Datenschutz für Unternehmen
Was Ihr Betrieb von Jugendlichen sieht und was Sie damit tun dürfen.
Häufige Fragen
Welche Daten verarbeitet Junik über unser Unternehmen und unsere Kontaktpersonen?
Junik verarbeitet unter anderem:
- Unternehmensname, Rechtsform, Adresse, Website, Telefon- und E-Mail-Kontaktdaten;
- Branche, Tätigkeitsfelder, Standorte und Unternehmensbeschreibung;
- Ausbildungs- und Praktikumsangebote;
- Matching-Einstellungen, etwa gesuchte Profile, Regionen und Tätigkeiten;
- Name, Funktion, berufliche Kontaktdaten und Zugangsdaten von Unternehmens-Ansprechpersonen;
- Nutzungs-, Protokoll- und Kommunikationsdaten.
Muss unser Unternehmen die eingebundenen Mitarbeiter:innen informieren?
Ja. Unternehmen sollen jene Mitarbeiter:innen, die mit Junik arbeiten oder deren Kontaktdaten im System verarbeitet werden, in dokumentierter Form über die Verarbeitung informieren.
Welche Daten von Schüler:innen sieht unser Unternehmen?
Im vorgesehenen Pilotmodell sind nur eingeschränkte Daten zur Orientierung sichtbar, insbesondere Interessen, Alter, Ausbildung und die Umgebung der Schule bzw. des Wohnortes. Ein vollständiges Profil soll erst nach einer aktiven Freigabe durch die betroffene Schüler:in bzw. bei unter 14-Jährigen durch deren Eltern oder Obsorgeberechtigte sichtbar sein.
Kann unser Unternehmen Schüler:innen ohne Profilfreigabe kontaktieren?
Eine Kontaktaufnahme über Junik soll nur erfolgen, wenn die Kontaktfunktion von der Schüler:in bzw. bei unter 14-Jährigen durch die Eltern oder Obsorgeberechtigten freigegeben wurde. Die Kontaktfunktion kann nach dem vorgesehenen Modell auch dann genutzt werden, wenn das vollständige Profil noch nicht für das konkrete Unternehmen freigeschaltet wurde.
Ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Junik erforderlich?
Nach dem beschriebenen Plattformmodell ist das Unternehmen für die eigene Nutzung der rechtmäßig zugänglich gemachten Daten – insbesondere für Recruiting, Auswahl, Kommunikation oder die Übernahme in eigene Systeme – grundsätzlich selbst verantwortlich. Junik betreibt die Plattform eigenständig und verarbeitet Daten nicht ausschließlich nach Weisung des Unternehmens. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen Junik und dem Unternehmen ist daher für dieses Grundmodell nicht vorgesehen.
Die konkrete Rollenverteilung muss jedoch immer anhand der tatsächlichen Prozesse geprüft werden. Werden Zwecke und wesentliche Mittel gemeinsam festgelegt, kann eine Vereinbarung über gemeinsame Verantwortlichkeit erforderlich sein.
Dürfen wir Daten aus Junik in unser ATS oder CRM übernehmen?
Soweit Ihr Unternehmen Daten nach einer rechtmäßigen Profilfreigabe oder Kontaktaufnahme erhält, ist eine Übernahme in eigene Systeme nur zulässig, wenn hierfür ein eigener klarer Zweck und eine geeignete Rechtsgrundlage bestehen. Ihr Unternehmen trägt für diese anschließende Verarbeitung die eigene datenschutzrechtliche Verantwortung, insbesondere für Information, Zugriffsschutz, Speicherdauer und Löschung.
Empfehlenswert ist, vor einer Übernahme in ATS- oder CRM-Systeme jedenfalls zu klären:
- welche Daten konkret übernommen werden;
- ob und wie die betroffene Person darüber informiert wird;
- welcher Recruiting-Zweck verfolgt wird;
- welche Aufbewahrungs- und Löschfristen im Unternehmen gelten;
- welche Personen und Dienstleister Zugriff erhalten;
- ob eine Kontaktaufnahme außerhalb der Plattform erfolgen soll.
