du dafür, dass Gemeinschaftsflächen benutzbar, sicher und gepflegt bleiben.
Versicherungsfälle bearbeitenBei Schäden wie Wasserrohrbruch oder anderen versicherten Ereignissen kümmerst du dich um die administrative Abwicklung. Du sammelst Unterlagen, dokumentierst den Schaden, stimmst dich mit Versicherungen und Handwerksbetrieben ab und verfolgst den Fall bis zur weiteren Erledigung. Dafür musst du Versicherungsrecht und Objektunterlagen richtig anwenden können.
Mietzins- und Betriebskosten abrechnenDu arbeitest bei Abrechnungen für Miet- und Pachtverhältnisse sowie für Wohnungseigentum mit. Dabei prüfst du Belege, ordnest Kosten richtig zu und kontrollierst, ob Zahlen und Berechnungen stimmen. Diese Arbeit verlangt Genauigkeit, weil Fehler bei Betriebskosten oder Mietzinsabrechnungen schnell zu Rückfragen oder Streit führen.
Zahlungsverkehr und Buchhaltung mitführenDu führst Ein- und Auszahlungen durch, bearbeitest den Zahlungsverkehr und unterstützt bei Buchführung, Kostenrechnung und Kostenkontrolle. Dabei arbeitest du mit Rechnungen von Hausverwaltungen, Dienstleistern oder Handwerksbetrieben und hältst finanzielle Daten aktuell. Ein sicherer Umgang mit Zahlen ist wichtig, weil jede Buchung später nachvollziehbar sein muss.
Mahn- und Klagsunterlagen vorbereitenWenn Mietzinsrückstände oder schwere Vertragsverletzungen vorliegen, bereitest du Unterlagen für Mahnklagen, gerichtliche Kündigungen sowie Zahlungs- oder Räumungsklagen vor. Dazu sammelst du Schriftverkehr, Fristen, Vertragsdaten und Zahlungsstände geordnet auf. Hier ist besonders wichtig, rechtliche Vorgaben exakt einzuhalten und sauber zu dokumentieren.
Mit Banken, Behörden und Versicherungen abstimmenIm Arbeitsalltag erledigst du regelmäßig Angelegenheiten mit Banken, Versicherungen, Behörden und Kammern. Das kann von Unterlagen für das Grundbuch bis zu Rückfragen zu Schäden, Finanzierungen oder formalen Vorgängen reichen. Du musst wissen, welche Dokumente gebraucht werden und wie du Informationen korrekt weiterleitest.
Daten, Akten und Korrespondenz führenDu pflegst Kundenkarteien, Datenbanken, Terminkalender und Objektakten und erledigst den laufenden Schriftverkehr. Dazu gehören Geschäftsbriefe, E-Mails, Protokolle und interne Unterlagen, die klar formuliert und gut auffindbar sein müssen. Ohne diese strukturierte Büroarbeit würde die Verwaltung schnell unübersichtlich werden.
Marketingunterlagen für Objekte erstellenJe nach Betrieb unterstützt du auch bei Newslettern, Inseraten oder anderen Informationsmaterialien rund um Immobilien und Serviceangebote. Dabei bereitest du Inhalte so auf, dass Eigentümer, Mieter oder Interessenten die wichtigsten Informationen schnell verstehen. Im Unterschied zum Maklerbereich steht hier aber nicht der Verkauf im Mittelpunkt, sondern die Betreuung bestehender Objekte.

Im Detail

Anforderungen

Anwendung digitaler ToolsDu arbeitest täglich mit Office-Programmen, Datenbanken und spezieller Immobilienverwaltungssoftware. Wenn du digitale Abläufe nicht sicher beherrschst, verlierst du bei Fristen, Akten und Abrechnungen schnell den Überblick.
Datensicherheit und DatenschutzIn der Verwaltung liegen sensible Daten vor, etwa zu Mietern, Eigentümern, Zahlungen oder Verträgen. Wenn damit unachtsam umgegangen wird, kann das rechtliche Folgen haben und das Vertrauen der Kunden stark beschädigen.
Gute DeutschkenntnisseDu musst E-Mails, Protokolle, Schreiben und Auskünfte klar und korrekt formulieren. Gerade bei rechtlichen oder finanziellen Themen können ungenaue Formulierungen Missverständnisse oder spätere Streitigkeiten auslösen.
Schriftliches AusdrucksvermögenEin großer Teil der Arbeit läuft über Korrespondenz, Protokolle und Vertragsunterlagen. Du musst Sachverhalte so festhalten, dass sie auch später noch eindeutig nachvollziehbar sind.
