Österreichische Post AktiengesellschaftDesselbrunn
Immobilienkaufmann/-frau - Schwerpunkt Verwalter
- Bestätigt von einer Quelle
Allgemeines
- Dauer
- 3 Jahre
- Lohn 1. Lehrjahr
- € 1.067
- Varianten
- Lehre · Lehre mit Matura
Nur in der App
Passt diese Lehrstelle zu dir?
Gefragt sind hier vor allem Organisierte und Helfer:in. Wie gut ihr zusammenpasst, zeigt der Persönlichkeitstest in 10 bis 30 Minuten.
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Aufgaben
+9 mehr- Immobilien laufend verwalten und betreuen
- Mieter und Eigentümer beraten
- Miet- und Pachtverhältnisse abwickeln
- Eigentümer- und Mieterversammlungen organisieren
Anforderungen
+34 mehr- Anwendung digitaler Tools
- Datensicherheit und Datenschutz
- Gute Deutschkenntnisse
- Schriftliches Ausdrucksvermögen
- Gute rhetorische Fähigkeit
- Kaufmännisches Verständnis
Berufsschule
- Berufsschule Linz 6Ferihumerstraße 28, 4040 Linz · 50 km vom LehrbetriebRoute planen
- Landesberufsschule TamswegSchießstattstraße 19, 5580 Tamsweg · 100 km vom LehrbetriebRoute planen
- Landesberufsschule SchremsDr.-Theodor-Körner-Platz 1, 3943 Schrems · 129 km vom LehrbetriebRoute planen
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Gehalt – Alle Angaben brutto
- 1. LEHRJAHR€ 1.067
- 2. LEHRJAHR€ 1.320
- 3. LEHRJAHR€ 1.629
Das bieten wir:
- Arbeit im Büro
- Arbeit mit Kundenkontakt
- Arbeit in einem großen Unternehmen oder Konzern
- Berufliche Weiterbildung
- Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen
- Teambuilding-Veranstaltungen
- Wellness-Programme
- Bonuszahlungen bei guten Leistungen
Dein Lehrbetrieb
Österreichische Post AktiengesellschaftDesselbrunn
Wir sind die Österreichische Post, Österreichs führende Logistik- und Postdienstleisterin. Wir bringen Briefe, Pakete, Werbesendungen und Printmedien an ihr Ziel. Dahinter steckt mehr als Zustellung: Bei uns arbeiten Menschen in Filialen, in Logistikzentren, an technischen Anlagen und in der Organisation zusammen. Mit digitalen Hilfsmitteln planen wir Zustelltouren und machen Sendungen für unsere Kund*innen nachvollziehbar. Dein Plan P für den Berufseinstieg: Wir bilden Lehrlinge aus und unterstützen dich mit unserer Lehrlings-Akademie, Prüfungsvorbereitung und der Möglichkeit zur Lehre mit Matura.
Mehr vom Betrieb
Dein Ausbildungsweg bei uns
Wir verbinden deine dreijährige Ausbildung in unserer Konzern Immobilien mit Trainings in der Lehrlings-Akademie. Zwischen September und Juni bieten wir Seminare passend zu deinem Lehrjahr und deiner Ausbildung an. Dabei lernst du auch andere Lehrlinge kennen. Der Berufsschulunterricht findet je nach Schule wöchentlich oder in Blöcken statt.
Unsere Lehrlingsausbildung startet am ersten Montag im September.
So bereitest du dich auf deine Bewerbung bei uns vor
- Für deine Bewerbung bei uns brauchst du ein aussagekräftiges Anschreiben, deinen Lebenslauf und die letzten Schulzeugnisse.
- Wir achten auf vollständige Unterlagen sowie richtige Rechtschreibung und Grammatik.
- Zeig uns im Gespräch, was dich an der Immobilienverwaltung interessiert, und informiere dich vorher über uns und deine angestrebte Tätigkeit.
Was hinter deinem Paket steckt
Von der Annahme über die Sortierung bis zur Zustellung: Wir kümmern uns um den gesamten Weg einer Sendung. In unseren Logistikzentren setzen wir Sortier- und Förderanlagen ein, die Sendungen ordnen und weitertransportieren. Unsere technischen Teams warten die Anlagen, beheben Störungen und passen die Systeme an. Für unsere Kund*innen macht die Post App sichtbar, welchen Status ihre Sendung hat und wo sie ihr Paket erhalten können.