Werden Matching-Scores zur automatischen Auswahl verwendet?
Nach der Datenschutzinformation dienen Matching-Berechnungen und Vorschläge nur der Unterstützung und Sortierung. Die Entscheidung, ob und wie ein Unternehmen mit Schüler:innen Kontakt aufnimmt, soll von Menschen getroffen werden. Ausschließlich automatisierte Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung sind nicht vorgesehen.
Dürfen wir die Daten für Werbung verwenden?
Junik erklärt, Daten nicht für fremde Marketingzwecke weiterzugeben. Unternehmenszugriffe auf Schüler:innen-Daten sind auf die von Schüler:innen bzw. Eltern oder Obsorgeberechtigten erteilten Freigaben und den Plattformzweck beschränkt. Eine Nutzung für andere Zwecke, insbesondere unaufgeforderte Werbung außerhalb des vereinbarten Berufsorientierungs- und Recruiting-Kontexts, sollte daher unterbleiben.
Wo werden Daten gespeichert und welche Dienstleister sind eingebunden?
Junik nennt unter anderem Hosting- und Infrastruktur-Provider, Anbieter für Authentifizierung und Datenbanken wie Firebase, E-Mail- und Kommunikationsdienstleister, Monitoring- und Sicherheitsdienstleister, IT-Support sowie gegebenenfalls KI-/LLM-Anbieter. Diese Dienstleister sollen, soweit sie Daten im Auftrag verarbeiten, auf Basis von Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO oder anderen geeigneten vertraglichen Grundlagen eingebunden werden.
Eine aktuelle Übersicht der tatsächlich eingesetzten Dienstleister und allfälliger Drittlandübermittlungen sollte vor produktivem Einsatz veröffentlicht oder auf Anfrage bereitgestellt werden.
Wie lange speichert Junik Unternehmensdaten?
Unternehmensprofile und Daten von Kontaktpersonen werden grundsätzlich während der aktiven Nutzung und der Geschäftsbeziehung gespeichert. Kommunikationsdaten sollen für einen begrenzten Zeitraum nach Abschluss der Kommunikation aufbewahrt werden. Sicherheits- und Protokolldaten werden typischerweise wenige Wochen bis Monate gespeichert; Backups werden nach technischen Zyklen überschrieben.
Allgemein
Wer ist für Junik datenschutzrechtlich verantwortlich?
Verantwortlicher für den Betrieb von Junik ist:
Name: Scoutra GmbHAdresse: Siggerwiesen 10, 5101 Bergheim, ÖsterreichE-Mail: kontakt@junik.ioTelefon: +43 699 11939666
Je nach Einsatzmodell kann eine Schule für bestimmte eigene Verarbeitungsvorgänge selbst verantwortlich sein oder gemeinsam mit Junik über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden. Dies kann etwa Registrierung, Einladung von Schüler:innen, Klassenzuordnung oder Nutzung im Unterricht betreffen. Die konkrete Rolle der Schule soll im jeweiligen Projekt bzw. bei der Registrierung erläutert werden.
Was ist Junik?
Junik ist eine Plattform zur Unterstützung der Berufsorientierung, des Matchings und der Kontaktanbahnung zwischen Schüler:innen, Schulen bzw. Lehrkräften und Unternehmen. Die App kann unter anderem Selbsteinschätzungen, interne Matching-Vorschläge, freiwillige Profilfreigaben und eine freiwillige Kontaktfunktion umfassen.
Welche Rechte gibt es im Datenschutz?
Betroffene Personen haben – im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen – insbesondere Rechte auf Information, Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und auf Schutz vor ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit erheblichen Auswirkungen. Österreichische Datenschutzbehörde – Rechte betroffener Personen
Bei vermuteten Datenschutzverstößen kann eine Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde eingebracht werden. Österreichische Datenschutzbehörde – Beschwerde
An wen kann ich mich bei Fragen oder zur Ausübung meiner Rechte wenden?
Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung von Betroffenenrechten oder zum Widerruf einer Einwilligung können Sie sich an den Plattformbetreiber wenden:
Scoutra GmbHSiggerwiesen 10, 5101 Bergheim, ÖsterreichE-Mail: kontakt@junik.ioTelefon: +43 699 11939666
Die österreichische Datenschutzbehörde stellt auch Formulare zur Verfügung, mit denen Betroffenenrechte gegenüber Verantwortlichen geltend gemacht werden können. Österreichische Datenschutzbehörde – Formulare und Muster
Was soll ich tun, wenn ich glaube, dass meine Daten nicht richtig verarbeitet werden?
Wenden Sie sich zunächst an Junik über die oben genannten Kontaktdaten. Zusätzlich kann bei der Österreichischen Datenschutzbehörde Beschwerde erhoben werden, wenn der Verdacht besteht, dass eine Datenverarbeitung gegen die DSGVO oder das österreichische Datenschutzrecht verstößt. Österreichische Datenschutzbehörde – Verfahren und Beschwerderecht
Im Wortlaut
Datenschutzinformation für Unternehmen (Art. 13 und 14 DSGVO)
Stand: 22. September 2026 · Version 1
Hinweis auf die Anwendbarkeit der DSGVO:Uns ist bewusst, dass die DSGVO nur die Verarbeitung von Daten natürlicher Personen regelt.
Wir unterscheiden jedoch bei uns nicht, ob sich ein Einzelunternehmen (dh eine natürliche Person) bei uns registriert, oder eine Kapitalgesellschaft, die sich nicht auf die DSGVO stützen kann. Für Unternehmen, auf die die DSGVO nicht anwendbar ist, gelten die etwaigen Rechte daher nur eingeschränkt.
Die DSGVO ist jedoch auf die Verarbeitung der Kontakt- und sonstigen Daten der Mitarbeiter:innen der Unternehmen jedenfalls anwendbar.
Bringen Sie Mitarbeiter:innen, die mit dem System arbeiten, daher diese Datenschutzinformation in dokumentierter Form zur Kenntnis.
1. Verantwortlicher
Name: Scoutra GmbHAdresse: Siggerwiesen 10, 5101 Bergheim, ÖsterreichE-Mail: kontakt@junik.ioTelefon: +43 699 11939666
Datenschutzinformation für Unternehmen (Art. 13 und 14 DSGVO)
Sofern eine Schule an dem Projekt beteiligt ist, bleibt der Plattformbetreiber Verantwortlicher für die Verarbeitung von Unternehmens‑ und Kontaktpersonen‑Daten. Schulen können für eigene Verarbeitungsvorgänge (z. B. Schulkommunikation, Evaluation) eigene Verantwortliche sein; hierüber informieren die Schulen gesondert.
2. Welche Daten verarbeiten wir?
2.1 Daten Ihres Unternehmens
- Firmenname, Rechtsform
- Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, Website)
- Branche, Tätigkeitsfelder, Standorte
- Unternehmensbeschreibung, Ausbildungs- und Praktikumsangebote
- Einstellungen für Matching (z. B. gesuchte Profile, Regionen, Tätigkeiten)
2.2 Daten von Kontaktpersonen im Unternehmen
- Name, akademischer Grad (falls angegeben)
- Funktion/Rolle (z. B. HR, Recruiting, Lehrlingsausbildung, Ansprechperson)
- geschäftliche Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)
- Zugangsdaten (z. B. Benutzername, technische Kennungen/User-ID)
- ggf. Profileinstellungen (Benachrichtigungen, Rollen, Berechtigungen)
Diese Personen sind von Ihnen über die Verarbeitung der Daten in Kenntnis zu setzen
2.3 Nutzungs- und Protokolldaten
- Logins, Nutzungszeitpunkte, verwendete Funktionen
- technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Geräteinformationen)
- Fehler- und Sicherheitslogs
2.4 Kommunikationsdaten
- Nachrichten, die Sie über die Plattform an Schüler:innen oder andere Beteiligte senden
- Antworten auf Anfragen von Schüler:innen
- systembedingte Benachrichtigungen (z. B. Statusmeldungen, Erinnerungen)
2.5 Daten im Rahmen von KI/LLM-Funktionen (falls genutzt)
Wenn wir in bestimmten Bereichen der Plattform KI-unterstützte Funktionen (z. B. Formulierungshilfen, textbasierte Auswertungen, Vorschlagsfunktionen) anbieten, werden dort eingegebene Inhalte verarbeitet. Dabei werden nur die dafür erforderlichen, minimierten und nach Möglichkeit pseudonymisierten Daten verwendet.
