SpeditionslogistikerIn

Alle Anforderungen

Alle Aufgaben

• 🗺️Transport- und Logistikkonzepte erarbeiten

  Du planst, wie Waren vom Ausgangspunkt bis zum Ziel möglichst rasch und wirtschaftlich bewegt werden. Dabei überlegst du, welche Transportmittel geeignet sind, wo Zwischenlager sinnvoll sind und wie Lagerung, Umschlag und Weitertransport ineinandergreifen. Solche Konzepte sind besonders wichtig, wenn Betriebe Material genau zum Produktionszeitpunkt brauchen oder Lieferketten über mehrere Länder laufen.

• 📦Lagerbewirtschaftung und Warenfluss organisieren

  Du planst mit, wie Güter eingelagert, umgeschlagen und wieder ausgelagert werden. Dazu gehört, Lagerbestände, Lagerdauer und Warenbewegungen zu überblicken und Abläufe so zu koordinieren, dass keine unnötigen Wartezeiten entstehen. In der Praxis arbeitest du dabei eng mit Lagerpersonal und anderen Logistikfachkräften zusammen.

• 🚚Transporte und Verkehrsmittel koordinieren

  Du stimmst ab, ob ein Transport per LKW, Bahn, Schiff oder Flugzeug abgewickelt wird und wie die einzelnen Abschnitte zusammenpassen. Dabei koordinierst du Transportwege und Termine und achtest darauf, dass die Ware pünktlich weitergeleitet wird. Gerade bei internationalen Sendungen ist diese Abstimmung ein zentraler Teil der Arbeit.

• 🧮Logistische Dienstleistungen kalkulieren

  Du berechnest, was Lagerung, Umschlag und Transport kosten und welche Leistung zu welchem Preis angeboten werden kann. Dafür brauchst du Zahlenverständnis und kaufmännisches Denken, weil Transportmittel, Lagerzeiten und Zusatzleistungen in die Kalkulation einfließen. Diese Berechnungen sind die Grundlage für Angebote, Abrechnungen und wirtschaftliche Entscheidungen im Betrieb.

• 📊Kennzahlen und Auslastungen auswerten

  Du analysierst Daten wie Warenumschlag, Lagerdauer, Transportdauer, Auslastung oder Schwund und prüfst, ob die Abläufe wie geplant funktionieren. Solche Kennzahlen zeigen, wo Engpässe entstehen oder Kosten unnötig steigen. Aus den Ergebnissen leitest du Verbesserungen für Lager- und Transportprozesse ab.

• 📄Rechtliche Vorgaben beim Transport beachten

  Bei der Transportplanung prüfst du, welche Vorschriften für eine Sendung gelten. Das betrifft zum Beispiel Zollbestimmungen, Regeln für Lebensmittel- oder Tiertransporte und Vorschriften für Gefahrgut. Wenn hier etwas falsch vorbereitet wird, kann eine Lieferung gestoppt werden oder es entstehen zusätzliche Kosten.

• 🤝Kundinnen und Kunden beraten

  Du erklärst Kundinnen und Kunden, welche Transport- und Lagerarten sinnvoll sind und wie der Warenfluss organisiert werden kann. Dazu gehört auch, über Bewirtschaftungs- und Entsorgungssysteme zu informieren und passende Lösungen verständlich zu präsentieren. In vielen Fällen entscheidest du mit deiner Beratung darüber, ob ein Auftrag zustande kommt.

• ⏱️Angebote, Aufträge und Liefertermine bearbeiten

  Du prüfst Angebote und Auftragsbestätigungen, verfolgst vereinbarte Liefertermine und kontrollierst, ob Transporte wie geplant laufen. Wenn es zu Verzögerungen kommt, veranlasst du die nötigen Maßnahmen und stimmst dich mit den Beteiligten ab. So hilfst du mit, Lieferverzug möglichst klein zu halten.

• 🧾Fracht- und Lagerpapiere erstellen

  Du stellst Dokumente wie Lieferscheine, Rechnungen, Versicherungspapiere sowie Fracht- und Lagerpapiere aus. Diese Unterlagen müssen vollständig und korrekt sein, damit Transporte rechtlich und organisatorisch sauber abgewickelt werden können. Auch Schriftverkehr und Kundendatenverwaltung gehören zu diesem Bereich.

• ✅Qualität und Abläufe überwachen

  Du planst, kontrollierst und steuerst Arbeitsabläufe und beurteilst, ob die erbrachten Leistungen den Vorgaben entsprechen. Dabei dokumentierst du Prozesse und arbeitest mit Qualitätsmanagementsystemen. Ziel ist, dass Transporte, Lagerung und Umschlag zuverlässig, nachvollziehbar und wirtschaftlich ablaufen.

• 💶Im Rechnungswesen mitarbeiten

  Du wirkst bei Buchführung und Kostenrechnung mit und unterstützt facheinschlägige Arbeiten im Rechnungswesen. Das kann zum Beispiel die Erfassung von Kosten, die Vorbereitung von Abrechnungen oder die Zuordnung logistischer Leistungen zu Aufträgen umfassen. Damit wird sichtbar, ob ein Geschäft wirtschaftlich gelaufen ist.

• 💻Statistiken, Dateien und Karteien führen

  Du legst Statistiken, Dateien und Kundendaten an, hältst sie aktuell und wertest sie aus. Solche Unterlagen werden gebraucht, um Aufträge nachzuverfolgen, Entwicklungen zu erkennen und Entscheidungen im Betrieb abzusichern. Ein großer Teil dieser Arbeit läuft mit PC, Netzwerk und branchenspezifischer Software.

Typische Umgebungsmerkmale

• Lager- und Verwaltungsbüros
• Viel Arbeit am Bildschirm
• Täglicher Kontakt mit Kunden und Lieferanten
• Nahe an Transport und Warenfluss
• Viel Telefon- und Abstimmungsarbeit
• Zeitdruck bei Terminen und Verzögerungen