So unterschiedlich kann dein Alltag bei uns aussehen
- In unseren Filialen beraten wir Kund*innen, nehmen Sendungen an, führen die Kasse und verkaufen Post- und Telekommunikationsprodukte.
- In der Logistik kontrollieren wir Menge und Zustand von Sendungen. Für die Zustellung planen wir Gebiete und Touren mit digitalen Hilfsmitteln und sind draußen in Bewegung.
- An unseren technischen Anlagen suchen und beheben wir Fehler. Auch Gebäudetechnik und Systeme, die Abläufe automatisch steuern, gehören dazu.
- Im Büro organisieren wir Termine, pflegen Daten und kontrollieren Rechnungen. Kenntnisse in MS Office sind dabei wichtig.
Eine besondere Möglichkeit bei uns ist die Mitarbeit in einer Lehrlingsfiliale: Diese wird für einen bestimmten Zeitraum ausschließlich von Lehrlingen geführt.
Dein Plan P: Lernen mit Unterstützung
In unserer Lehrlings-Akademie bieten wir dir Seminare, Coachings und Trainings passend zu deiner Ausbildung und deinem Lehrjahr. Dabei vernetzen wir unsere Lehrlinge und zeigen Perspektiven für die Zeit nach der Lehre auf. Zusätzlich unterstützen wir dich mit Vorbereitungskursen für die Lehrabschlussprüfung. Auch Lehre mit Matura ist bei uns möglich. Nach einem erfolgreichen Abschluss stehen dir mit entsprechendem Engagement Wege in Fach- oder Führungsfunktionen und in andere Unternehmensbereiche offen.
Unsere Plan-P-Pluspunkte
- Wir bieten Teamaktivitäten sowie Sport- und Gesundheitsprogramme.
- Wir belohnen gute Leistungen mit Erfolgsprämien und bieten eine Beteiligung am Unternehmenserfolg.
- Du erhältst Essensgutscheine für unterschiedliche Partner*innen.
- Wir bezahlen deinen PKW-Führerschein der Klasse B, wenn du deine Lehre positiv abschließt und dich verpflichtest, danach zwei Jahre bei uns zu bleiben.
Was uns für die Zukunft wichtig ist
Nachhaltigkeit hat bei uns einen hohen Stellenwert. Bei unserer Strategie und Unternehmensführung berücksichtigen wir neben wirtschaftlichen auch ökologische und soziale Faktoren. Für uns gehören diese Bereiche zusammen, damit wir langfristig erfolgreich und zukunftsfähig bleiben.
Für deine Bewerbung brauchst du ein aussagekräftiges Anschreiben, deinen Lebenslauf und die letzten Schulzeugnisse. Achte auf vollständige Unterlagen und richtige Rechtschreibung. Unsere Lehrlingsausbildung startet am ersten Montag im September.
Im Detail
Aufgaben
- Immobilien laufend verwalten und betreuenBei uns erhältst du Einblicke in unterschiedliche Bereiche der Konzern Immobilien und unterstützt die nachhaltige und kostengünstige Bewirtschaftung unserer Objekte.
- Mieter und Eigentümer beratenDie Bearbeitung von Anfragen unserer Mieter*innen gehört ausdrücklich zu deinen Ausbildungsschwerpunkten bei uns.
- Miet- und Pachtverhältnisse abwickelnDu arbeitest beim Abschluss und bei der Beendigung von Miet- und Pachtverträgen mit. Das bedeutet, Unterlagen zusammenzustellen, Daten zu prüfen, Fristen zu beachten und bei Übergaben oder Vertragsänderungen mitzuwirken. Auch bei Eigentümerwechseln unterstützt du organisatorisch, damit die Verwaltung lückenlos weiterläuft.
- Eigentümer- und Mieterversammlungen organisierenDu planst Versammlungen, bereitest Unterlagen vor, versendest Einladungen und prüfst, ob die Beschlussfähigkeit gegeben ist. Während der Sitzung führst du oft Protokoll und hältst fest, welche Maßnahmen beschlossen wurden. Danach informierst du die betroffenen Hausparteien und sorgst dafür, dass Beschlüsse in die weitere Verwaltung einfließen.
- Reparaturen und Instandhaltung veranlassenWir bilden dich in der Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen und Schäden an Gebäuden aus. Du lernst die organisatorische Seite dieser Maßnahmen kennen.