- Inhalte, die Sie in entsprechend gekennzeichnete KI-Felder eingeben
- kontextrelevante, reduzierte Profilinformationen zur Optimierung der Vorschläge
3. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten die oben genannten Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
Bereitstellung und Verwaltung von Unternehmens-Accounts
- Registrierung, Authentifizierung und Betrieb Ihres Unternehmens-Accounts
- Verwaltung von Profilen und Ansprechpartner:innen
- Konfiguration von Matching-Einstellungen und Sichtbarkeit
Matching und Kontaktanbahnung
- Vorschlag passender Schüler:innen-Profile zu Ihren Suchkriterien
- Anzeige von Profilinformationen der Schüler:innen im Rahmen der von ihnen erteilten Einwilligungen
- Ermöglichung von Kontakt- und Nachrichtenaustausch mit Schüler:innen (sofern diese die Kontaktfunktion freigegeben haben)
Kommunikation und Projektabwicklung
- Kommunikation mit Ihnen zur Nutzung der Plattform (z. B. Informationen zu neuen Funktionen, Service-Hinweise, Support)
- Koordination von Aktivitäten im Rahmen von Pilotprojekten/Kooperationen
Betrieb, Sicherheit und Verbesserung der Plattform
- Sicherstellung des technischen Betriebs (z. B. Hosting, Datenbanken, Authentifizierung)
- IT-Sicherheit, Missbrauchs- und Angriffsabwehr
- Fehleranalyse, Performance-Optimierung
- anonyme oder pseudonyme Auswertungen zur Weiterentwicklung der Plattform
Einsatz externer technischer Dienste (z. B. Firebase)
- Hosting, Authentifizierung, Datenbank, Push-Benachrichtigungen, Logging etc.
- Versand technischer E-Mails/Benachrichtigungen
Einsatz von KI/LLM-Diensten
- Unterstützung bei der Strukturierung und Formulierung von Texten
- Berechnung von Vorschlägen (z. B. passgenauere Matches, Hilfestellungen)
- nur in klar gekennzeichneten Bereichen und unter Einsatz minimierter bzw. pseudonymisierter Daten
4. Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung?
Je nach Zweck stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen der DSGVO:
Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Registrierung und Nutzung Ihres Unternehmens-Accounts
- Bereitstellung der Plattformfunktionen (inkl. Matching aus Unternehmenssicht)
- Kommunikation zur Durchführung der vertraglichen Beziehung
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
- Sicherstellung einer effizienten B2B-Kommunikation und Projektabwicklung
- Betrieb und Sicherheit der Plattform, Missbrauchsvermeidung
- Optimierung und Weiterentwicklung der Plattform (nur aggregiert/anonym/pseudonym)
- begrenzte Nutzung von Kontaktdaten für eigene, maßvolle Direktwerbung an Unternehmens-Ansprechpersonen (sofern kein Widerspruch vorliegt)
Ihre Interessen und Grundrechte werden durch die Beschränkung auf berufsbezogene Kontaktdaten, angemessene Speicherdauern und einfache Widerspruchsmöglichkeiten gewahrt.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- für bestimmte freiwillige Zusatzfunktionen (insbesondere bestimmte KI-Features), sofern diese nicht für die Vertragserfüllung erforderlich sind
- Sie können eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Rechtsgrundlagen für Schüler:innen-Daten
- Schüler:innen bzw. deren Eltern/Obsorgeberechtigte werden in separaten Art-13-Informationen informiert.