Gute rhetorische FähigkeitBei Anfragen, Beschwerden oder Versammlungen musst du Inhalte verständlich erklären und ruhig bleiben. Das hilft besonders dann, wenn Eigentümer oder Mieter unterschiedliche Interessen haben.
Kaufmännisches VerständnisBetriebskosten, Zahlungsverkehr, Rechnungen und Kostenkontrolle gehören zum Alltag. Wer kaufmännische Zusammenhänge nicht versteht, kann Abrechnungen und Zahlungsflüsse nicht sicher bearbeiten.
Zahlenverständnis und RechnenDu kontrollierst Mietzins- und Betriebskostenabrechnungen und arbeitest mit größeren Datenmengen. Schon kleine Rechenfehler können zu falschen Forderungen, Rückfragen oder Beschwerden führen.
Technisches Verständnis für GebäudetechnikWir sind auf das Betreuen und Betreiben von Anlagen und Technik im Gesundheits- und Sozialbereich spezialisiert. Interesse daran, wie Gebäudetechnik funktioniert, passt deshalb besonders gut zu unserem Arbeitsumfeld.
RechtsbewusstseinMietrecht, Wohnungseigentumsrecht, Konsumentenschutz, Versicherungsrecht und weitere Vorschriften spielen direkt in die tägliche Arbeit hinein. Wenn du Fristen, Formvorschriften oder Zuständigkeiten falsch einschätzt, kann das für die Verwaltung teuer und heikel werden.
Logisch-analytisches DenkenDu musst Unterlagen, Vertragslagen, Zahlungsstände und rechtliche Regeln zusammenbringen und daraus richtige Schritte ableiten. Das ist zum Beispiel wichtig, wenn du einen Versicherungsfall bearbeitest oder Unterlagen für gerichtliche Schritte vorbereitest.
Informationsrecherche und WissensmanagementRechtsvorschriften und Branchenregeln ändern sich, und du musst aktuelle Informationen gezielt finden und anwenden. Im Alltag bedeutet das, Gesetzesänderungen, interne Vorgaben und Objektinformationen sauber verfügbar zu halten.
OrganisationsfähigkeitAn einem Tag können Schadensmeldungen, Versammlungsvorbereitung, Schriftverkehr und Abrechnungen gleichzeitig anstehen. Ohne gute Organisation bleiben Fristen liegen oder Termine kollidieren.
KoordinationsfähigkeitDu stimmst Eigentümer, Mieter, Handwerksbetriebe, Reinigung, Versicherungen und Behörden aufeinander ab. Wenn diese Koordination nicht funktioniert, verzögern sich Reparaturen oder Beschlüsse bleiben folgenlos.
ProzessverständnisIn der Hausverwaltung laufen viele Abläufe in festen Schritten ab – von der Schadensmeldung bis zur Beauftragung, von der Einladung bis zur Protokollablage. Wer diese Abläufe nicht versteht, produziert leicht Lücken oder Doppelarbeit.
Systematische ArbeitsweiseAkten, Abrechnungen, Fristen und Vertragsdaten müssen sauber strukturiert sein. Gerade bei mehreren Objekten gleichzeitig ist eine unsystematische Arbeitsweise ein echtes Risiko.
Umgang mit sozialen MedienJe nach Betrieb können Informationen, Newsletter oder Marketinginhalte auch über digitale Kanäle unterstützt werden. Das ist nicht der Kern des Berufs, kann aber bei Service- und Kommunikationsaufgaben vorkommen.
KontaktfreudeDu bist ständig mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern, Banken und Behörden in Kontakt. Wer ungern auf Menschen zugeht, tut sich schwer, Informationen einzuholen und Anliegen rasch zu klären.
KommunikationsfähigkeitDu musst Informationen verständlich weitergeben, Rückfragen beantworten und Missverständnisse vermeiden. Das ist besonders wichtig, wenn mehrere Parteien von einer Maßnahme betroffen sind.
KundenorientierungFür Mieter oder Eigentümer ist die Hausverwaltung oft die erste Anlaufstelle bei Problemen. Du musst Anliegen ernst nehmen und trotzdem innerhalb der rechtlichen und organisatorischen Möglichkeiten handeln.
VerhandlungsgeschickBeim Einholen von Angeboten, bei Rückfragen zu Leistungen oder im Gespräch mit Beteiligten brauchst du Fingerspitzengefühl. Ziel ist, tragfähige Lösungen zu finden, ohne Zusagen zu machen, die rechtlich oder wirtschaftlich nicht passen.
ArgumentationsfähigkeitIn Versammlungen oder bei Beschwerden musst du Entscheidungen und Abläufe nachvollziehbar begründen. Das hilft, wenn Eigentümer Maßnahmen hinterfragen oder Mieter mit einer Antwort nicht zufrieden sind.
