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'Hotel Schloss Mönchstein' Docis GmbH & Co KGSalzburg

Hotel- und GastgewerbeassistentIn

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Allgemeines

Dauer: 3 Jahre
Lohn 1. Lehrjahr: € 1.050
Varianten: Lehre

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Gefragt sind hier vor allem Helfer:in und Organisierte. Wie gut ihr zusammenpasst, zeigt der Persönlichkeitstest in 10 bis 30 Minuten.

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Aufgaben

+10 mehr

Reservierungen und Zimmerbelegung planen
Gäste an der Rezeption betreuen
Hotelrechnungen und Tagesabrechnungen erstellen
Gäste informieren und Wünsche organisieren

Anforderungen

+29 mehr

Fremdsprachen sicher mündlich einsetzen
Gute Deutschkenntnisse schriftlich und mündlich
Kaufmännisches Verständnis
Mathematisch-rechnerische Fähigkeit
Anwendung und Bedienung digitaler Tools
Datensicherheit und Datenschutz beachten

Berufsschule

Tourismus Akademie SalzburgJulius-Raab-Platz 1, 5027 Salzburg · 1 km vom LehrbetriebRoute planen
Landesberufsschule ObertrumMattigtalstraße 10, 5162 Obertrum · 15 km vom LehrbetriebRoute planen
Berufsschule AltmünsterEbenzweierstraße 26, 4813 Altmünster · 55 km vom LehrbetriebRoute planen

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Gehalt – Alle Angaben brutto

1. LEHRJAHR€ 1.050
2. LEHRJAHR€ 1.180
3. LEHRJAHR€ 1.400

KV Hotel- und Gastgewerbe (Angestellte)

Das bieten wir:

Arbeit mit Kundenkontakt
Berufliche Weiterbildung
Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen
Bonuszahlungen bei guten Leistungen
Teambuilding-Veranstaltungen
Hohes Gehalt
Traditionelles Unternehmen

Dein Lehrbetrieb

'Hotel Schloss Mönchstein' Docis GmbH & Co KGSalzburg

Bei uns arbeitest du über den Dächern Salzburgs: Wir sind das Hotel Schloss Mönchstein, ein 5-Sterne-Superior-Hotel in einem privaten Schlosspark auf dem Mönchsberg. Unser Schloss wurde 1350 erstmals erwähnt. Heute verbinden wir seine Geschichte mit 24 individuell gestalteten Zimmern und Suiten, ausgezeichneter Küche und persönlicher Gastfreundschaft. Wir empfangen Gäste aus aller Welt – und legen in unserem Team besonderen Wert auf Respekt, Zusammenhalt und erstklassigen Service.

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Mehr Infos

Mehr vom Betrieb

Aus einem Wunsch wird eine gute Absprache

Für unser Restaurant The Glass Garden bitten wir Gäste, Unverträglichkeiten und besondere Ernährungswünsche schon bei der Buchung mitzuteilen. Daran siehst du, warum Organisation in diesem Beruf so wichtig ist: Eine Information muss rechtzeitig beim passenden Team ankommen, damit wir uns auf unsere Gäste einstellen können.

Wir setzen auch Lernspiele für Auszubildende ein. In regelmäßigen Mitarbeitergesprächen tauschen wir uns mit dir aus und unterstützen deine Weiterentwicklung.

Was wir unseren Gästen bieten

Unsere Zimmer und Suiten gestalten wir individuell: im historischen Schlossstil oder mit moderner Note.
In unserem Restaurant The Glass Garden servieren wir feine Menüs unter einer Glas-Stahlkuppel mit Blick über Salzburg. Dazu gehört auch eine vegetarische Menüvariante.
Mit unserem SPA, Massagen, Sauna und Außen-Infinity-Pool bieten wir Raum für Entspannung.
Wir sind Gastgeber für Hochzeiten, private Feiern und Firmenevents. Für besondere Anlässe können Gäste sogar das gesamte Schloss mieten.

Unser Restaurant The Glass Garden ist mit einem Michelin-Stern und vier Gault&Millau-Hauben ausgezeichnet – zwei bekannten Auszeichnungen für besonders hochwertige Küche.

