SteuerassistentIn

Alle Anforderungen

Alle Aufgaben

• 🧾Steuererklärungen und Anträge bearbeiten

  Du bearbeitest Unterlagen zu Umsatzsteuer, Einkommensteuer, Körperschaftsteuer, Gebühren und anderen Abgaben. Dazu gehören auch Rückzahlungsanträge, Stundungsanträge, Umsatzsteuervoranmeldungen oder Beitragsgrundlagennachweise. Du erfasst die Angaben in den vorgesehenen Formularen oder Programmen, prüfst sie auf Vollständigkeit und bereitest sie zur weiteren Bearbeitung oder Einreichung vor.

• 🔍Eingaben auf Richtigkeit und Rechtmäßigkeit prüfen

  Du kontrollierst, ob Erklärungen und Anträge fachlich und rechtlich zusammenpassen. Dabei vergleichst du Angaben mit Belegen, achtest auf fehlende Nachweise und ordnest Sachverhalte steuer-, abgaben- oder sozialrechtlich richtig ein. Viele Berechnungen laufen heute automatisiert, aber ob die eingegebenen Daten plausibel sind, muss trotzdem jemand sorgfältig prüfen.

• 💻Mit FinanzOnline und ELDA arbeiten

  Ein wichtiger Teil des Berufs läuft über digitale Meldesysteme. Du verwendest FinanzOnline für steuerliche Eingaben und ELDA für Meldungen an die Sozialversicherung. Dabei kommt es darauf an, Daten korrekt zu übertragen, Rückmeldungen der Systeme zu verstehen und Fristen bei elektronischen Einreichungen genau einzuhalten.

• 📑Belege und Nachweise kontrollieren

  Du prüfst Rechnungen, Nachweise und andere steuerrelevante Unterlagen auf ihre formale und inhaltliche Verwendbarkeit. Dazu gehört zum Beispiel, ob Rechnungsmerkmale vollständig sind oder ob ein Ausfuhrnachweis vorhanden ist. Wenn Unterlagen fehlerhaft oder unvollständig sind, kann das steuerliche Folgen haben oder eine Einreichung verzögern.

• 💶Lohn- und Gehaltsverrechnung mitführen

  Du erfasst und kontrollierst Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, führst Lohnkonten und wirkst an monatlichen Abrechnungen mit. Außerdem bearbeitest du die dazugehörigen Formulare und Meldungen an Behörden und Sozialversicherung. Hier greifen Steuerrecht, Abgabenrecht und Sozialrecht direkt ineinander, deshalb musst du besonders genau arbeiten.

• 📚In der Buchhaltung mitarbeiten

  Du verbuchst laufende Geschäftsfälle, führst Um- und Nachbuchungen durch und arbeitest bei der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung oder in der doppelten Buchhaltung mit. In Kanzleien bereitest du damit die Grundlage für Auswertungen und spätere Jahresabschlussarbeiten vor. Wichtig ist, dass Belege richtig zugeordnet werden und die Buchungen nachvollziehbar bleiben.

• 📊Bei Jahresabschlüssen und Bilanzierung unterstützen

  Du hilfst bei Vorarbeiten für Jahresabschlüsse und bei bilanzbezogenen Aufgaben. Das bedeutet zum Beispiel, Unterlagen zusammenzustellen, Buchungen zu kontrollieren und Auswertungen vorzubereiten, auf die Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer aufbauen. Diese Tätigkeit verlangt ein gutes Verständnis dafür, wie Buchhaltung, Bilanz und Steuerrecht zusammenhängen.

• ⏰Steuerverfahren und Fristen überwachen

  Du kennst die Abläufe von Steuerverfahren und achtest darauf, dass Fristen nicht versäumt werden. Das betrifft Einreichungen, Antworten auf Behördenanfragen, Stundungen, Rückzahlungen oder Einsprüche. Gerade in Kanzleien kann vor Fristenden hoher Zeitdruck entstehen, weil viele Fälle gleichzeitig termingerecht fertig werden müssen.

• 📈Statistiken und Auswertungen erstellen

  Du legst Dateien, Datenbanken und Statistiken zu steuerlichen, abgabenrechtlichen oder betriebswirtschaftlichen Themen an und wertest sie aus. Solche Auswertungen helfen dabei, Zahlen zu vergleichen, Entwicklungen zu erkennen oder Entscheidungen vorzubereiten. Dafür musst du Daten sauber erfassen und Ergebnisse verständlich aufbereiten.

• 📘Steuerrechtliche Informationen recherchieren

  Wenn ein Fall nicht eindeutig ist, suchst du in Gesetzestexten, Rechtsdatenbanken, Nachschlagewerken oder internen Vorschriften nach den passenden Grundlagen. Du brauchst dabei kein fertiges Gutachten zu schreiben, musst aber die relevanten Informationen finden und für die weitere Bearbeitung nutzbar machen. Ohne diese Recherche lassen sich viele Sonderfälle nicht richtig einordnen.

• ✉️Schriftstücke, Akten und Korrespondenz führen

  Du verfasst Briefe und E-Mails, bereitest Dokumente vor, führst Akten und verwaltest Dateien und Karteien am Computer. In Finanzämtern und Kanzleien ist diese Dokumentation wichtig, weil jeder Schritt nachvollziehbar bleiben muss. Auch Telefonate, Terminvereinbarungen und die laufende Ablage gehören dazu.

• 🏛️Bei Behördenverfahren und besonderen Anträgen mitarbeiten

  Je nach Einsatzbereich unterstützt du bei Exekutionsverfahren, Einsprüchen, Sozialleistungsanträgen sowie Stundungs- und Rückzahlungsverfahren. Du sammelst dafür Unterlagen, prüfst Eingaben und bereitest den Fall für die zuständigen Fachkräfte vor. Solche Vorgänge sind oft besonders formal, weil Fristen, Rechtsgrundlagen und Dokumentation genau passen müssen.

• 🧮Bei Kalkulationen und Budgets unterstützen

  Neben steuerlichen Aufgaben wirkst du auch bei Kalkulationsarbeiten und der Budgeterstellung mit. Dabei prüfst du Zahlen, bereitest Übersichten vor und unterstützt bei betriebswirtschaftlichen Bewertungen. Diese Arbeiten sind vor allem dort wichtig, wo steuerliche Fragen eng mit der wirtschaftlichen Lage eines Betriebs verbunden sind.

Typische Umgebungsmerkmale

• Büro in Kanzlei oder Finanzamt
• Viel Bildschirmarbeit
• Kontakt mit Fachkräften und Mandanten
• Telefon, E-Mail und Onlinemeetings
• Überstunden vor Fristen möglich
• Termindruck bei Einreichungen