- Hausbewirtschaftung und Objektpflege koordinierenBei uns unterstützt du ausdrücklich die nachhaltige und kostengünstige Bewirtschaftung von Objekten – der laufende Gebäudebetrieb ist ein wichtiger Teil deiner Ausbildung.
- Versicherungsfälle bearbeitenDie Abwicklung von Versicherungsfällen und Gebäudeschäden ist bei uns ein eigener Ausbildungsschwerpunkt.
- Mietzins- und Betriebskosten abrechnenDu arbeitest bei Abrechnungen für Miet- und Pachtverhältnisse sowie für Wohnungseigentum mit. Dabei prüfst du Belege, ordnest Kosten richtig zu und kontrollierst, ob Zahlen und Berechnungen stimmen. Diese Arbeit verlangt Genauigkeit, weil Fehler bei Betriebskosten oder Mietzinsabrechnungen schnell zu Rückfragen oder Streit führen.
- Zahlungsverkehr und Buchhaltung mitführenBei uns lernst du insbesondere, Zahlungseingänge zu überwachen und die dazugehörigen Daten aktuell zu halten.
- Mahn- und Klagsunterlagen vorbereitenWenn Mietzinsrückstände oder schwere Vertragsverletzungen vorliegen, bereitest du Unterlagen für Mahnklagen, gerichtliche Kündigungen sowie Zahlungs- oder Räumungsklagen vor. Dazu sammelst du Schriftverkehr, Fristen, Vertragsdaten und Zahlungsstände geordnet auf. Hier ist besonders wichtig, rechtliche Vorgaben exakt einzuhalten und sauber zu dokumentieren.
- Mit Banken, Behörden und Versicherungen abstimmenIm Arbeitsalltag erledigst du regelmäßig Angelegenheiten mit Banken, Versicherungen, Behörden und Kammern. Das kann von Unterlagen für das Grundbuch bis zu Rückfragen zu Schäden, Finanzierungen oder formalen Vorgängen reichen. Du musst wissen, welche Dokumente gebraucht werden und wie du Informationen korrekt weiterleitest.
- Daten, Akten und Korrespondenz führenDatenpflege ist bei uns ausdrücklich Teil der Ausbildung in der Konzern Immobilien und begleitet deine Büro- und Verwaltungsaufgaben.
- Marketingunterlagen für Objekte erstellenUnser Ausbildungsschwerpunkt liegt auf der laufenden Verwaltung, Mieter*innenanfragen und Gebäudebewirtschaftung. Marketingunterlagen stehen bei uns daher weniger im Mittelpunkt.
Im Detail
Anforderungen
- Anwendung digitaler ToolsWir wünschen uns bereits zum Einstieg Kenntnisse in MS Office, die du bei unseren Büro- und Verwaltungsaufgaben einsetzen kannst.
- Datensicherheit und DatenschutzIn der Verwaltung liegen sensible Daten vor, etwa zu Mietern, Eigentümern, Zahlungen oder Verträgen. Wenn damit unachtsam umgegangen wird, kann das rechtliche Folgen haben und das Vertrauen der Kunden stark beschädigen.
- Gute DeutschkenntnisseGute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse gehören bei uns ausdrücklich zu den Voraussetzungen für deinen Einstieg.
- Schriftliches AusdrucksvermögenEin großer Teil der Arbeit läuft über Korrespondenz, Protokolle und Vertragsunterlagen. Du musst Sachverhalte so festhalten, dass sie auch später noch eindeutig nachvollziehbar sind.
- Gute rhetorische FähigkeitBei Anfragen, Beschwerden oder Versammlungen musst du Inhalte verständlich erklären und ruhig bleiben. Das hilft besonders dann, wenn Eigentümer oder Mieter unterschiedliche Interessen haben.
- Kaufmännisches VerständnisBetriebskosten, Zahlungsverkehr, Rechnungen und Kostenkontrolle gehören zum Alltag. Wer kaufmännische Zusammenhänge nicht versteht, kann Abrechnungen und Zahlungsflüsse nicht sicher bearbeiten.
- Zahlenverständnis und RechnenDu kontrollierst Mietzins- und Betriebskostenabrechnungen und arbeitest mit größeren Datenmengen. Schon kleine Rechenfehler können zu falschen Forderungen, Rückfragen oder Beschwerden führen.
- Technisches Verständnis für GebäudetechnikDu reparierst Heizungen oder Aufzüge nicht selbst, musst aber Störungen richtig einschätzen und passende Firmen beauftragen können. Ohne Grundverständnis für Gebäudetechnik ist schwer zu erkennen, was dringend ist und welche Maßnahme überhaupt gebraucht wird.
