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Herba Chemosan Apotheker-AGSalzburg

Großhandelskaufmann/-frau

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Allgemeines

Dauer: 3 Jahre
Lohn 1. Lehrjahr: € 1.026
Varianten: Lehre · Lehre mit Matura

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Gefragt sind hier vor allem Organisierte und Denker:in. Wie gut ihr zusammenpasst, zeigt der Persönlichkeitstest in 10 bis 30 Minuten.

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Aufgaben

+9 mehr

Warenbedarf im Betrieb ermitteln
Angebote von Lieferanten vergleichen
Warenbestellungen auslösen und dokumentieren
Warenlieferungen überwachen und nachverfolgen

Anforderungen

+25 mehr

Kaufmännisches Verständnis
Zahlenverständnis und Rechnen
Anwendung und Bedienung digitaler Tools
Datensicherheit und Datenschutz
Gute Deutschkenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse

Berufsschule

Landesberufsschule 3 SalzburgErzherzog-Eugen-Straße 15, 5020 Salzburg · 1 km vom LehrbetriebRoute planen
Berufsschule Wels 3Carl-Blum-Straße 8, 4600 Wels · 84 km vom LehrbetriebRoute planen
Berufsschule Linz 7Ferihumerstraße 28, 4040 Linz · 108 km vom LehrbetriebRoute planen

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Gehalt – Alle Angaben brutto

1. LEHRJAHR€ 1.026
2. LEHRJAHR€ 1.200
3. LEHRJAHR€ 1.518

KV Pharmazeutischer Großhandel

Das bieten wir:

Hohes Gehalt
Berufliche Weiterbildung
Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen
Arbeit in einem großen Unternehmen oder Konzern
Traditionelles Unternehmen
Innovatives Unternehmen
Familiäres Arbeitsklima
Förderung von Diversität und Inklusion
Wellness-Programme
Teambuilding-Veranstaltungen

Dein Lehrbetrieb

Herba Chemosan Apotheker-AGSalzburg

Wir bewegen Gesundheit: Bei Herba Chemosan sorgen wir dafür, dass Medikamente und Gesundheitsprodukte rechtzeitig in Österreichs Apotheken ankommen. Als Pharmagroßhändler sind wir die Verbindung zwischen Herstellern und Apotheken. Wir beziehen Produkte von über 1.000 Herstellern im In- und Ausland und organisieren die tägliche Versorgung über sieben Logistikzentren. Seit unserer Gründung 1916 steht dabei eine Verantwortung im Mittelpunkt: das richtige Medikament zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar zu machen.

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Eine Bestellung verbindet mehrere Bereiche

Bei uns endet eine Bestellung nicht mit dem Eintrag am Bildschirm. In deiner Ausbildung lernst du, wie daraus ein Auftrag für Lager und Versand wird und wie Lieferschein und Rechnung dazu passen. So verstehst du Schritt für Schritt, warum richtige Daten und klare Abstimmung für die Apothekenversorgung wichtig sind.

Du möchtest deine Lehre mit der Matura verbinden? Wir freuen uns darüber und unterstützen dich bestmöglich.

So lernen wir dich kennen

Für deine Bewerbung brauchen wir deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und dein aktuelles Schulzeugnis.
Unsere Lehrlingsbewerbungstage finden zwischen Februar und April statt. Wir empfehlen dir, dich möglichst früh zu bewerben.
Wir möchten erfahren, was dich an unserem Unternehmen und am Großhandel interessiert. Bereite auch eigene Fragen vor – wir freuen uns über deine Neugier.

Hinter jeder Medikamentenlieferung steckt Logistik

Rund 100 Millionen einzelne Packungen bewegen wir jährlich. Damit unsere Lieferfähigkeit gesichert ist, setzen wir im gesamten Unternehmen SAP-Software und Logistiklösungen von KNAPP ein. Logistik bedeutet bei uns, die Versorgung mit Arzneimitteln zuverlässig zu organisieren. In unseren Lagerhallen achten wir besonders auf Licht, Temperatur, Präzision und Arbeitssicherheit. Auch unsere Büros sind modern ausgestattet.