AufgeschlossenheitDu triffst täglich auf unterschiedliche Menschen und Anliegen. Eine offene Haltung erleichtert den Kontakt und hilft dir, auch bei ungewohnten Situationen professionell zu bleiben.
FreundlichkeitNicht jede Rückfrage kommt in ruhigem Ton, trotzdem musst du sachlich und höflich bleiben. Freundlichkeit erleichtert die Zusammenarbeit, ersetzt aber nicht die klare fachliche Linie.
Belastbarkeit und ResilienzWenn mehrere Schadensfälle gleichzeitig eintreffen, Fristen laufen und sich Mieter beschweren, entsteht schnell Druck. Du musst auch dann geordnet weiterarbeiten und darfst dich von emotionalen Gesprächen nicht aus der Spur bringen lassen.
Flexibilität und VeränderungsbereitschaftTermine verschieben sich, Prioritäten ändern sich, und neue rechtliche Vorgaben kommen dazu. Du musst deinen Tagesplan oft an aktuelle Ereignisse anpassen.
AufmerksamkeitBei Verträgen, Abrechnungen, Protokollen und Zahlungsständen zählen Details. Wenn dir Namen, Beträge oder Fristen entgehen, kann das in der Verwaltung sofort Folgen haben.
KonzentrationsfähigkeitDu arbeitest oft lange am Computer mit Zahlen, Akten und größeren Datenmengen. Ohne Konzentration schleichen sich Fehler in Abrechnungen oder in die Dokumentation ein.
SelbstorganisationViele Aufgaben werden eigenständig erledigt – vom Terminmanagement bis zur Nachverfolgung offener Anliegen. Wenn du dich nicht gut selbst strukturierst, bleiben Dinge liegen, obwohl niemand dich ständig daran erinnert.
Selbstvertrauen und SelbstbewusstseinDu musst Entscheidungen erklären, mit Beschwerden umgehen und in Besprechungen sicher auftreten. Das bedeutet nicht laut zu sein, sondern auch unter Druck klar und sachlich zu bleiben.
Verschwiegenheit und DiskretionDu erfährst viel über persönliche, finanzielle und rechtliche Angelegenheiten von Mietern und Eigentümern. Wer darüber unbedacht spricht, verletzt Vertrauen und kann Datenschutzprobleme verursachen.
Selbstständiges ArbeitenViele Vorgänge musst du eigenverantwortlich weiterführen, etwa bei Reparaturorganisation, Versicherungsfällen oder Zahlungsverzug. Es gibt Abläufe und Regeln, aber im Alltag musst du oft selbst den nächsten sinnvollen Schritt setzen.
TeamfähigkeitTeamarbeit ist bei uns eine ausdrücklich wichtige Grundlage der täglichen Zusammenarbeit – gemeinsam mit Eigenverantwortung und Verlässlichkeit.
Zuverlässigkeit und PünktlichkeitVersammlungen, Fristen, Schriftverkehr und Zahlungsabläufe verlangen Verlässlichkeit. Wer Termine versäumt oder Zusagen nicht einhält, bringt die gesamte Verwaltung unter Druck.
Genaues und sorgfältiges ArbeitenBei Verträgen, Abrechnungen und Protokollen darfst du nicht schlampig sein. Ein kleiner Fehler in einer Zahl oder Formulierung kann große Auswirkungen haben.
VerantwortungsbewusstseinDu bearbeitest Themen, die für Wohnraum, Geldflüsse und rechtliche Schritte wichtig sind. Deshalb musst du einschätzen können, wann etwas dringend ist und was sorgfältig dokumentiert werden muss.
LernbereitschaftIm Immobilienbereich ändern sich Rechtsvorschriften, Förderungen und digitale Werkzeuge laufend. Wer sich nicht weiterbildet, verliert bei aktuellen Regeln und Abläufen schnell den Anschluss.
EinsatzfreudeIm Alltag tauchen unerwartete Probleme auf, die nicht bis morgen warten können. Dann ist gefragt, dass du dranbleibst, nachfasst und Lösungen wirklich zu Ende bringst.
Gepflegtes ErscheinungsbildDu hast Kontakt mit Eigentümern, Mietern, Banken, Versicherungen und Behörden und trittst auch bei Besprechungen oder Begehungen auf. Ein professioneller Auftritt unterstützt, dass man dir in organisatorischen und rechtlichen Fragen Vertrauen schenkt.
Fingerfertigkeit bei Computer- und BüroarbeitEin großer Teil des Berufs besteht aus Schreiben, Dateneingabe und der Bedienung von Druckern, Scannern oder Kopierern. Das ist keine schwere körperliche Arbeit, aber du solltest mit Tastatur und Bürogeräten sicher umgehen können.

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