Präzises Handwerk trifft persönlichen Service

In unserer Küche stehen hochwertige, saisonale Produkte im Mittelpunkt. Wir stellen daraus Vier- oder Sechsgangmenüs zusammen – also Mahlzeiten mit mehreren aufeinanderfolgenden Gerichten. Dabei zählen Geschmack, kreative Ideen und eine sorgfältige Gestaltung auf dem Teller. Unser eingespieltes Küchen- und Serviceteam arbeitet zusammen, damit auch die Betreuung am Tisch zum Essen passt.

Das erwartet dich bei uns

Wir setzen auf ein respektvolles Miteinander und Teamgeist. Regelmäßige Meetings und Mitarbeitergespräche gehören dazu.
Wir bieten Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen – auch für Menschen, die gerade ins Berufsleben starten.
Für Auszubildende gibt es bei uns Lernspiele.
Wir stellen Hoteluniformen, Personalessen und modernes Arbeitsequipment bereit.
Wir bieten übertarifliche Bezahlung, Prämien und Boni sowie reduzierte Mitarbeiterpreise.
Bei unseren Mitarbeiterveranstaltungen kommt unser Team auch außerhalb der täglichen Aufgaben zusammen.

Im Detail

Aufgaben

Reservierungen und Zimmerbelegung planenDu nimmst Buchungen von Gästen oder Reisebüros entgegen, trägst Reservierungen und Stornierungen in das Buchungssystem ein und hältst den Zimmerplan aktuell. Dabei musst du im Blick haben, welche Zimmer frei, belegt, gereinigt oder schon für bestimmte Gäste vorgesehen sind. Fehler in der Belegungsplanung führen sofort zu Stress an der Rezeption, deshalb arbeitest du hier sehr genau mit Reservierungsprogrammen und Belegungslisten.
Gäste an der Rezeption betreuenBei uns verbinden wir die Betreuung am Empfang mit persönlichem Service auf 5-Sterne-Superior-Niveau. Unsere Gäste kommen aus aller Welt und sollen sich vom ersten Moment an gut betreut fühlen.
Hotelrechnungen und Tagesabrechnungen erstellenDu stellst Rechnungen aus, verbuchst Leistungen und führst die Hotelkassa. Dazu wertest du Bons aus dem Servicebereich aus und rechnest Speisen, Getränke und weitere Leistungen korrekt ab. Kontroll- und Verrechnungstätigkeiten nehmen viel Zeit ein, weil jede Leistung dem richtigen Gast, Zimmer oder Konto zugeordnet werden muss.
Gäste informieren und Wünsche organisierenBei uns betreuen wir Wünsche rund um Zimmer, Restaurant und SPA. Auch die Nähe zur Salzburger Altstadt und zu den Festspielen macht passende Informationen für unsere Gäste besonders wertvoll.
Reklamationen und Beschwerden bearbeitenWenn Gäste mit einem Zimmer, einer Rechnung oder einer Serviceleistung unzufrieden sind, hörst du genau zu und suchst eine Lösung. Manchmal kannst du selbst helfen, manchmal musst du Housekeeping, Küche oder Service einbinden. Wichtig ist, Beschwerden nicht persönlich zu nehmen und trotzdem klar und verbindlich zu handeln.
Schriftverkehr und Buchungen digital abwickelnEin großer Teil der Arbeit läuft über Computer, Telefon und E-Mail: du beantwortest Anfragen, schreibst an KundInnen, LieferantInnen oder Behörden und pflegst Daten in branchenspezifische Programme ein. Auch Internet-Buchungsportale spielen dabei eine wichtige Rolle. Du wechselst also laufend zwischen Gästekontakt und EDV-gestützter Büroarbeit.