Unsere Logistikzentren sind an 365 Tagen im Jahr rund um die Uhr erreichbar – besonders wichtig, wenn Spitäler dringend Medikamente benötigen. Sind Orte durch Hochwasser oder Lawinen abgeschnitten, setzen wir für lebenswichtige Lieferungen auch schon einmal einen Hubschrauber ein.

Wie wir miteinander arbeiten

In unserem Team arbeiten Menschen aus über 20 Nationen. Wir legen Wert auf persönlichen Kontakt, Respekt vor unterschiedlichen Bedürfnissen und einen wertschätzenden Umgang – über Abteilungen und Hierarchien hinweg. Offene Gespräche und ein konstruktiver Umgang mit Fehlern gehören zu unserer Unternehmenskultur. Unsere Mitarbeiter*innen bleiben im Durchschnitt 14 Jahre bei uns.

Dein Einstieg und deine Entwicklung bei uns

Wir unterstützen unsere Lehrlinge vom ersten Moment an und sehen in ihnen die Fachleute und Führungskräfte von morgen.
Für den Lehrbeginn brauchst du einen erfolgreichen Abschluss der 9. Schulstufe und musst mindestens 15 Jahre alt sein. Besonders wichtig sind uns ehrliches Interesse, Eigenmotivation und Einsatzbereitschaft.
Wenn du Lehre mit Matura machen möchtest, unterstützen wir dich bestmöglich.
Unser Lehrlingseinkommen liegt über den kollektivvertraglichen Vorgaben.
Wir fördern die Weiterentwicklung mit Lernen direkt im Arbeitsalltag, Workshops, Seminaren und Kursen. In regelmäßigen Feedbackgesprächen besprechen wir Stärken und nächste Entwicklungsschritte.

Was wir unserem Team bieten

Wir sind als familienfreundliches Unternehmen zertifiziert. Je nach Arbeitsbereich ermöglichen wir flexible Arbeitszeiten und Homeoffice. Für die Gesundheit unseres Teams bieten wir betriebsärztliche Versorgung sowie standortbezogene Vorsorgeuntersuchungen, Impfaktionen und Bewegungsangebote. Dazu kommen Betriebsküchen oder Verpflegungsgutscheine und unter bestimmten Voraussetzungen ein Zuschuss für die Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Bei Sommerfesten, Weihnachtsfeiern und Laufevents verbringen wir auch außerhalb der Arbeit Zeit miteinander.

Für deine Bewerbung brauchst du dein aktuelles Schulzeugnis, ein Motivationsschreiben und einen Lebenslauf. Unsere Lehrlingsbewerbungstage finden zwischen Februar und April statt. Bewirb dich möglichst früh und bring eigene Fragen mit – so können wir einander besser kennenlernen.