- RechtsbewusstseinMietrecht, Wohnungseigentumsrecht, Konsumentenschutz, Versicherungsrecht und weitere Vorschriften spielen direkt in die tägliche Arbeit hinein. Wenn du Fristen, Formvorschriften oder Zuständigkeiten falsch einschätzt, kann das für die Verwaltung teuer und heikel werden.
- Logisch-analytisches DenkenDu musst Unterlagen, Vertragslagen, Zahlungsstände und rechtliche Regeln zusammenbringen und daraus richtige Schritte ableiten. Das ist zum Beispiel wichtig, wenn du einen Versicherungsfall bearbeitest oder Unterlagen für gerichtliche Schritte vorbereitest.
- Informationsrecherche und WissensmanagementRechtsvorschriften und Branchenregeln ändern sich, und du musst aktuelle Informationen gezielt finden und anwenden. Im Alltag bedeutet das, Gesetzesänderungen, interne Vorgaben und Objektinformationen sauber verfügbar zu halten.
- OrganisationsfähigkeitAn einem Tag können Schadensmeldungen, Versammlungsvorbereitung, Schriftverkehr und Abrechnungen gleichzeitig anstehen. Ohne gute Organisation bleiben Fristen liegen oder Termine kollidieren.
- KoordinationsfähigkeitDu stimmst Eigentümer, Mieter, Handwerksbetriebe, Reinigung, Versicherungen und Behörden aufeinander ab. Wenn diese Koordination nicht funktioniert, verzögern sich Reparaturen oder Beschlüsse bleiben folgenlos.
- ProzessverständnisIn der Hausverwaltung laufen viele Abläufe in festen Schritten ab – von der Schadensmeldung bis zur Beauftragung, von der Einladung bis zur Protokollablage. Wer diese Abläufe nicht versteht, produziert leicht Lücken oder Doppelarbeit.
- Systematische ArbeitsweiseAkten, Abrechnungen, Fristen und Vertragsdaten müssen sauber strukturiert sein. Gerade bei mehreren Objekten gleichzeitig ist eine unsystematische Arbeitsweise ein echtes Risiko.
- Umgang mit sozialen MedienJe nach Betrieb können Informationen, Newsletter oder Marketinginhalte auch über digitale Kanäle unterstützt werden. Das ist nicht der Kern des Berufs, kann aber bei Service- und Kommunikationsaufgaben vorkommen.
- KontaktfreudeDu bist ständig mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern, Banken und Behörden in Kontakt. Wer ungern auf Menschen zugeht, tut sich schwer, Informationen einzuholen und Anliegen rasch zu klären.
- KommunikationsfähigkeitDu musst Informationen verständlich weitergeben, Rückfragen beantworten und Missverständnisse vermeiden. Das ist besonders wichtig, wenn mehrere Parteien von einer Maßnahme betroffen sind.
- KundenorientierungFür Mieter oder Eigentümer ist die Hausverwaltung oft die erste Anlaufstelle bei Problemen. Du musst Anliegen ernst nehmen und trotzdem innerhalb der rechtlichen und organisatorischen Möglichkeiten handeln.
- VerhandlungsgeschickBeim Einholen von Angeboten, bei Rückfragen zu Leistungen oder im Gespräch mit Beteiligten brauchst du Fingerspitzengefühl. Ziel ist, tragfähige Lösungen zu finden, ohne Zusagen zu machen, die rechtlich oder wirtschaftlich nicht passen.
- ArgumentationsfähigkeitIn Versammlungen oder bei Beschwerden musst du Entscheidungen und Abläufe nachvollziehbar begründen. Das hilft, wenn Eigentümer Maßnahmen hinterfragen oder Mieter mit einer Antwort nicht zufrieden sind.
- AufgeschlossenheitWir wünschen uns ausdrücklich Freude daran, Neues auszuprobieren und unterschiedliche Bereiche unserer Konzern Immobilien kennenzulernen.
- FreundlichkeitFreundlichkeit gehört bei uns zu den Einstiegsvoraussetzungen und ist bei der Bearbeitung von Mieter*innenanfragen wichtig.
- Belastbarkeit und ResilienzWenn mehrere Schadensfälle gleichzeitig eintreffen, Fristen laufen und sich Mieter beschweren, entsteht schnell Druck. Du musst auch dann geordnet weiterarbeiten und darfst dich von emotionalen Gesprächen nicht aus der Spur bringen lassen.