Angebote kalkulieren und Preise prüfenDu kalkulierst Angebote für Aufenthalte, Menüs oder Leistungen und vergleichst Kosten. Dazu gehören auch Waren- und Preiskalkulationen für Speise- und Getränkekarten. Dabei musst du rechnen können, denn ein zu niedrig kalkulierter Preis schmälert den Ertrag, ein zu hoher Preis schreckt Gäste ab.
Menü- und Getränkekarten mitgestaltenIm Bereich Küche und Service arbeitest du bei Tages-, Speise- und Getränkekarten mit. Du achtest dabei nicht nur auf die inhaltliche Zusammenstellung, sondern auch auf Verfügbarkeit, Einkaufspreise und wirtschaftliche Kalkulation. So verbindest du Gästewünsche mit dem, was Küche und Lager tatsächlich leisten können.
Warenbedarf ermitteln und bestellenDu prüfst anhand von Warenein- und Warenausgangsbüchern, welche Lebensmittel und Getränke gebraucht werden, holst Angebote von Großhändlern ein und vergleichst Preis und Qualität. Danach löst du Bestellungen aus und überwachst Liefertermine. Diese Aufgabe ist wichtig, weil Küche und Service nur dann reibungslos arbeiten können, wenn die nötigen Waren rechtzeitig verfügbar sind.
Lieferungen kontrollieren und Lager führenBei der Warenübernahme vergleichst du Lieferung und Lieferschein und prüfst, ob Menge und Bestellung zusammenpassen. Anschließend werden Waren korrekt eingelagert und in der Lagerbuchhaltung erfasst. Fehler fallen hier oft erst später auf — etwa wenn in der Küche etwas fehlt oder Abrechnungen nicht aufgehen.
Lebensmittel- und Getränkeabrechnung führenIm Ökonomat ermittelst du Einsatz, Verbrauch und Erlös der in der Küche verarbeiteten Lebensmittel und der ausgegebenen Getränke. Das ist keine bloße Liste, sondern eine wirtschaftliche Kontrolle des Betriebs. Du erkennst dadurch, ob Wareneinsatz und Verkauf zusammenpassen oder ob Verluste und Fehlerquellen entstehen.
Abläufe zwischen Abteilungen koordinierenDu stimmst dich mit Küche, Service, Rezeption und Housekeeping ab, damit Zimmer, Verpflegung und Gästewünsche zusammenpassen. Dazu können Dienst- und Einsatzpläne für das Zimmerpersonal oder organisatorische Absprachen im Service gehören. Genau diese Schnittstellenarbeit macht den Beruf aus: Du arbeitest selten nur in einem Bereich, sondern verbindest mehrere.
Frühstücksbuffet und Service vorbereitenJe nach Betrieb hilfst du auch praktisch im Service mit, etwa beim Vorbereiten des Frühstücksbuffets, beim Eindecken und Dekorieren von Tischen oder beim Weiterleiten von Bestellungen und Sonderwünschen an die Küche. Das zeigt, dass der Beruf nicht nur aus Büroarbeit besteht. Besonders in kleineren Häusern gehört es dazu, dort anzupacken, wo im Moment etwas gebraucht wird.
Marketingmaßnahmen mitorganisierenDu wirkst an Marketingaktivitäten mit, zum Beispiel bei Angeboten, Informationsmaterial oder der Vorbereitung von Aktionen für Gäste. Auch die Beobachtung von Buchungs- und Bewertungsportalen im Internet spielt dabei eine Rolle. Ziel ist, den Betrieb sichtbar zu machen und Gäste zur Buchung oder Wiederkehr zu bewegen.