Im Detail

Aufgaben

Warenbedarf im Betrieb ermittelnWir müssen Arzneimittel und Gesundheitsprodukte für die tägliche Belieferung der Apotheken verfügbar halten. Deshalb hat der Überblick über Bedarf und Bestände bei uns besonderes Gewicht.
Angebote von Lieferanten vergleichenDu holst Angebote von Produzenten oder anderen Großhändlern ein und vergleichst Preise, Lieferzeiten, Qualität sowie Zahlungsbedingungen. Dabei reicht es nicht, nur auf den billigsten Preis zu schauen: Wenn eine Ware zu spät kommt oder die Qualität nicht passt, kann das später beim Weiterverkauf Probleme auslösen. Deshalb bewertest du mehrere Faktoren, bevor du eine Einkaufsempfehlung gibst oder bestellst.
Warenbestellungen auslösen und dokumentierenWenn feststeht, was eingekauft wird, erstellst du Bestellungen mit genauer Angabe von Artikel, Menge, Qualität, Preis sowie Liefer- und Zahlungsbedingungen. Das geschieht heute meist über betriebliche Software und standardisierte Formulare oder digitale Kommunikationswege. Wichtig ist, dass die Bestellung vollständig und eindeutig ist, weil schon kleine Fehler bei Artikelnummern oder Mengen zu falschen Lieferungen führen können.
Warenlieferungen überwachen und nachverfolgenWir tragen Verantwortung dafür, dass Medikamente rechtzeitig verfügbar sind. Liefertermine und Verzögerungen im Blick zu behalten, ist deshalb für unsere Versorgung der Apotheken besonders wichtig.
Wareneingänge prüfen und übernehmenWenn bestellte Ware ankommt, kontrollierst du Menge, Zustand und – je nach Produkt – auch die Qualität. Du vergleichst Lieferschein, Bestellung und tatsächliche Lieferung und bestätigst den ordnungsgemäßen Empfang. Diese Kontrolle ist wichtig, weil Fehler beim Wareneingang sonst erst viel später auffallen und dann schwieriger zu klären sind.
Mängelrügen und Reklamationen bearbeitenSind Waren beschädigt, unvollständig oder nicht wie vereinbart geliefert, meldest du das schriftlich an den Lieferanten oder bearbeitest Reklamationen von Kunden. Dabei geht es um Preisnachlass, Austausch, Rücknahme oder Schadenersatz – immer auf Basis der vereinbarten Bedingungen. Du musst den Fall klar dokumentieren, damit nachvollziehbar ist, was genau beanstandet wurde und welche Lösung verlangt wird.
Waren sachgerecht lagern und Bestände führenBei unseren Arzneimitteln achten wir besonders auf geeignete Lagerbedingungen, etwa Licht und Temperatur. Verlässliche Bestände helfen uns, die tägliche Versorgung der Apotheken sicherzustellen.
Kunden zu Sortimenten beratenIm Verkauf erklärst du gewerblichen Kunden, welche Produkte geeignet sind und welche Liefer- und Zahlungsbedingungen gelten. Anders als im Einzelhandel geht es oft um größere Mengen, regelmäßige Bestellungen oder bestimmte Anforderungen eines Betriebs. Du musst also nicht nur Produkte kennen, sondern auch verstehen, wie der Kunde sie weiterverkauft oder weiterverarbeitet.
Angebote und Auftragsbestätigungen erstellenFür Kunden bereitest du Angebote vor, in denen Artikel, Mengen, Preise, Rabatte und Konditionen klar festgehalten sind. Wenn bestellt wird, erstellst du Auftragsbestätigungen und sorgst dafür, dass die Daten im System weiterverarbeitet werden können. Diese Unterlagen sind die Grundlage dafür, dass Lager, Versand und Buchhaltung korrekt arbeiten.
Kundenbestellungen vollständig abwickelnDu nimmst Bestellungen entgegen, erfasst sie im System und steuerst die Abwicklung bis zur Lieferung. Dazu gehören Rechnungslegung, Zahlungsverkehr und die Abstimmung mit Lager oder Versand. Im Großhandel zählt dabei besonders, dass größere Aufträge fehlerfrei und termingerecht durchlaufen, weil auf Kundenseite oft gleich mehrere weitere Prozesse daran hängen.
Versand und Liefertermine koordinierenWir organisieren die tägliche Apothekenversorgung über sieben Logistikzentren. Die Abstimmung von Versand und Lieferterminen trägt bei uns direkt dazu bei, Medikamente rechtzeitig verfügbar zu machen.
Buchhaltung, Kostenrechnung und Auswertungen unterstützenDu wirkst bei kaufmännischen Auswertungen mit, etwa bei Berichten, Statistiken, Kostenrechnungen oder einfachen Buchhaltungsarbeiten. Dabei verarbeitest du Daten aus Einkauf, Verkauf und Lager und bereitest sie so auf, dass Entscheidungen im Betrieb möglich werden. Das kann zum Beispiel zeigen, welche Warengruppen gut laufen, wo Kosten steigen oder welche Lieferanten besonders zuverlässig sind.
Mit Warenwirtschaftssystemen und Datenbanken arbeitenWir setzen durchgängig SAP in Kombination mit Logistiklösungen von KNAPP ein. Unsere kaufmännischen Daten und Logistikabläufe greifen damit digital ineinander.