- Unternehmens-Zugriffe auf Schüler:innen-Daten erfolgen nur im Rahmen der von den Schüler:innen/Eltern erteilten Einwilligungen (z. B. Freigabe des Profils, Kontaktfunktion).
5. Wer erhält Ihre Daten?
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder eine rechtliche Verpflichtung besteht.
5.1 Interne Empfänger
- Fachabteilungen des Plattformbetreibers (z. B. Produktmanagement, Support, Technik), soweit zur Betreuung Ihres Accounts und der Plattform nötig.
5.2 Andere Unternehmen und Schulen auf der Plattform
- anderen Unternehmen oder Schulen werden die Unternehmensdaten angezeigt, soweit dies dem Plattformzweck entspricht (z. B. Firmenprofil, Angebote).
- personenbezogene Kontaktdaten von Unternehmens-Ansprechpersonen werden grundsätzlich nur im B2B-Kontext offenbart (z. B. Kontaktanzeige im Unternehmensprofil oder in Nachrichten).
5.3 Auftragsverarbeiter (Dienstleister)
Wir setzen externe Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten:
- Hosting- und Infrastruktur-Provider
- Anbieter von Authentifizierungs- und Datenbankdiensten (z. B. Firebase)
- E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
- Monitoring/Logging- und Sicherheitsdienstleister
- Anbieter von KI/LLM-Diensten, soweit sie Daten für gekennzeichnete KI-Funktionen verarbeiten
- IT-Support- und Wartungsdienstleister
Sie verarbeiten deine Daten auf Basis von Verträgen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO oder sonstigen vertraglichen Grundlagen.
Eine aktuelle Übersicht der Dienstleister und Übermittlungen veröffentlichen wir auf unserer Website.
5.4 Behörden und Gerichte
- nur soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. auf Grund behördlicher Anordnungen, gerichtlicher Verfahren).
Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht für fremde Marketingzwecke weiter.
6. Werden Daten in Drittländer übermittelt?
Es kann sein, dass einige unserer Dienstleister oder deren Unterauftragnehmer ihren Sitz oder ihre Server in Drittländern (außerhalb EU/EWR) haben oder von dort aus auf Daten zugreifen.
In solchen Fällen stellen wir sicher, dass
- ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht, oder
- Standardvertragsklauseln (SCC) abgeschlossen wurden und – soweit erforderlich – zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen werden, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Informationen zu aktuell eingesetzten Dienstleistern und etwaigen Drittlandsübermittlungen stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.
7. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Unternehmensprofile und Daten von Kontaktpersonen: während der aktiven Nutzung der Plattform und der Geschäftsbeziehung.
- Kommunikationsdaten: für einen begrenzten Zeitraum nach Abschluss der jeweiligen Kommunikation; längere Speicherung nur, soweit zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich.
- Protokoll- und Sicherheitsdaten: in der Regel für wenige Wochen bis Monate, abhängig von den eingesetzten Diensten und Sicherheitsanforderungen.
- Backups: werden nach festen Zyklen überschrieben und sind nur für Wiederherstellungszwecke zugänglich.
Nach Wegfall der Zwecke werden die Daten gelöscht oder nach den gesetzlichen Vorgaben anonymisiert.
8. Sind Sie zur Bereitstellung der Daten verpflichtet?
Für die Registrierung und Nutzung eines Unternehmens-Accounts sind bestimmte Angaben erforderlich (z. B. Unternehmensname, Kontaktdaten einer Ansprechperson). Ohne diese Daten kann kein Account angelegt werden.
Soweit wir weitere Daten optional abfragen (z. B. detaillierte Profilangaben, bestimmte KI-Funktionen), weisen wir auf die Freiwilligkeit hin. Die Nichtbereitstellung solcher optionalen Daten kann dazu führen, dass einzelne Funktionen nicht oder nur eingeschränkt verfügbar sind, berührt aber nicht den Kern der Plattformnutzung.