Im Detail

Anforderungen

Fremdsprachen sicher mündlich einsetzenWir empfangen Gäste aus aller Welt. Fremdsprachen helfen uns, ihre Fragen und Wünsche persönlich und verständlich zu besprechen.
Gute Deutschkenntnisse schriftlich und mündlichDu führst Gästegespräche, beantwortest E-Mails, schreibst Angebote und arbeitest mit Rechnungen, Listen und internen Informationen. Unklare Formulierungen können bei Buchungen, Preisangaben oder Beschwerden sofort Probleme verursachen.
Kaufmännisches VerständnisDieser Beruf hat viel mit Kassa, Rechnungen, Preisvergleichen, Kalkulation und Buchhaltung zu tun. Du musst verstehen, wie Wareneinsatz, Erlös und Kosten zusammenhängen, damit der Betrieb wirtschaftlich arbeiten kann.
Mathematisch-rechnerische FähigkeitDu brauchst Rechnen für Tagesabrechnungen, Menükalkulationen, Preisvergleiche und Rechnungskontrolle. Wenn Zahlen nicht stimmen, betrifft das sofort Kassa, Lager oder die Abrechnung eines Aufenthalts.
Anwendung und Bedienung digitaler ToolsReservierungen, Zimmerpläne, Schriftverkehr und Abrechnungen laufen heute über Computer und branchenspezifische Buchungsprogramme. Wer mit diesen Systemen nicht sicher umgehen kann, bremst den Ablauf an Rezeption und Büro spürbar.
Datensicherheit und Datenschutz beachtenDu arbeitest mit Gästedaten, Zahlungsinformationen, Kontakten und internen Betriebsdaten. Diese Informationen dürfen weder falsch weitergegeben noch ungeschützt behandelt werden.
Schreib- und Bürogeräte bedienenNeben Computer und Telefon nutzt du auch Drucker, Scanner, Kopierer und andere Bürogeräte laufend im Arbeitsalltag. Gerade bei hektischen Rezeptionszeiten muss das ohne langes Suchen oder Ausprobieren funktionieren.
OrganisationstalentDu koordinierst Zimmerbelegung, Liefertermine, Gästewünsche, Einsatzpläne und interne Abläufe gleichzeitig. Wenn du den Überblick verlierst, spüren das sofort Gäste, Küche, Service und Housekeeping.
PlanungsfähigkeitReservierungen, Menükarten, Warenbedarf und Personalabläufe müssen vorausgedacht werden. Gute Planung verhindert Engpässe, Überbuchungen und unnötige Hektik im Betrieb.
KoordinationsfähigkeitDu arbeitest an den Schnittstellen zwischen Rezeption, Küche, Service und Etage. Oft geht es darum, Informationen schnell an die richtige Stelle weiterzugeben, damit ein Wunsch des Gastes auch tatsächlich umgesetzt wird.
ProblemlösungsfähigkeitStornierungen, Reklamationen, fehlende Lieferungen oder Sonderwünsche passen selten in einen Standardablauf. Du musst dann rasch entscheiden, welche Lösung praktikabel ist und wen du dafür einbindest.
SelbstorganisationZwischen Telefon, E-Mail, Gästekontakt, Kassa und internen Aufträgen musst du Prioritäten setzen und deine Arbeit sauber strukturieren. Sonst bleiben leicht wichtige Rückrufe, Buchungen oder Abrechnungen liegen.
Selbstständiges ArbeitenViele Aufgaben erledigst du eigenverantwortlich, etwa Bestellungen, Abrechnungen oder die Bearbeitung von Anfragen. Dabei musst du wissen, was du selbst lösen kannst und wann du Rücksprache halten musst.
Genaues und sorgfältiges ArbeitenSchon kleine Fehler bei Zimmernummern, Preisen, Namen oder Liefermengen können zu falschen Rechnungen, Doppelbelegungen oder fehlenden Waren führen. Sorgfalt ist deshalb keine Nebensache, sondern Grundlage des Betriebs.
Zuverlässigkeit und PünktlichkeitRezeption, Kassa, Frühstücksvorbereitung und Übergaben bauen zeitlich aufeinander auf. Wenn du zu spät bist oder Aufgaben nicht verlässlich erledigst, geraten andere Bereiche des Hauses unmittelbar unter Druck.
Belastbarkeit und ResilienzStoßzeiten bei An- und Abreisen, Beschwerden oder viele gleichzeitige Telefonate können stressig werden. Du musst auch dann freundlich und konzentriert bleiben, wenn mehrere Dinge gleichzeitig schiefzulaufen drohen.
Flexibilität und VeränderungsbereitschaftIn diesem Beruf kann sich der Plan laufend ändern: ein Bus kommt früher, eine Gruppe storniert, ein Gast hat einen Sonderwunsch. Du musst dich schnell auf neue Situationen einstellen, ohne den Überblick zu verlieren.