Im Detail

Anforderungen

Kaufmännisches VerständnisDu musst verstehen, wie Einkauf, Verkauf, Lager und Zahlungsbedingungen wirtschaftlich zusammenhängen. Wenn du nur einzelne Arbeitsschritte siehst, aber nicht erkennst, wie Preis, Lieferzeit und Marge zusammenspielen, triffst du leicht unkluge Entscheidungen beim Bestellen oder Verkaufen.
Zahlenverständnis und RechnenAngebote, Preise, Mengen, Rechnungen und Rabatte gehören täglich dazu. Wenn du bei Stückzahlen, Summen oder Preisvergleichen unsicher bist, schleichen sich Fehler in Angebote und Abrechnungen ein.
Anwendung und Bedienung digitaler ToolsWir arbeiten unternehmensweit mit SAP und Logistiklösungen von KNAPP. Die sichere Bedienung unserer digitalen Systeme ist deshalb ein wichtiger Teil deiner Ausbildung bei uns.
Datensicherheit und DatenschutzDu arbeitest mit Kunden- und Lieferantendaten, Preisen, Zahlungsinformationen und internen Unternehmensdaten. Wenn damit unsauber umgegangen wird, kann das rechtliche Probleme verursachen oder Geschäftsbeziehungen belasten.
Gute DeutschkenntnisseAngebote, Bestellungen, Mängelrügen, Auftragsbestätigungen und E-Mails müssen klar formuliert sein. Unklare oder fehlerhafte Texte können im kaufmännischen Schriftverkehr schnell zu Missverständnissen und teuren Fehlbestellungen führen.
FremdsprachenkenntnisseDa der Beruf stark von nationalen und internationalen Märkten geprägt ist, sind Fremdsprachen vor allem im Kontakt mit ausländischen Lieferanten oder Kunden nützlich. Ohne diese Kenntnisse wird die Kommunikation bei Angeboten, Lieferabsprachen oder Rückfragen deutlich schwieriger.
KommunikationsfähigkeitDu sprichst mit Kunden, Lieferanten und Kolleginnen aus Lager, Buchhaltung oder Kundendienst. Dabei musst du Informationen so weitergeben, dass alle Beteiligten mit denselben Daten arbeiten und keine Missverständnisse bei Mengen, Terminen oder Konditionen entstehen.
KontaktfreudeEin großer Teil des Berufs besteht aus telefonischen oder schriftlichen Kontakten mit Geschäftspartnern. Wenn dir solche Kontakte gar nicht liegen, wird der Alltag rasch mühsam, weil du ständig Rückfragen, Abstimmungen und Beratungsgespräche führen musst.
KundenorientierungDeine Kundschaft sind meist Betriebe, die auf pünktliche Lieferungen und verlässliche Auskünfte angewiesen sind. Du musst deshalb nicht nur freundlich sein, sondern auch verstehen, welche Lösung für den Betrieb praktisch und wirtschaftlich sinnvoll ist.
VerhandlungsgeschickBeim Einholen von Angeboten oder im Verkauf geht es oft um Preise, Lieferbedingungen oder Mengen. Du musst sachlich argumentieren und Spielräume erkennen, damit der Betrieb gut einkauft und zugleich konkurrenzfähig verkauft.
Fähigkeit zur ZusammenarbeitIm Großhandel greifen Einkauf, Lager, Verkauf und Rechnungswesen ineinander. Wenn Informationen nicht sauber abgestimmt werden, wird etwa Ware bestellt, die nicht eingelagert ist, oder eine Rechnung passt nicht zum tatsächlichen Versand.
Zuverlässigkeit und PünktlichkeitLiefertermine, Angebotsfristen und Zahlungsabläufe laufen nach festen Zeitpunkten. Wer Termine versäumt oder Unterlagen zu spät bearbeitet, verursacht schnell Verzögerungen für ganze Kundenaufträge.
Genaues und sorgfältiges ArbeitenUnser Anspruch ist das richtige Medikament zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Sorgfalt bei Artikeln, Mengen und Lieferdaten ist für diese Verantwortung besonders wichtig.
Selbstständiges ArbeitenViele Vorgänge wie Nachfragen bei Lieferverzug, das Bearbeiten von Reklamationen oder das Prüfen von Unterlagen musst du eigenständig anstoßen. Wenn du auf jede Anweisung wartest, bleiben wichtige Abläufe liegen.
EinsatzfreudeFür den Einstieg bei uns zählen Eigenmotivation und Einsatzbereitschaft besonders. Wir wünschen uns, dass du dich aus echtem Interesse in deine Ausbildung einbringst.