9. Gibt es automatisierte Entscheidungen oder Profiling?
Wir setzen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen ein, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkungen entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
- Es können automatisierte Matching-Berechnungen erfolgen (z. B. Vorschläge zu passenden Schüler:innen-Profilen), die jedoch lediglich der Unterstützung und Sortierung dienen.
- Die Entscheidung, ob und wie ein Unternehmen mit Schüler:innen in Kontakt tritt, wird immer von Menschen getroffen.
10. Welche Rechte haben Sie?
Als betroffene Person haben Sie (jeweils im Rahmen der gesetzlichen Grundlagen) insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
- Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden berechtigten Interessen entgegenstehen.
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können in bestimmten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen, soweit die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht und automatisiert erfolgt.
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung widersprechen, sofern wir diese auf berechtigte Interessen stützen. Insbesondere können Sie der Verwendung Ihrer Kontaktdaten zu Direktwerbezwecken jederzeit widersprechen.
- Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Zur Ausübung dieser Rechte können Sie uns jederzeit über die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten kontaktieren.
11. Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde
Sie können sich jederzeit an uns wenden. Zusätzlich besteht das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde iS Art 77 DSGVO einzureichen; in Österreich: Österreichische Datenschutzbehörde
12. Zusätzliche Informationen nach Art. 14 DSGVO (wenn wir Ihre Daten nicht direkt bei Ihnen erheben)
In manchen Fällen erhalten wir personenbezogene Daten von Unternehmensvertreter:innen oder Kontaktpersonen nicht direkt von der betroffenen Person, sondern aus anderen Quellen (z. B. von Ihrem Unternehmen, einer Schule oder öffentlich zugänglichen Registern).
In diesen Fällen gilt zusätzlich:
12.1 Welche Daten und aus welchen Quellen?
Wir verarbeiten in diesen Konstellationen insbesondere:
- Name, Funktion, geschäftliche E-Mail-Adresse, geschäftliche Telefonnummer
- Unternehmenszugehörigkeit (Firma, Standort, Abteilung/Funktion)
- Rolle im Projekt (z. B. zuständige Ansprechperson für Praktika, HR/Recruiting)
Diese Daten erhalten wir typischerweise
- von Ihrem Unternehmen oder einer Schule/Projektpartner:in, die uns Ihre Kontaktdaten im Rahmen der Zusammenarbeit mitteilen, oder
- aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Unternehmenswebseiten, Branchenverzeichnissen, beruflichen Registern).
Soweit Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen, weisen wir hiermit ausdrücklich darauf hin.
12.2 Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Zwecke und Rechtsgrundlagen entsprechen im Wesentlichen den unter den Punkten 3 und 4 beschriebenen Verarbeitungen:
- Anbahnung, Durchführung und Verwaltung der Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen
- Kommunikation zu Registrierung, Nutzung der Plattform und Projektabläufen
- Dokumentation und Nachweis der Geschäftsbeziehung
- Wahrung berechtigter Interessen an einer effizienten und sicheren B2B-Kommunikation
Rechtsgrundlagen sind:
- Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen mit Ihrem Unternehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und
- berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Nutzung berufsbezogener Kontaktdaten von Ansprechpersonen im Unternehmenskontext.
12.3 Empfänger, Drittländer, Speicherdauer
Die Empfänger, mögliche Drittländer und Speicherdauern entsprechen den Angaben in den Punkten 5, 6 und 7 dieser Datenschutzinformation.
12.4 Ihre Rechte und Zeitpunkt der Information
Sie haben dieselben Rechte wie unter Punkt 10 beschrieben (insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit, Widerruf von Einwilligungen, Beschwerde).
Wir informieren Sie über diese Verarbeitung
- innerhalb einer angemessenen Frist, spätestens einen Monat nach Erhalt Ihrer Daten, oder
- bei der ersten Kommunikation mit Ihnen, wenn diese vor Ablauf eines Monats erfolgt, oder
- vor der ersten Offenlegung Ihrer Daten an andere Empfänger,
je nachdem, welches Ereignis zuerst eintritt.