FreundlichkeitDer erste Eindruck an der Rezeption prägt oft, wie Gäste den ganzen Aufenthalt wahrnehmen. Freundlichkeit heißt hier nicht bloß nett sein, sondern auch unter Zeitdruck respektvoll und zugewandt bleiben.
AufmerksamkeitDu musst nebenbei viel wahrnehmen: wer gerade wartet, welche Lieferung kommt, ob eine Buchung fehlt oder ein Gast unzufrieden wirkt. Wer unaufmerksam arbeitet, übersieht genau die kleinen Hinweise, aus denen später große Probleme werden.
GeduldNicht jeder Gast erklärt sein Anliegen kurz und klar, und manche Reklamationen ziehen sich. Geduld hilft dir, sachlich zu bleiben und trotzdem zu einem brauchbaren Ergebnis zu kommen.
Verschwiegenheit und DiskretionWir legen besonderen Wert auf individuelle Privatsphäre – bis hin zur exklusiven Vermietung unseres gesamten Schlosses. Ein diskreter Umgang mit persönlichen Informationen ist uns deshalb besonders wichtig.
LernbereitschaftDu musst neue Buchungssysteme, Abläufe, Preisstrukturen oder Fremdsprachen laufend dazulernen. Gerade im Tourismus ändern sich digitale Tools und Gästebedürfnisse regelmäßig.
EinsatzfreudeIn vielen Betrieben springst du dort ein, wo gerade etwas gebraucht wird — im Büro, an der Rezeption oder beim Frühstück. Ohne Bereitschaft zum Mitanpacken passt der Beruf schlecht.
VerantwortungsbewusstseinDu arbeitest mit Geld, Gästedaten, Buchungen und Bestellungen, die direkte Folgen für den Betrieb haben. Fehler lassen sich oft nicht einfach ungeschehen machen, deshalb musst du Verantwortung für dein Handeln übernehmen.
KontaktfreudeDu bist ständig mit Gästen, LieferantInnen und KollegInnen in Kontakt. Wer Gespräche meidet, wird sich an Rezeption und im Gästeservice schwertun.
KommunikationsfähigkeitDu musst Informationen klar weitergeben — an Gäste ebenso wie an Küche, Service oder Housekeeping. Missverständnisse führen sonst zu falschen Bestellungen, ungeklärten Sonderwünschen oder unzufriedenen Gästen.
KundInnenorientierungBei uns soll jeder Aufenthalt zu einem persönlichen Erlebnis werden. Unser Anspruch an 5-Sterne-Superior-Service macht es besonders wichtig, individuelle Wünsche aufmerksam aufzunehmen.
EinfühlungsvermögenBei Beschwerden oder Unsicherheiten hilft es, die Sicht des Gastes zu verstehen. Das macht den Unterschied zwischen einer abgewehrten Reklamation und einer sauber gelösten Situation.
Interkulturelle KompetenzDu hast mit Gästen aus unterschiedlichen Ländern und mit verschiedenen Erwartungen an Service, Umgangsformen und Kommunikation zu tun. Wer kulturelle Unterschiede nicht wahrnimmt, wirkt schnell unhöflich oder missversteht Anliegen.
KonfliktfähigkeitNicht jede Beschwerde lässt sich mit einem kurzen Satz lösen. Du musst ruhig bleiben, klare Grenzen setzen und trotzdem eine Lösung suchen, die die Situation entschärft.
Fähigkeit zur ZusammenarbeitViele Aufgaben gelingen nur gemeinsam mit Küchen-, Servier- und Zimmerpersonal. Wenn Informationen nicht rechtzeitig weitergegeben oder Absprachen nicht eingehalten werden, merkt das der Gast sofort.
AufgeschlossenheitJeden Tag triffst du auf neue Menschen, Fragen und Situationen. Eine offene Haltung hilft dir, auch bei ungewohnten Wünschen oder internationalen Gästen souverän zu reagieren.
Selbstvertrauen und SelbstbewusstseinAn der Rezeption musst du Auskünfte geben, Entscheidungen vertreten und auch bei Beschwerden sicher auftreten. Unsicherheit überträgt sich schnell auf Gäste und KollegInnen.
Gepflegtes ErscheinungsbildDu repräsentierst den Betrieb direkt gegenüber den Gästen, oft schon beim ersten Kontakt. Ein gepflegtes Auftreten gehört deshalb zum professionellen Eindruck des Hauses.
Gute körperliche VerfassungAuch wenn viel Büroarbeit dabei ist, bist du oft auf den Beinen, wechselst zwischen Rezeption, Büro, Frühstücksbereich und anderen Abteilungen. In Stoßzeiten musst du mehrere Stunden konzentriert und beweglich bleiben.

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