VerantwortungsbewusstseinWir handeln mit Arzneimitteln, die für die Gesundheit von Menschen wichtig sind. Deshalb sehen wir unsere Arbeit nicht nur wirtschaftlich, sondern als Verantwortung für die Versorgung.
LernbereitschaftProdukte ändern sich, neue Sortimente kommen dazu und Software wird laufend weiterentwickelt. Du musst daher bereit sein, dir neue Artikelkenntnisse und digitale Abläufe anzueignen.
AufmerksamkeitDu musst Unterschiede bei Artikeln, Liefermengen, Preisen und Terminen bemerken, bevor sie zum Problem werden. Wer unaufmerksam arbeitet, übersieht leicht Abweichungen zwischen Bestellung, Lieferschein und Rechnung.
Belastbarkeit / ResilienzWenn Lieferungen verspätet sind, Kunden nachfragen und gleichzeitig interne Abgaben fällig werden, kann der Druck steigen. Dann musst du ruhig bleiben und trotzdem sauber entscheiden und dokumentieren.
Beurteilungsvermögen / EntscheidungsfähigkeitDu musst abschätzen, welches Angebot sinnvoll ist, wann bei Lieferverzug reagiert werden muss oder wie eine Reklamation am besten gelöst wird. Wer sich dabei gar nicht entscheiden kann, bremst den Ablauf im ganzen Unternehmen.
Flexibilität / VeränderungsbereitschaftIm Großhandel ändern sich Preise, Lieferbedingungen, Sortimente und Kundenerwartungen laufend. Du musst dich schnell auf neue Situationen einstellen können, statt an einem einmal festgelegten Ablauf festzuhalten.
FreundlichkeitAuch wenn es um Reklamationen oder Lieferprobleme geht, brauchst du einen sachlichen und höflichen Ton. Gerade im B2B-Bereich entscheidet ein professioneller Umgang oft darüber, ob eine Geschäftsbeziehung stabil bleibt.
Informationsrecherche und WissensmanagementDu suchst Produktinformationen, vergleichst Angebote und arbeitest mit Daten aus verschiedenen Quellen. Wichtig ist, dass du relevante Informationen schnell findest und so ablegst, dass sie später wieder verfügbar sind.
OrganisationsfähigkeitDer Beruf lebt davon, viele parallele Abläufe zu ordnen: Bestellung, Lagerstand, Kundentermin, Versand und Rechnung müssen zusammenpassen. Ohne starke Organisation verlierst du bei mehreren offenen Vorgängen schnell den Überblick.
PlanungsfähigkeitDu musst vorausdenken, damit ausreichend Ware vorhanden ist und Lieferzusagen eingehalten werden können. Schlechte Planung führt entweder zu Fehlmengen oder zu unnötig hohen Lagerbeständen.
Systematische ArbeitsweiseViele Tätigkeiten bestehen aus klaren kaufmännischen Abläufen mit Dokumentation und Kontrollschritten. Wer unsystematisch arbeitet, übersieht leicht wichtige Daten oder bearbeitet Vorgänge in der falschen Reihenfolge.
KoordinationsfähigkeitDu verbindest Lieferanten, Lager, Verkauf, Versand und Buchhaltung. Diese Stellen haben unterschiedliche Aufgaben, aber derselbe Auftrag muss überall richtig ankommen – genau dafür brauchst du Koordinationsfähigkeit.
Fingerfertigkeit beim TastaturarbeitenEin großer Teil der Arbeit erfolgt am Computer mit Eingaben in Warenwirtschafts- und Officeprogrammen. Wenn du auf der Tastatur sehr unsicher bist, brauchst du für viele Standardaufgaben deutlich länger.
Gutes SehvermögenDu arbeitest viel am Bildschirm, liest E-Mails, Preislisten, Lieferdokumente und Tabellen. Wer dabei schnell ermüdet oder Angaben schlecht erkennt, hat im Büroalltag einen klaren Nachteil.
Gepflegtes ErscheinungsbildIm Kontakt mit Kunden und Lieferanten repräsentierst du den Betrieb. Besonders bei Beratungsgesprächen oder im Außendienst wirkt ein gepflegtes Auftreten professionell und schafft Vertrauen.
Abgeschlossene 9. Schulstufe und MindestalterFür deinen Lehrbeginn bei uns brauchst du einen erfolgreichen Abschluss der 9. Schulstufe und musst mindestens 15 Jahre alt sein.

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