- Flexibilität und VeränderungsbereitschaftTermine verschieben sich, Prioritäten ändern sich, und neue rechtliche Vorgaben kommen dazu. Du musst deinen Tagesplan oft an aktuelle Ereignisse anpassen.
- AufmerksamkeitBei Verträgen, Abrechnungen, Protokollen und Zahlungsständen zählen Details. Wenn dir Namen, Beträge oder Fristen entgehen, kann das in der Verwaltung sofort Folgen haben.
- KonzentrationsfähigkeitDu arbeitest oft lange am Computer mit Zahlen, Akten und größeren Datenmengen. Ohne Konzentration schleichen sich Fehler in Abrechnungen oder in die Dokumentation ein.
- SelbstorganisationViele Aufgaben werden eigenständig erledigt – vom Terminmanagement bis zur Nachverfolgung offener Anliegen. Wenn du dich nicht gut selbst strukturierst, bleiben Dinge liegen, obwohl niemand dich ständig daran erinnert.
- Selbstvertrauen und SelbstbewusstseinDu musst Entscheidungen erklären, mit Beschwerden umgehen und in Besprechungen sicher auftreten. Das bedeutet nicht laut zu sein, sondern auch unter Druck klar und sachlich zu bleiben.
- Verschwiegenheit und DiskretionDu erfährst viel über persönliche, finanzielle und rechtliche Angelegenheiten von Mietern und Eigentümern. Wer darüber unbedacht spricht, verletzt Vertrauen und kann Datenschutzprobleme verursachen.
- Selbstständiges ArbeitenViele Vorgänge musst du eigenverantwortlich weiterführen, etwa bei Reparaturorganisation, Versicherungsfällen oder Zahlungsverzug. Es gibt Abläufe und Regeln, aber im Alltag musst du oft selbst den nächsten sinnvollen Schritt setzen.
- TeamfähigkeitHausverwaltung funktioniert nur im Zusammenspiel mit Kollegen, Hausverwaltern und externen Fachkräften. Du musst Informationen weitergeben und mit anderen abgestimmt arbeiten, damit keine Lücken entstehen.
- Zuverlässigkeit und PünktlichkeitVersammlungen, Fristen, Schriftverkehr und Zahlungsabläufe verlangen Verlässlichkeit. Wer Termine versäumt oder Zusagen nicht einhält, bringt die gesamte Verwaltung unter Druck.
- Genaues und sorgfältiges ArbeitenBei Verträgen, Abrechnungen und Protokollen darfst du nicht schlampig sein. Ein kleiner Fehler in einer Zahl oder Formulierung kann große Auswirkungen haben.
- VerantwortungsbewusstseinDu bearbeitest Themen, die für Wohnraum, Geldflüsse und rechtliche Schritte wichtig sind. Deshalb musst du einschätzen können, wann etwas dringend ist und was sorgfältig dokumentiert werden muss.
- LernbereitschaftIm Immobilienbereich ändern sich Rechtsvorschriften, Förderungen und digitale Werkzeuge laufend. Wer sich nicht weiterbildet, verliert bei aktuellen Regeln und Abläufen schnell den Anschluss.
- EinsatzfreudeIm Alltag tauchen unerwartete Probleme auf, die nicht bis morgen warten können. Dann ist gefragt, dass du dranbleibst, nachfasst und Lösungen wirklich zu Ende bringst.
- Gepflegtes ErscheinungsbildDu hast Kontakt mit Eigentümern, Mietern, Banken, Versicherungen und Behörden und trittst auch bei Besprechungen oder Begehungen auf. Ein professioneller Auftritt unterstützt, dass man dir in organisatorischen und rechtlichen Fragen Vertrauen schenkt.
- Fingerfertigkeit bei Computer- und BüroarbeitEin großer Teil des Berufs besteht aus Schreiben, Dateneingabe und der Bedienung von Druckern, Scannern oder Kopierern. Das ist keine schwere körperliche Arbeit, aber du solltest mit Tastatur und Bürogeräten sicher umgehen können.
- Interesse an ImmobilienWir wünschen uns, dass dich die Immobilienbranche interessiert und du lernen möchtest, wie Gebäude verwaltet und bewirtschaftet werden.
Nur in der App
Mehr Hilfe bei Beruf und Lehrstelle gibt’s in der App.
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